Събитийни тенденции на 2016

Ние следваме тенденциите в събитията 2016 Доброто и Лошото. Всяко събитие, организирано от Bespoke Experiences в Пукет, е напълно персонализирано, за да надмине очакванията на клиента. Ние осъзнаваме, че всяко събитие трябва да бъде изключително и иновативно, независимо от целта или стила на събитието. Събития обикновено изискват различни отбори, за да се съберат, включително няколко външни доставчици. Ние ще гарантираме, че вашите събития имат доставчици, които са най-висок клас, професионалисти, които предоставят само най-добрите услуги за нуждите на вашето събитие.

Събитията служат като основни инструменти за празнуване на важни поводи, и те са тук, за да останат, особено когато става въпрос за кулминация на любовта на двойката един към друг на сватби. Докато организаторите на събития са измислили различни начини да направят процесите на подготовка много по-бързи и по-ефективни, те също могат да бъдат изложени на риск да имат някои инструменти за грешки по пътя.

Без повече приказки, ето няколко микса от добри и не толкова добри тенденции, в които организаторите се възползваха, докато преодоляваха върховете и спадовете на подготовката на събитието:

Преминаване безпроблемно в мобилност с приложения

С появата и възхода на цифровите технологии, множество приложения станаха достъпни за организаторите. Те варират от регистрация, планиране на местата, съобщения за график и много други.

Мобилните приложения се превърнаха в ефективни начини на организаторите и сциентолозите за експортиране на списъци с присъстващи в рамките на няколко докосвания и плъзгания. В сравнение с обемисти документи и системи за архивиране, мобилните приложения позволиха на организаторите да обработват подготвителните си стъпки много по-бързо.

Капитализиране на социалните медии

За да се осигури постоянен поток от присъстващи, за експертите по събития е важно да продължат да изграждат отношения с тях дори преди да се проведе събитие. Необходима е ангажираност, така че клиентите да бъдат еднакво информирани за случващото се в техните области на интерес.

За да ги поддържате актуализирани, може да има важни тенденции, за които трябва да следят. Организаторите на събития може дори да се наложи да говорят за някои най-добри практики и опции, които тяхната база данни от клиенти трябва да вземе предвид.

Освен имейл маркетинга, един от най-бързите начини, по които организаторите могат да достигнат до своите съществуващи, а потенциалните клиенти биха били чрез социалните медии. Споменатият канал направи много по-възможно за организаторите да изградят своите онлайн общности и застъпници.

Липсата на лично взаимодействие като тенденция, от която трябва да внимавате

Предимствата на цифровите инструменти имат своя справедлив дял от някои недостатъци. Въпреки че е по-лесно просто да изпращате имейли до стотици хиляди получатели, организаторите може да са изложени на риск да бъдат разглеждани като спам. Това се случва, ако най-близкият случай да се сблъскат с клиентите си е чрез онлайн реклами и абониране за бюлетини.

Ако вече са разбрали потенциалните си клиенти, следващата логична стъпка би била да ги опознаем на по-лично ниво. Може да се организират срещи или събирания, така че когато техните бъдещи членове на онлайн общността се върнат към съответното си поведение, щяха да кажат смислени неща за организаторите.

По-оживен пощенски списък

Освен че има риск да бъдете разглеждани като спам, организаторите също могат да имат спящи статуси във входящите кутии на своите получатели. По този начин, те също трябва да бъдат задълбочени в своите процеси, гарантирайки, че усилията им по имейл ще доведат до по-нататъшно взаимодействие.

Тези типове тенденции просто показват как някои са предназначени да се прилагат непрекъснато, докато други служат като място за подобрение сред организаторите. С избор на организатори, знаете, че сте избрали отличен екип, ако те могат да се справят с ефективна комбинация от тези тенденции за извеждане на успеха на техните проекти.