كيفية إعادة تخصيص ميزانية حفل الزفاف الخاص بك مع عدد أصغر من الضيوف

قيود كوفيد-19 تقليص قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك? بينما نعلم أن لديك أصدقاء & من المحتمل أن يكون حضور العائلة هو أمنيتك الأولى, هناك بطانة فضية واحدة: إضافة أموال إلى ميزانية حفل الزفاف الخاص بك.

إذا كنت متعمقًا في التخطيط لحفل الزفاف - مثل, معرفة الجداول, كراسي جلوس, لوحات & الأواني الزجاجية عميقة - إذن ستعرف كيف يضيف كل ضيف حفل زفاف. يقوم كل ضيف بحساب الدولارات في الدعوات & الأدوات المكتبية, التموين, زفاف أو حدث, الإيجارات, رسوم المكان. وبالتالي, إذا كانت لديك أخبار مؤسفة مفادها أنه يجب عليك تقليص حجمها, على الأقل يجب أن يكون لديك المزيد من الميزانية للعمل بها!

الآن ماذا تفعل بهذه الأموال المضافة?! بالتاكيد, يمكنك حفظها – ربما لمنزلك المستقبلي, أسرة, شهر العسل? ولكن إذا كنت تتساءل أين يمكنك تخصيص هذه الأموال الإضافية لترقية خطط الزفاف الموجودة لديك بالفعل - فلدينا أفكار!

قام أصدقاؤنا في Be Inspired PR باستطلاع آراء مجموعتهم من خبراء بائعي حفلات الزفاف للحصول على أفكار رائعة لتوزيع تلك الأموال الإضافية. و تذكر, حتى لو لم يتمكن الجميع من الحضور شخصيًا، يمكنك ذلك دائمًا بث مباشر لحفل الزفاف الخاص بك احتفال! وبأموال إضافية, سوف نتفاخر من أجل أ بائع بث مباشر متكامل الخدمات مع الإيجارات & وشملت المساعدة التقنية!

نظرة ثانية!

"ضع عينك على فستان الحفلة? هل لدى مصممك طرق لتحويل فستان الزفاف الخاص بك إلى إطلالات متعددة؟? لا تترددي في شراء الأزياء الراقية التي لم تظني مطلقًا أنك تستطيعين اقتنائها الآن بعد أن أصبح لديك غرفة مفاجأة في ميزانية حفل الزفاف الخاص بك. من المحتمل أن تكون هذه إحدى المناسبات القليلة في حياتك التي يمكنك فيها الانطلاق في عالم الموضة - لذا لا تخجل!" - كلير إليزا, رئيس تحرير مجلة تأملات العروس

تنغمس في مصور الراقية!

"الاحتفالات الحميمة موجودة لتبقى! هناك شيء خاص في الاحتفال الحميم وهناك بالتأكيد فوائد من منظور التكلفة! أفضل ما يمكن أن نتفاخر به هو المصور الرائع الذي يمكنه التقاط تلك اللحظات الرومانسية - سيكون لديك وقت إضافي لالتقاط الصور الرومانسية، لذا استفد من ذلك! المجال الثاني الذي يجب أن نركز عليه في الميزانية هو عنصر الفيديو أو البث المباشر - اجعل التجربة الافتراضية سلسة لأولئك الذين ينضمون من جميع أنحاء البلاد! نوصي أيضًا بباقة زهور رائعة أو خلفية احتفالية وإذا كنت تستضيف تجمعًا صغيرًا, الاستثمار في نوعية الطعام (والنبيذ) وكذلك منظر الطاولة!"- أحداث هاني فيتز

تفاخر على اللمسات الشخصية.

"ضع هذه الأموال الإضافية في شراء القوائم المطبوعة حسب الطلب, كعكة مميزة, علامة النيون المخصصة, قطعة شعر مصنوعة يدوياً, برامج الرسم بالألوان المائية – أغمض عينيك وتخيل تلك التفاصيل الصغيرة الفاخرة التي من شأنها أن تجعل حتى أصغر لحظة في يوم زفافك أكثر خصوصية وفريدة من نوعها بالنسبة لك! سيكون الأمر يستحق ذلك, وسيحصل ضيوفك على أكبر ابتسامة بفضل لمسة "أنت" الصغيرة!" - أي جي ويليامز, مؤسس & مخرج مبدع, أحداث AJ

دلّل نفسك بالقليل من الكماليات.

"هذه هي فرصتك لتدليل نفسك بالرفاهية الصغيرة التي ربما لم تتمكن من تحقيق ميزانيتك مع عدد أكبر من الضيوف! أضف برج الشمبانيا إلى حفل الاستقبال الخاص بك بزجاجة عالية الجودة! أو أنشئ حقائب ترحيبية لضيوفك مليئة بجميع مستلزمات فيروس كورونا بالإضافة إلى المأكولات المحلية, تفاصيل مخصصة, وتومئ إلى شخصياتكما كزوجين, مثل أوراق اللعب أو شمعة صغيرة." - تقديم الطعام ميشيل

كن مبدعا في تقديم الطعام الخاص بك.

