เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในจังหวัดภูเก็ต – เพิ่มการจดบันทึกในการประชุม

เมื่อพูดถึงการประชุม, มันเป็นสิ่งจำเป็นมากที่คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อให้เกิดการจดบันทึกและการที่คุณจะส่งเสริมให้มันเมื่อคุณมีการประชุมร่วมกับผู้อื่น. ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถมีวัฒนธรรมและจังหวะเวลาในการประชุมที่จะกระตุ้นให้เกิดการจดบันทึกอยู่เสมอ.

วิธีการพูดในลักษณะที่ส่งเสริมการจดบันทึก: เมื่อคุณกำลังพูดกับห้องเรียนหรือกลุ่มคน, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหยุดจนถึงจุดที่พวกเขาจะสามารถติดตามและจดบันทึกได้. ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าคุณกำลังพูดถึงประเด็นสำคัญเมื่อสิ้นสุดการหยุดชั่วคราวด้วยเพื่อให้ผู้จดบันทึกสามารถติดตามได้.

วางแผ่นรองและปากกาไว้บนโต๊ะ: เมื่อมีการจัดหาแผ่นรองและปากกาให้คนในที่ประชุม, หมายความว่าพวกเขาจะสามารถวางแผนการจดบันทึกและจะได้รับการสนับสนุนมากขึ้นเนื่องจากมีวัสดุที่ต้องทำ. ด้วย, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดตามจังหวะและจังหวะที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมจดบันทึกได้.

วางแผนการหยุดประชุมบ่อยครั้ง: เมื่อคุณต้องการมีผู้ชมที่มีส่วนร่วมและกระตือรือร้น, สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือต้องแน่ใจว่าคุณมีเวลาจดบันทึก. คนทั่วไปทำได้แค่ใส่ใจ 45 นาที, หมายความว่าคุณต้องกำหนดเวลาความเร็วและจังหวะของการประชุมเพื่อให้มีเวลาพักอย่างรวดเร็วหลังจากแต่ละช่วงเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและจดบันทึก.

สรุปสิ่งที่พบในตอนท้ายของแต่ละส่วนของการประชุมหรือการฝึกอบรม: เมื่อคุณกำลังสรุปประเด็นทั้งหมดที่คุณทำในการประชุม, ในตอนท้ายให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาเพื่อสรุปประเด็นต่าง ๆ เนื่องจากจะช่วยให้ผู้ฟังของคุณมีเวลาและมองย้อนกลับไปที่การจดบันทึกทั้งหมดที่พวกเขาได้ทำไปแล้ว.

การจดบันทึกมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่กำลังดูเนื้อหาหรือผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมสามารถจดจ่อกับรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในมือ. หมายความว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ให้การเข้าถึงแก่ทุกคนที่ต้องการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการฟังและจดบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทั้งหมดและสอดคล้องกับ วาระการประชุมและวัตถุประสงค์ของการโทรของคุณ. เมื่อคุณกำลังวางแผนการประชุม, คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรเวลาและพื้นที่สำหรับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ. การจดบันทึกมีความสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงความเข้าใจที่ดีที่สุดได้.