普吉岛活动 – 增加会议记录

开会时, 非常有必要创造一个鼓励记笔记的环境，并且在与他人会面时鼓励它. 以下是一些建议，以确保您能够在会议中拥有一种始终鼓励记笔记的文化和时间安排.

如何以鼓励记笔记的方式说话: 当您对教室或一群人讲话时, 确保你停下来让他们能够赶上并做笔记. 还要确保在停顿结束时提及关键点，以便记录者能够赶上.

把垫子和笔放在桌子上: 当为参加会议的人提供垫子和笔时, 这意味着他们将能够计划做笔记，并且会因为有这样做的材料而受到更多鼓励. 也, 确保您以允许参与者记笔记的时间和节奏发言.

计划会议中的频繁休息: 当您想要拥有参与和活跃的观众时, 最重要的事情之一是确保你有时间做笔记. 一般人只能关注 45 分钟, 这意味着您需要为会议的节奏和节奏安排时间，以便在每次会议结束后快速休息一下，以便您能够让参与者保持参与并做笔记.

在会议或培训的每个部分结束时总结调查结果: 当你总结你在会议中提出的所有观点时, 最后确保您提供一个时间来总结要点，因为这将使您的听众有时间回顾他们迄今为止所做的所有笔记.

做笔记对于确保查看材料或参加会议的人能够专注于手头的所有细节至关重要. 这意味着您要确保向所有需要积极参与聆听和记笔记的人提供访问权限，以确保他们能够成为整个过程的一部分并与他们保持一致您通话的议程和目的. 当您计划会议时, 您必须确保为所有这些专业人员分配时间和空间，以确保他们成为流程的一部分. 记笔记对于确保您能够获得最佳理解非常重要.