וויכטיקייט פון באַגעגעניש מינוט
פאַרזאַמלונג מינוטעס העלפֿן מיט קאָמוניקאַציע - זיי ענשור אַז מענטשן האָבן אַ פּראָסט פארשטאנד פון וואָס די באַגעגעניש איז געווען וועגן. זיי זענען דער הויפּט נוציק פֿאַר פאָרמאַל מיטינגז ווי פּראָיעקט באָרדז אָדער סטירינג גרופּעס ווי זיי דינען ווי אַ שטענדיק רעקאָרד. זיי קענען זיין ספּעציעל נוציק פֿאַר מענטשן וואָס זענען נישט ביכולת צו אָנטייל נעמען אין דער באַגעגעניש אין מענטש.
דא זענען 10 עצות פֿאַר שרייבן גוטע מינוט.
1. שרייב מינוט בשעת איר נאָך געדענקען
דו זאלסט נישט לאָזן שרייבן דיין מינוט ביז די באַגעגעניש איז אַ ווייַט זכּרון. אויב איר קענען נישט געדענקען אַלץ, באַקומען עמעצער אַנדערש צו לייענען דיין מינוט און דערקלערן קיין פונקטן איידער איר שיקן דיין לעצט ווערסיע. נאך בעסער, באַקומען עמעצער אַנדערש צו נעמען הערות, און דעמאָלט פאַרגלייַכן דיין ווערסיע מיט זייער ווערסיע צו פּראָדוצירן די לעצט ווערסיע.
2. אָנהייבן מיט אַן אַקציע רעצענזיע
צי איר ריוויוד די אַקשאַנז פון לעצטע מאָל אין די אָנהייב פון די באַגעגעניש אָדער נישט, שטעלן זיי אין די אָנהייב פון די מינוט. שרייב אַראָפּ אַלע די אַקשאַנז פון די לעצטע באַגעגעניש און אַ קיצער פון פּראָגרעס קעגן זיי. אויב די אַקציע איז געווען געענדיקט, טאָן ניט אַרן צו שרייַבן עס ווידער. אַנשטאָט, לייג אַ שורה וואָס זאגט 'אַלע אנדערע אַקשאַנז זענען געענדיקט אָדער זענען ניט מער באַטייַטיק'.
3. דאָקומענט אַקשאַנז און אָונערז
בעת דער באַגעגעניש, שרייב אַראָפּ די אַקשאַנז און ווער וועט טאָן זיי. אין די מינוטן, אַרייַננעמען די אַקשאַנז אין די לויפן פון די טעקסט. איר קענען אויך אַרייַננעמען אַ קאַמף קיצער אין די סוף פון די מינוט. טאַבולאַר פֿאָרמאַט אַרבעט גוט פֿאַר דעם.
4. רעקאָרד ווער איז דאָרט
איר וועט האָבן אַרייַנגערעכנט די נעמען פון אַטענדיז אויף די קאַלענדאַר פאַרבעטונג און אויך די אַגענדאַ, אָבער ווער עס אַקשלי ווענדן זיך צו דער באַגעגעניש קען זיין אַנדערש!
5. אַרייַננעמען בילדער
אויב איר נוצן פליפּ טשאַרץ אָדער מיינונג מאַפּינג ווייכווארג אין דער באַגעגעניש, אַרייַננעמען לינקס צו די דאָקומענטן, סקרעענשאָץ אָדער עמבעדיד טעקעס. איר קענען נעמען פאָטאָס פון וואָס איר האָט געשריבן אויף פליפּ טשאַרץ מיט אַ טעלעפאָן אַפּאַראַט - די האַכלאָטע וועט זיין גוט גענוג צו אַרייַננעמען אין די מינוט.
6. ניצן אַ נאָרמאַל מוסטער
אויב דיין פירמע האט נישט אַ נאָרמאַל מוסטער פֿאַר מינוט, מאַכן איינער אַרויף, אָדער פרעגן דיין PMO. ניצן אַ נאָרמאַל מוסטער סאַוועס איר צייט. דיין אַטענדיז וועלן אויך באַקומען געוויינט צו לייענען די מינוט אין דעם פֿאָרמאַט, ספּעציעל אויב די באַגעגעניש איז געהאלטן קעסיידער.
7. דאָקומענט דיסיזשאַנז
ניצן דיין מינוט צו באַשטעטיקן די דיסיזשאַנז וואָס זענען גענומען אין דער באַגעגעניש. לעמאָשל, מאַכן אַ טאָן פון קיין פּרויעקט ענדערונג ריקוועס וואָס זענען באוויליקט אָדער פארווארפן.
8. ניצן טישן
א טאַבלעט פֿאָרמאַט אַרבעט גוט פֿאַר מינוט. ניצן דרייַ שפאלטן: נומער נומער, דיסקוסיע קיצער און קאַמף באַזיצער. מענטשן קענען יבערקוקן די רעכט זייַל פֿאַר זייער איניציאלן צו זען וואָס אַקשאַנז זיי פּיקט זיך. דער פֿאָרמאַט אַרבעט גוט אויב דיין מינוט רעקאָרדירן פילע אַקשאַנז. אויב די באַגעגעניש איז דער הויפּט דיסקוסיע מיט ווייניק אַקשאַנז, דער זייַל איז דעמאָלט נאַקעט. קלייַבן אַ פֿאָרמאַט וואָס אַרבעט פֿאַר איר.
9. שיקן מינוט אויס געשווינד
ידעאַללי, איר זאָל שיקן מינוט אין דער וואָך. גיכער איז בעסער. און זיי זאָל באשטימט ווערן פארשפרייט איידער דער ווייַטער באַגעגעניש! שיקן זיי צו מענטשן וואָס זענען נישט ביכולת צו אָנטייל נעמען, אַזוי זיי קענען זען וואָס זיי מיסט.
10. האָבן מינוט!
די פּרויעקט דאַרף אַ רעקאָרד פון וואָס איז דיסקאַסט, אַזוי איר זאָל רעקאָרדירן די באַגעגעניש. עס איז גוט נישט צו האָבן מינוט פֿאַר ינפאָרמאַל מיטינגז, אָבער רובֿ מיטינגז וועט נוץ פון אַ געשריבן רעקאָרד.