איך להפיק את המרב מהאירוע שלך

עריכת אירוע נחשבת להשקעה משמעותית עבור העסק. למרות זאת, אם לא הצלחת לעשות תכנון קפדני, בסופו של דבר תאבד את ערך ההשקעה שלך ולא תרוויח מזה כלום. אירוע הוא דרך עבור הלקוחות הפוטנציאליים והלקוחות הקיימים לקבל מגע אישי עם החברה שלך. זה גם ייתן להם מידע מפורט על סוג השירותים שהעסק שלך יכול להציע לציבור. אבל תכנון אירוע הוא אף פעם לא משימה קלה. כדי להפיק את המרב מהאירוע שלך, הנה כמה מהטיפים שתוכלו לעקוב אחריהם בזמן התכנון, במהלך ואחרי האירוע.

תכנון האירוע

השלב הראשון בתכנון האירוע הוא הגדרת המטרה שלך. המטרה תהיה מותנית באופי האירוע שלכם. אם זה אירוע מיוחד, זכור שזה לא מקור טוב לרווח; אולם זה יכול ליצור רמה מסוימת של מערכת יחסים בין החברה לציבור הרחב. אירוע חברה הוא ייצוג נהדר של החברה שלך בפני הרוכשים. אבל באופן כללי, לכל האירועים הללו יש משהו משותף; תוֹכֶן, שותפים ומסע שיווק.

מרכיב התוכן שלך צריך להיקבע בשלב התכנון של האירוע שלך. מה אתה מתכנן להציע לאנשים שישתתפו באירוע שלך? האם יש לך מתכנן מסלול, דפי מידע, ועלונים? מהם סוגי המדיה שבהם תשתמש באירוע? האם אתה הולך על אפליקציה לנייד, באינטרנט או דרך הדפסה? הקפד תמיד להחליט על סמך מספר הצוות שלך והמימון הכספי. השותפים שלכם לאירוע הם לא רק החברות שאיפשרו את האירוע, חיוני להתחיל בצוות הנוסף שאתה הולך לשכור במהלך אירוע; הדוברים, טכנאי הקול והאור, מנהל האירוע ואחרים. הקמפיין השיווקי צריך להיות הייפ על מנת שאנשים יופיעו במהלך האירוע. שיווק נכנס יהיה חיוני כדי להזמין את הלקוחות החשובים ביותר.

במהלך אירוע

במהלך האירוע, אתה רק צריך לתעדף שני דברים; מעורבות והפצה. עובדה ידועה היא שרוב האירועים משעממים. אתה צריך לתת למשתתפים משהו ששווה לזכור במהלך האירוע שלך. זכרו שאירוע הוא לא רק עבודה; אנשים אחרים הלכו לשם כדי להתפתות מההצעה שלך. הקפד לשמור על האירוע תוסס על ידי שכירת דובר טוב, שמירה על אווירה תוססת באמצעות רקע מוזיקה משעשע נהדר. הפצת התוכן שלך יכולה להתבצע במדיה החברתית. אולי תרצה לספק לאנשים ציוץ חי של האירוע. זה יאפשר לאנשים שאינם משתתפים לראות את הדברים שחסרים להם.

אחרי האירוע

דאגו לומר תודה לכל הנוכחים. זכור כשמישהו מגיע ליום ההולדת או החתונה שלך, הדבר האחרון שאתה צריך לעשות הוא להגיש לו כרטיס תודה? ובכן, אירועי חברה פועלים בדרכים דומות למדי. זה לא בהכרח כרטיס תודה, אלא סיכום של כל מה שקרה במהלך האירוע. זה יגרום להם להרגיש נוסטלגיה לגבי האירוע ולוודא שהם לא יחמיצו את האירוע הבא.