אירועים בפוקט – הגדל את רישום הערות בפגישות

כשזה מגיע לישיבות, הכרחי מאוד שתיצור סביבה המעודדת רישום הערות ושתעודד אותה כשאתה נפגש עם אחרים. הנה כמה הצעות כדי לוודא שאתה מסוגל לקיים תרבות ותזמון בפגישות שתמיד יעודדו כתיבת הערות.

איך לדבר בצורה שמעודדת רישום הערות: כאשר אתה מדבר לכיתה או לקבוצת אנשים, ודא שאתה עוצר עד כדי כך שהם יוכלו להתעדכן ולרשום הערות. ודא גם שאתה מזכיר את נקודות המפתח גם בסוף ההפסקה כדי שכותבי הערות יוכלו להתעדכן.

שים רפידות ועטים על השולחן: כאשר מסופקים פדים ועטים עבור האנשים שנמצאים בפגישה, זה אומר שהם יוכלו לתכנן רישום הערות ויעודדו יותר בגלל נוכחות החומרים לעשות זאת. גַם, ודא שאתה מדבר בתזמון ובקצב המאפשרים למשתתפים לרשום הערות.

תכנן הפסקות תכופות בפגישה: כשרוצים שיהיה לכם קהל מעורב ופעיל, אחד הדברים החשובים ביותר הוא לוודא שאתה נותן זמן לרישום הערות. האדם הממוצע יכול לשים לב רק 45 דקות, המשמעות היא שעליך לתזמן את הקצב ואת הקצב של הפגישות כדי לאפשר הפסקה מהירה לאחר כל אחד מהמפגשים הללו, כך שתוכל לשמור על המשתתפים שלך מעורבים ולרשום הערות.

סכמו את הממצאים בסוף כל חלק של פגישה או הדרכה: כאשר אתה מסכם את כל הנקודות שאתה מעלה בפגישה, בסוף וודא שאתה מציע זמן לסכם את הנקודות שכן זה יאפשר לקהל שלך לקבל זמן ולהסתכל אחורה על כל ההערות שהם עשו עד כה.

רישום הערות חיוני כדי לוודא שהאדם שמתבונן בחומר או שהוא חלק מהפגישה מסוגל להתמקד בכל הפרטים בהישג יד. המשמעות היא שאתה רוצה לוודא שאתה מספק גישה לכל האנשים שצריכים להיות מעורבים באופן פעיל בהקשבה ורישום הערות כדי להבטיח שהם מסוגלים להיות חלק מהתהליך כולו ושהם מיושרים עם סדר היום ומטרת השיחה שלך. כאשר אתם מתכננים פגישה, עליך לוודא שאתה מקצה זמן כמו גם מקום לכל אנשי המקצוע הללו כדי להבטיח שהם חלק מהתהליך. רישום הערות חשוב מאוד כדי לוודא שאתה יכול לקבל גישה להבנה הטובה ביותר.