מגמות אירועים של 2016

אנו עוקבים אחר מגמות האירועים 2016 הטוב והרע. כל אירוע שנעשה על ידי Bespoke Experiences בפוקט מותאם באופן מלא לציפיות הלקוח. אנו מבינים כי כל אירוע צריך להיות יוצא דופן וחדשנית לא משנה מה מטרת אירוע או סגנון. אירועים בדרך כלל דורשים צוותים שונים לבוא יחד, כולל מספר ספקים חיצוניים. אנחנו נדאג להם המאורעות שלך ספקים אשר high-end, אנשי מקצוע אשר מספקים רק את השירותים הטובים ביותר עבור הצרכים האירוע שלכם.

אירועים משמשים כלים מרכזיים לחגוג אירועים חשובים, והם כאן כדי להישאר במיוחד כשזה מגיע לשיא האהבה של זוג אחד לשני בחתונות. אמנם מארגני אירועים מצאו דרכים שונות להפוך את תהליכי ההכנה שלהם למהירים ויעילים הרבה יותר, הם עלולים באותה מידה להיות בסיכון שיהיו להם כמה כלים מזויפים לאורך הדרך.

בלי להכביר מילים, הנה כמה שילובים של טרנדים טובים ולא כל כך טובים, שהמארגנים השתמשו בהון, כשהם עברו את השיאים והשפל של הכנת האירוע:

הפעלה חלקה לנייד עם אפליקציות

עם הופעתן ועלייתן של הטכנולוגיות הדיגיטליות, יישומים רבים הפכו בהישג יד בקרב המארגנים. הם נעים בין רישום, תכנון מושבים, הודעות על לוח זמנים ורבים נוספים.

יישומים ניידים הפכו לדרכים היעילות של המארגנים והסיינטולוגים של אירועים לייצא רשימות של משתתפים תוך כמה הקשות והחלקות. בהשוואה לניירת ומערכות תיוק מגושמות, יישומים ניידים אפשרו למארגנים לעבד את שלבי ההכנה שלהם בקצב מהיר הרבה יותר.

ניצול ממדיה חברתית

כדי להבטיח זרם קבוע של משתתפים, חשוב שמומחי אירועים ימשיכו לבנות איתם קשרים עוד לפני שמתקיים אירוע כלשהו. התקשרות נחוצה כך שהלקוחות יקבלו מידע באותה מידה על המתרחש בתחומי העניין שלהם.

בשמירה עליהם מעודכנים, יכול להיות שיש מגמות חשובות, שעליהם הם צריכים להיזהר. מארגני אירועים עשויים אפילו יצטרכו לדבר על כמה שיטות עבודה ואפשרויות מומלצות, אשר מסד הנתונים של הלקוחות שלהם יצטרכו לשקול.

חוץ משיווק במייל, אחת הדרכים המהירות ביותר שבהן מארגנים יכולים להגיע לקיימים שלהם, ולקוחות פוטנציאליים יהיו דרך מדיה חברתית. הערוץ האמור עשה את זה הרבה יותר אפשרי למארגנים לבנות את הקהילות המקוונות שלהם ואת עורכי הדין שלהם.

חוסר אינטראקציה אישית כמגמה שיש להיזהר ממנה

להטבות של כלים דיגיטליים יש חלק ניכר מהחסרונות. אמנם קל יותר פשוט לצלם מיילים למאות אלפי נמענים, מארגנים עשויים להיות בסיכון להיראות כספאם. זה קורה אם המקרה הקרוב ביותר עבורם לפגוש את הלקוחות שלהם יהיה באמצעות מודעות מקוונות והרשמה לניוזלטר.

אם הם כבר הבינו את הלקוחות הפוטנציאליים שלהם, הצעד ההגיוני הבא יהיה להכיר אותם ברמה אישית יותר. ניתן לארגן פגישות או מפגשים, אז כאשר חברי הקהילה המקוונת הפוטנציאליים שלהם חוזרים להתנהגות שלהם, יהיו להם דברים משמעותיים לומר על המארגנים.

רשימת תפוצה חיה יותר

מלבד הסיכון להיראות כדואר זבל, למארגנים עשויים להיות גם סטטוסים רדומים בתיבות הדואר הנכנס של הנמענים שלהם. לכן, הם גם צריכים להיות יסודיים עם התהליכים שלהם, להבטיח שמאמצי הדוא"ל שלהם יובילו לאינטראקציה נוספת.

סוגים אלה של מגמות רק מראים כיצד חלקם אמורים להיות מיושמים ברציפות בעוד שאחרות שימשו מקום לשיפור בקרב המארגנים. עם המארגנים לבחירתכם, אתה יודע שבחרת בצוות מצוין אם הם היו יכולים להתמודד עם שילוב יעיל של המגמות האלה כדי להביא את הצלחת הפרויקטים שלהם.