“يقدم مقدمو الطعام الآن عددًا كبيرًا من الخيارات الصديقة لـCOVID لحفلات الزفاف, بما في ذلك الكوكتيلات المعلبة المميزة في كل مكان, مقبلات مطلية مسبقًا, وشرائح الكعكة المعبأة. بدلاً من التطبيقات التي تم تمريرها عبر الدرج, يمكن للضيوف الاستمتاع بتقديم الطعام على طاولات الكوكتيل الدائمة أو الحصول على طبق خبز صغير "منزلي" خاص بهم أو لوح تشاركوتيري. إن إعادة تخصيص ميزانية أكبر قليلاً نحو خيارات تقديم الطعام الإبداعية ستزيد من إحساس الاستقبال الخاص بك مع الحفاظ على نظافة خدمة الطعام قدر الإمكان. - جينا ميلر, المدير الإبداعي لـ هنا يأتي الدليل

أخرج الداخل للخارج!

"الأماكن الخارجية هي أفضل رهان لاستضافة حدث أكثر أمانًا; رغم ذلك لماذا لا تجلب الداخل في الهواء الطلق? تحقيق الراحة, شعور منزلي بالخارج مع أرائك أو كراسي بذراعين فخمة, سجادة ملونة, وسائد أرضية, العثمانيين, وربما طاولة قهوة أو مظلة علوية! السماء هي الحد عندما يتعلق الأمر بالمظهر, ولكن امنح ضيوفك مساحة خارجية للاسترخاء والتحدث مع الكثير من المساحات المفتوحة والهواء النقي. - جينا ميلر, المدير الإبداعي لـ هنا يأتي الدليل

تشجيع الترفيه الصديق لفيروس كورونا.

"إذا كانت فكرة ملاحقة الضيوف في حلبة الرقص تجعلك متوتراً, لا تخف أبدًا، فهناك الكثير من خيارات الترفيه المتباعدة اجتماعيًا التي يجب وضعها في الاعتبار! ألعاب الحديقة هي الفائز الواضح هنا, خاصة إذا كان لديك حفل استقبال في الهواء الطلق. من كرة الذرة وكرة البوتشي إلى Jenga العملاقة, هناك العديد من الطرق لتشجيع الضيوف على اللعب بأمان في حفلتك.

يعد الترفيه الحي مكانًا آخر قد ترغب في التفكير فيه في التبذير. أداء موسيقي رائع, الممثل الكوميدي الوقوف, مجموعات الرقص الثقافي, أو سيبهر فنانو الكاريكاتير ضيوفك بتجربة لن ينسوها قريبًا. - جينا ميلر, المدير الإبداعي لـ Here Comes The Guide

يكون عمليا: تنفيذ تدابير السلامة.

“إن انخفاض عدد الضيوف يمكن أن يسمح لك بإنفاق الأموال من أجل إقامة حفل زفاف أكثر أمانًا وسط المخاوف المستمرة من فيروس كورونا, مثل تضمين خدمة البث المباشر, توفير الأقنعة ومعقمات الأيدي لجميع الضيوف, حجز فرقة موسيقية حية ليستمتع بها الضيوف أثناء الجلوس بدلاً من الرقص على أنغام الدي جي, وتقديم الطعام المتخصص ليشمل المقبلات/الوجبات المقدمة بشكل فردي. - ليزيت جاتليف, ليزيت أو سي للتصوير الفوتوغرافي

اضبط ميزانية السلع الورقية لتحقيق أقصى استفادة من ميزانيتك الإجمالية.

"يفترض الكثير من الناس أن العمل باستخدام قرطاسية مخصصة يأتي دائمًا بتكلفة عالية, لكن المصممين, مثلي, سيوفر خيارات للحصول على إجمالي الاستثمار بالقرب من الميزانية المخصصة للزوجين, بقدر الإمكان. اختيار الطباعة الرقمية بدلاً من الطباعة المتخصصة (مثل طباعة الحروف وختم الرقائق), نمط البطاقة المسطحة مقابل نمط الجيب, بطاقة إدخال إضافية لتوجيه الضيوف إلى موقع حفل الزفاف الخاص بك بدلاً من الإدخالات المتعددة, ما هي إلا بعض الطرق لخفض التكاليف لتحقيق أقصى استفادة من أموالك.

