普吉島的活動 – 增加會議記錄

開會時, 非常有必要創造一個鼓勵記筆記的環境，並且在與他人會面時鼓勵它. 以下是一些建議，以確保您能夠在會議中擁有一種始終鼓勵記筆記的文化和時間安排.

如何以鼓勵記筆記的方式說話: 當您對教室或一群人講話時, 確保你停下來讓他們能夠趕上並做筆記. 還要確保在停頓結束時提及關鍵點，以便記筆記者能夠趕上.

把墊子和筆放在桌子上: 當為參加會議的人提供墊子和筆時, 這意味著他們將能夠計劃做筆記，並且會因為有這樣做的材料而受到更多鼓勵. 也, 確保您以允許參與者記筆記的時間和節奏發言.

計劃會議中的頻繁休息: 當您想要擁有參與和活躍的觀眾時, 最重要的事情之一是確保你有時間做筆記. 一般人只能關注 45 分鐘, 這意味著您需要為會議的節奏和節奏安排時間，以便在每次會議結束後快速休息一下，以便您能夠讓參與者保持參與並做筆記.

在會議或培訓的每個部分結束時總結調查結果: 當你總結你在會議中提出的所有觀點時, 最後確保您提供一個時間來總結要點，因為這將使您的聽眾有時間回顧他們迄今為止所做的所有筆記.

做筆記對於確保查看材料或參加會議的人能夠專注於手頭的所有細節至關重要. 這意味著您要確保向所有需要積極參與聆聽和記筆記的人提供訪問權限，以確保他們能夠成為整個過程的一部分並與他們保持一致您通話的議程和目的. 當您計劃會議時, 您必須確保為所有這些專業人員分配時間和空間，以確保他們成為流程的一部分. 記筆記對於確保您能夠獲得最佳理解非常重要.