Mesyuarat Multicultural Phuket
In handling a multicultural meeting in Phuket, perancangan, komunikasi, dan sensitiviti budaya adalah sangat penting. Bergantung kepada topik atau lokasi pertemuan, kepelbagaian budaya diwakili oleh mereka yang hadir.
Sangat sedikit perancang acara boleh mengendalikan semua pelanggan mungkin perlu. Kami tidak biasa anda Phuket Wedding and Events Planner. People hire us because they want a wedding or their event that stands apart from the rest. Pelanggan kami adalah gila-sibuk profesional yang bergantung kepada kita untuk membuat proses perancangan mereka bebas tekanan, dan untuk mengetahui apa yang akan membuat hari-hari mereka dengan unik khas. Kami membuat reka bentuk dan perancangan mudah untuk pelanggan kami – dan mudah tidak mudah. semangat dan dedikasi untuk menyediakan kerja profesional hebat kami melebihi mereka semua. Belakang kerja yang kami sediakan adalah sebuah organisasi kecemerlangan, kreativiti dan komunikasi. Visit our website www.bespoke-experiences.com
In order to meet expectations, and other factors including travel schedules and language barriers, the following 5 steps can be taken into consideration:
- Disseminate meeting information well in advance
Due to the barriers in language, edaran, agendas, as well as presentations need to be distributed in advance so that the attendees of the event can fully understand and review the items early on, reaching out if they have concerns or questions on aspects that they do not understand.
- For multi-day meetings, avoid packing too much in one day
Perlu diingat bahawa sesetengah yang hadir mungkin mengalami jet lag selepas melakukan perjalanan jauh. Oleh itu, acara itu harus disederhanakan dan sederhana, terutamanya untuk hari pertama. Ini akan memberi peserta anda masa yang cukup untuk menyesuaikan diri, dan mengecas semula sebelum berurusan dengan inisiatif utama.
- Pastikan anda menetapkan jangkaan yang jelas
Ini bukan sekadar bercakap tentang matlamat dan tujuan mesyuarat tersebut, tetapi juga mengenai jadual. Kepelbagaian mengatakan bahawa sesetengah budaya melihat kepantasan sebagai sangat penting. Oleh itu, anda boleh menetapkan jangkaan yang betul dalam pengumuman anda untuk menetapkan nada yang betul untuk agenda mesyuarat.
- Mempersembahkan pelbagai dalam menu
sekali lagi, ini ada kaitan dengan kepelbagaian budaya yang hadir. Pastikan makanan dan minuman yang anda sajikan mempertimbangkan perbezaan budaya, pantang larang, dan keutamaan menjadi pertimbangan. Ini juga terpakai kepada penggunaan alkohol. Kalau boleh, anda boleh menawarkan kedua-dua minuman beralkohol dan bukan alkohol dengan sewajarnya. juga, anda mungkin ingin memastikan bahawa perkataan yang anda gunakan dalam merujuk kepada makanan tertentu yang ditawarkan adalah selamat untuk semua budaya. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengelakkan penggunaan 'cocktail hour' yang mungkin mempunyai implikasi bahawa minum adalah diharapkan.
- Memperkenalkan budaya tempatan
Memandangkan anda berurusan dengan individu berbilang budaya yang hadir, ia adalah peluang yang baik untuk anda menyerlahkan budaya tempatan anda. Selain daripada mesyuarat itu sendiri, mereka yang hadir pastinya ingin mengetahui lebih lanjut tentang budaya bandar tuan rumah. Ini boleh dipersembahkan melalui makanan yang disertakan dalam menu, tema acara, serta lawatan luar tapak. Apa yang anda perlu lakukan ialah memastikan bahawa selain daripada mesyuarat yang betul, anda juga menyediakan destinasi lain yang boleh memberi peluang yang baik kepada kehadiran untuk menerokai seluruh bandar.
Dengan memastikan bahawa langkah-langkah yang disertakan di atas diikuti dengan sewajarnya, anda boleh yakin bukan sahaja pertemuan pelbagai budaya yang berjaya, tetapi juga sangat menyeronokkan yang pastinya boleh menghiburkan para hadirin dengan cara yang betul.