لن يقتصر الأمر على أن التجربة الشاملة ستجعل قلبك مليئًا بالبهجة وأنت تعمل جنبًا إلى جنب مع مصمم متمرس, ولكنها في نهاية المطاف لا تقدر بثمن. إن العمل بشكل فردي مع أحد القرطاسية سوف يرشدك خلال هذه العملية, مما يترك لك المزيد من الوقت للتخطيط لأجزاء أخرى من يوم زفافك والاستمتاع بالوقت كزوجين مخطوبين. - ميغان شونيسي, الدانتيل والحسناء

ترقية تأجير الأثاث الخاص بك & طعام.

”مع عدد أقل من الضيوف, لديك الآن الفرصة لتبذير العناصر التي كان عليك خفضها مع ارتفاع عدد الضيوف. مع عدد أقل من الضيوف, وهذا يعني عدد أقل من الجداول & الجلوس. لو وضعت عينك على تلك الرائعة, ولكن قليلا من الميزانية, كراسي الحفل...الآن هو الوقت المناسب لتأجيرها. يمنحك عدد الضيوف الأصغر الفرصة لتخصيص أموالك لتصميم حفل الزفاف الخاص بك. مع تسعير العديد من العناصر "لكل شخص" يتم التفكير في الحصول على $18 قد يبدو الكرسي مفرطًا مع الأصل الخاص بك 150 عدد الضيوف حفل الزفاف. ولكن يمكن أن تكون قابلة للتنفيذ للغاية مع الآن 30 عدد الضيوف حفل الزفاف. حفل زفاف أصغر لا يعني أسلوب أصغر. استخدم هذه الأموال الإضافية لتحقيق خيارات كبيرة في التصميم مثل البياضات, الزهور والأثاث.

يمكنك أيضًا استخدام هذا كفرصة لتحسين اختياراتك الغذائية. يسمح لك عدد أقل من الأشخاص الذين يحضرون التدريب بالارتقاء بالقائمة إلى المستوى التالي وإبهار ضيوفك حقًا بخيارات القائمة الخاصة بك. يعد وجود بار مفتوح على الرف العلوي ووجبة عشاء لذيذة أكثر جدوى مع قائمة أصغر من الحاضرين. - كريسي توماس, حفل زفاف التألق الجنوبي & تخطيط لحدث

قم بإنشاء إعداد مكان أكثر خصوصية!

"إن تقليص حجم الحدث الخاص بك يمكن أن يفتح الميزانية أمام تفاصيل مخصصة كانت بعيدة المنال في السابق. يمكن أن تؤدي ترقية إعداد المكان إلى إضافة نسيج وتخصيص إلى تجربة الضيف الخاصة بك باستخدام بطاقات الأماكن المخصصة, الصين المزخرفة وكؤوس الماء الملونة لمزيد من اللون!" - ستيفاني, كبير المخططين في احتفالات كيب كود

انطلق بكل ما في وسعك من قرارات مبهرة.

“قد يجد بعض الأزواج أن فيروس كورونا قد جلب معه القليل من الجانب المشرق. الفرصة لتقليص عدد ضيوفهم إلى أولئك الأقرب إليهم. لن تضطر بعد الآن إلى دعوة أقارب لم ترهم منذ سنوات أو أصدقاء والديك الذين لا تعرفهم حتى. تتطلب ولايات الدولة عددًا أقل, وهو عذر مثالي لتقليص الحجم. الجانب المشرق الآخر الذي يأتي مع ذلك هو الميزانية المخفضة! يعتمد جزء كبير من ميزانية حفل زفاف الزوجين على عدد الضيوف (الإيجارات, عدد القطع المركزية, دعوات, إلخ) لذلك سوف يقومون بتوفير المال تلقائيًا.

لقد انتهز العديد من عملائنا هذه الفرصة لتحقيق نجاح كبير, ولكن لعدد صغير. الأزهار العلوية, بياضات مطورة, تأجير المصممين, الحلويات الشخصية وما إلى ذلك. ركز على العوامل المبهرة بدلاً من التفاصيل الصغيرة, وتفاخر في المجالات التي تريدها مع تقليص المناطق الأقل أهمية. العدد الأصغر لا يعني أن عليك تبديل الفساتين أو قص شعرك & فرقة مكياج! لا يزال هذا حفل زفافك ويومًا خاصًا ويجب عليك بذل قصارى جهدك إذا كان هذا هو ما تريده. مع انخفاض العدد, لديك قدر أكبر من المرونة ومن المحتمل أن توفر المال بعد كل ما يقال ويفعل!" - نورا شيلز, مؤسس نعيم الزفاف

ألقِ نظرة أخرى على ميزانيتك مع شريكك لإيجاد مجال للمناورة لإضافة الأشياء التي رفضتها سابقًا.

