Paano Makukuha ang Karamihan sa Iyong Kaganapan

Ang paghagis ng isang kaganapan ay itinuturing na isang malaking pamumuhunan para sa negosyo. gayunman, kung nabigo kang gumawa ng maingat na pagpaplano, ikaw ay mawawalan ng halaga ng iyong puhunan at wala kang makukuha mula rito. Ang isang kaganapan ay isang paraan para sa mga potensyal na customer at mga kasalukuyang kliyente na magkaroon ng personal na ugnayan sa iyong kumpanya. Bibigyan din sila nito ng detalyadong impormasyon sa kung anong uri ng mga serbisyo ang maiaalok ng iyong negosyo sa publiko. Ngunit ang pagpaplano ng isang kaganapan ay hindi isang madaling gawain. Upang masulit ang iyong kaganapan, narito ang ilan sa mga tip na maaari mong sundin habang nagpaplano, sa panahon at pagkatapos ng kaganapan.

Pagpaplano ng kaganapan

Ang unang yugto sa pagpaplano ng kaganapan ay ang pagse-set up ng iyong layunin. Ang layunin ay nakasalalay sa likas na katangian ng iyong kaganapan. Kung ito ay isang espesyal na kaganapan, tandaan na hindi ito magandang pinagmumulan ng kita; gayunpaman maaari itong lumikha ng isang tiyak na antas ng relasyon sa pagitan ng kumpanya at ng pangkalahatang publiko. Ang isang corporate event ay isang magandang representasyon ng iyong kumpanya sa mga mamimili. Ngunit sa pangkalahatan, lahat ng mga kaganapang ito ay may pagkakatulad; nilalaman, mga kasosyo at kampanya sa marketing.

Dapat matukoy ang bahagi ng iyong nilalaman sa yugto ng pagpaplano ng iyong kaganapan. Ano ang pinaplano mong ialok sa mga taong dadalo sa iyong kaganapan? Mayroon ka bang itinerary planner, handouts, at mga polyeto? Ano ang mga uri ng media na iyong gagamitin sa kaganapan? Pupunta ka ba para sa isang mobile app, online o sa pamamagitan ng pag-print? Laging tiyaking magpasya batay sa bilang ng iyong mga tauhan at sa pinansiyal na pagpopondo. Ang iyong mga kasosyo sa kaganapan ay hindi lamang ang mga kumpanya na ginawang posible ang kaganapan, mahalagang magsimula sa karagdagang tauhan na iyong kukunin sa panahon ng isang kaganapan; ang mga nagsasalita, ang sound and light technician, ang tagapamahala ng kaganapan at iba pa. Ang kampanya sa marketing ay dapat na hyped upang ang mga tao ay magpakita sa panahon ng kaganapan. Ang papasok na marketing ay magiging mahalaga upang maimbitahan ang pinakamahalagang kliyente.

Sa panahon ng isang Kaganapan

Sa panahon ng kaganapan, dalawang bagay lang ang dapat mong unahin; pakikipag-ugnayan at pamamahagi. Ito ay isang kilalang katotohanan na karamihan sa mga kaganapan ay mayamot. Kailangan mong bigyan ang mga dadalo ng isang bagay na dapat tandaan sa iyong kaganapan. Tandaan na ang isang kaganapan ay hindi lamang lahat ng gawain; ibang tao ang pumunta doon para ma-engganyo sa iyong handog. Siguraduhing panatilihing masigla ang kaganapan sa pamamagitan ng pagkuha ng isang mahusay na tagapagsalita, pagpapanatili ng isang buhay na buhay na kapaligiran sa pamamagitan ng mahusay na nakakaaliw na backdrop ng musika. Ang pamamahagi ng iyong nilalaman ay maaaring gawin sa social media. Baka gusto mong bigyan ang mga tao ng live-tweeting ng kaganapan. Papayagan nito ang mga hindi dumalo na makita ang mga bagay na nawawala sa kanila.

Pagkatapos ng kaganapan

Siguraduhing magpasalamat sa bawat dadalo. Tandaan kapag may dumalo sa iyong kaarawan o kasal ang huling bagay na kailangan mong gawin ay iabot sa kanila ang isang thank you card? mabuti, Ang mga kaganapan sa korporasyon ay gumagana sa magkatulad na paraan. Ito ay hindi kinakailangang isang thank you card, ngunit isang recap ng lahat ng nangyari sa panahon ng kaganapan. Ito ay magpaparamdam sa kanila ng nostalhik tungkol sa kaganapan at siguraduhing hindi nila mapapalampas ang susunod na kaganapan.