Udalosti v Phukete – Zvýšte počet poznámok na stretnutiach

Pokiaľ ide o stretnutia, je veľmi potrebné, aby ste vytvorili prostredie, ktoré podporuje písanie poznámok a aby ste ho povzbudzovali, keď sa stretávate s ostatnými. Tu je niekoľko návrhov, aby ste sa uistili, že na stretnutiach môžete mať kultúru a načasovanie, ktoré vždy povzbudí písanie poznámok.

Ako hovoriť spôsobom, ktorý podporuje písanie poznámok: Keď hovoríte s triedou alebo skupinou ľudí, uistite sa, že sa zastavíte do tej miery, že budú môcť dohnať zameškané a robiť si poznámky. Uistite sa tiež, že na konci pauzy spomeniete kľúčové body, aby to zapisovatelia mohli dobehnúť.

Položte podložky a perá na stôl: Keď sú ľuďom, ktorí sú na stretnutí, poskytnuté bloky a perá, znamená to, že si budú môcť naplánovať písanie poznámok a budú viac povzbudzovaní, pretože na to existujú materiály. Aj, uistite sa, že hovoríte načasovaním a tempom, ktoré umožní účastníkom robiť si poznámky.

Naplánujte si časté prestávky na stretnutí: Keď chcete mať zapojené a aktívne publikum, jednou z najdôležitejších vecí je uistiť sa, že máte dostatok času na písanie poznámok. Priemerný človek môže venovať pozornosť len 45 minút, čo to znamená, že si musíte načasovať tempo a rytmus stretnutí, aby ste si po každom z týchto stretnutí umožnili rýchlu prestávku, aby ste boli schopní udržať svojich účastníkov zapojených a zapisovať si poznámky..

Zhrňte zistenia na konci každej časti stretnutia alebo školenia: Keď zhrniete všetky body, ktoré ste na stretnutí urobili, na konci sa uistite, že ponúkate čas na zhrnutie bodov, pretože to umožní vášmu publiku mať čas a pozrieť sa späť na všetky poznámky, ktoré doteraz urobili.

Zapisovanie poznámok je nevyhnutné, aby ste sa uistili, že osoba, ktorá si prezerá materiál alebo ktorá je súčasťou stretnutia, sa dokáže sústrediť na všetky detaily, ktoré sú k dispozícii.. To znamená, že sa chcete uistiť, že poskytujete prístup všetkým ľuďom, ktorí sa musia aktívne venovať počúvaniu a zapisovaniu poznámok, aby ste sa uistili, že môžu byť súčasťou celého procesu a že sú v súlade s program a účel vášho hovoru. Keď plánujete stretnutie, musíte sa uistiť, že všetkým týmto odborníkom prideľujete čas a priestor, aby ste sa uistili, že sú súčasťou procesu. Písanie poznámok je veľmi dôležité, aby ste sa uistili, že máte prístup k najlepšiemu porozumeniu.