Eventos em Phuket – Aumente a tomada de notas nas reuniões

Quando se trata de reuniões, é muito necessário que você crie um ambiente que incentive a tomada de notas e que você o incentive quando estiver se reunindo com outras pessoas. Aqui estão algumas sugestões para garantir que você seja capaz de ter uma cultura e um timing nas reuniões que sempre incentivarão a tomada de notas.

Como falar de uma forma que incentive a tomada de notas: Quando você está falando para uma sala de aula ou um grupo de pessoas, certifique-se de fazer uma pausa até o ponto em que eles possam se atualizar e fazer anotações. Certifique-se também de mencionar os pontos-chave no final da pausa, para que os anotadores possam se atualizar.

Coloque blocos e canetas na mesa: Quando blocos e canetas são fornecidos para as pessoas que estão na reunião, isso significa que eles serão capazes de planejar anotações e ficarão mais encorajados devido à presença de materiais para fazê-lo. tb, certifique-se de falar em um tempo e ritmo que permita aos participantes fazer anotações.

Planeje pausas frequentes na reunião: Quando você deseja ter um público engajado e ativo, uma das coisas mais importantes é ter certeza de que você está reservando tempo para fazer anotações. A pessoa média só consegue prestar atenção 45 minutos, o que isso significa é que você precisa cronometrar o ritmo das reuniões para permitir uma pausa rápida após cada uma dessas sessões, para que você possa manter seus participantes envolvidos e fazendo anotações.

Resuma as descobertas no final de cada seção de uma reunião ou treinamento: Quando você está resumindo todos os pontos levantados em uma reunião, no final, certifique-se de oferecer um tempo para resumir os pontos, pois isso permitirá que o seu público tenha tempo e analise todas as anotações que fizeram até agora.

Tomar notas é vital para garantir que a pessoa que está analisando o material ou que participa da reunião seja capaz de se concentrar em todos os detalhes em questão. O que isso significa é que você deseja ter certeza de que está fornecendo acesso a todas as pessoas que precisam estar ativamente envolvidas, ouvindo e tomando notas, para garantir que sejam capazes de fazer parte de todo o processo e que estejam alinhadas com a agenda e o propósito da sua ligação. Quando você está planejando uma reunião, você deve certificar-se de que está alocando tempo e espaço para todos esses profissionais para garantir que eles façam parte do processo. Tomar notas é muito importante para garantir que você tenha acesso à melhor compreensão.