"إذا شعرت بخيبة الأمل بشأن تغيير خططك الأصلية أو إقامة حفل زفاف أصغر, وهو صالح ومفهوم تماما, هذا يعني أنه يتعين عليك تعديل ميزانيتك لتتناسب مع عدد أقل من الضيوف، ولكن يمكن أن يكون ذلك أمرًا رائعًا بالفعل! لقد أخبرت عملائي أن هذه قد تكون فرصة مثالية للتفاخر بشيء لم يكن في الميزانية الأصلية نظرًا لأن عدد ضيوفك أقل بكثير.

لا يجب أن تكون مفصلة (أو حتى "باهظة الثمن"). ومع ذلك, فكر فيما تريده أنت وشخصك المهم حقًا. هل هناك زوج من الأحذية كنت تتطلع إليه, أو مطعمك المفضل الذي تريد استئجاره كمقدم طعام? ربما كنت تحلم دائمًا بتركيبات زهور مذهلة ومتقنة أو هدايا شخصية للضيوف? ألقِ نظرة على ميزانيتك واعرف أين يمكنك الحصول على مساحة أكبر للمناورة الآن بعد أن تغيرت ميزانيتك. خصص أموالًا لعنصر أو بائع خاص واحد من شأنه أن يجعلك أنت وشريكك تبتسمان على الرغم من كل التغييرات! يتيح هذا في الواقع للأزواج جلب المزيد من العناصر الشخصية والخاصة التي تمثلهم لجعل اليوم والتجربة الشاملة مثالية حقًا. كاري ديركسن - الرئيس التنفيذي + المخطط الرئيسي ل السهم ذو الريش

إعطاء الأولوية لخدمات التصوير بالفيديو.

“خلال هذا الوقت غير المسبوق حيث يتجه عدد ضيوف حفل الزفاف إلى الانخفاض بسبب الوباء, ينبغي وضع أحد الاعتبارات الرئيسية لإعادة تخصيص ميزانيتك على التصوير الفوتوغرافي والفيديو! لقد أدى الوباء إلى تغيير أهمية التصوير بالفيديو. للأزواج الذين لديهم ميزانية للفيديو, لقد كان دائمًا أمرًا لا بد منه; ومع ذلك, هذه خدمة يجب التفاخر بها الآن, بغض النظر عن ميزانيتك.

تشبه التصوير الفوتوغرافي, a video is a lasting, tangible memory from your wedding day – one of only a few. Since it’s been so long since you’ve seen some of your closest family and friends, you’ll definitely want to capture the party on video. There are sure to be some moments with your loved ones that you won’t want to forget. أيضا, a superb video team can help with audiovisual (streaming, technical support) – something that every wedding needs right now.” – Brooke Avishay of Orange Blossom Special Events

Focus on things that aren’t affected by your change in guest count, like style!

“One thing you can count on in 2021 is constant change. And that includes your wedding plans and budget. If you’re like most people, ربما كان عليك تقصير قائمة الضيوف الخاصة بك لتتوافق مع الإرشادات الصحية المحلية, أو فقط للتأكد من أن أصدقائك وعائلتك يشعرون بالأمان في حفل الزفاف الخاص بك. مع هذه الخطط المتغيرة تأتي الفرص لإعادة تخصيص ميزانيتك.

إحدى الطرق للقيام بذلك هي النظر إلى ما سيرتديه بعض الأشخاص المهمين في حياتك في حفل الزفاف الأصغر. تجاوز العريس ورفاق العريس واحصل على حامل الخاتم, آباء العروس والعريس, وآخرون يرتدون بدلات أو بدلات رسمية لتزيين صور الزفاف هذه." - مات راميريز, جيل تكس

ابذل قصارى جهدك في شهر العسل!

"تمام, أعلم أن أصدقائنا البائعين قدموا جميعًا نصائح رائعة أعلاه حول ترقية الجوانب المختلفة ليوم الزفاف باستثناء الفتاة (أو المتأنق) there is no shame in re-allocating those added funds to spoil just the two of you! Were it Jack & أنا, we would be upgrading to that honeymoon suite, arranging private airport transfers (a vastly underrated travel service), booking once-in-a-lifetime wilderness excursions & ordering ample champagne. Treat yourselves!" - كلير إليزا, رئيس تحرير مجلة تأملات العروس

أحب أن أصبح واقعيًا مع محررنا, كلير إليزا? اكتسب الثقة لإقامة الحفلة التي تريدها من خلال قراءة حكيمها حديث جاد نصيحة الزفاف.

تم جمع هذه النصائح من قبل كن مصدر إلهام للعلاقات العامة, العلاقات العامة + وكالة التواصل الاجتماعي لحفل الزفاف, صحة & عملاء نمط الحياة. فيلا أعراس في بوكيت بتجارب مفصله 10+ سنوات من الخبرة, نحن هنا لنقل عملائنا إلى المستوى التالي! ابحث عن الكثير من الإلهام لحفلات الزفاف الأنيقة على موقعهم إنستاجرام & بينتيريست.