Händelser i Phuket – Öka anteckningar vid möten

När det kommer till möten, det är mycket nödvändigt att du skapar en miljö som uppmuntrar anteckningar och att du uppmuntrar det när du träffar andra. Här är några förslag för att se till att du kan ha en kultur och timing i möten som alltid kommer att uppmuntra anteckningar.

Hur man talar på ett sätt som uppmuntrar anteckningar: När du talar till ett klassrum eller en grupp människor, se till att du pausar till den grad att de kommer att kunna komma ikapp och göra anteckningar. Se också till att du också nämner nyckelpunkterna i slutet av pausen så att anteckningstagare kan komma ikapp.

Lägg kuddar och pennor på bordet: När block och pennor tillhandahålls för personerna som är med i mötet, det betyder att de kommer att kunna planera anteckningar och kommer att bli mer uppmuntrade på grund av närvaron av materialet för att göra det. Också, se till att du talar i en tid och i en takt som gör att deltagarna kan göra anteckningar.

Planera frekventa pauser i mötet: När man vill ha en engagerad och aktiv publik, en av de viktigaste sakerna är att se till att du avsätter tid för anteckningar. Den genomsnittliga personen kan bara uppmärksamma 45 minuter, vad det betyder är att du måste tajma takten och rytmen i mötena för att möjliggöra en snabb paus efter var och en av dessa sessioner så att du kommer att kunna hålla dina deltagare engagerade och ta anteckningar.

Sammanfatta resultaten i slutet av varje avsnitt av ett möte eller utbildning: När du sammanfattar alla punkter du gör i ett möte, i slutet, se till att du erbjuder en tid för att sammanfatta punkterna eftersom detta kommer att göra det möjligt för din publik att ha tid och se tillbaka på alla anteckningar som de har gjort hittills.

Att ta anteckningar är viktigt för att se till att personen som tittar på materialet eller som är en del av mötet kan fokusera på alla detaljer till hands. Vad det betyder är att du vill se till att du ger tillgång till alla människor som behöver vara aktivt engagerade i att lyssna och göra anteckningar för att säkerställa att de kan vara en del av hela processen och att de är i linje med agendan och syftet med ditt samtal. När du planerar ett möte, du måste se till att du avsätter tid och utrymme för alla dessa proffs för att säkerställa att de är en del av processen. Att ta anteckningar är mycket viktigt för att se till att du har tillgång till den bästa förståelsen.