Как да преразпределите сватбения си бюджет с по -малък брой гости

Ограничения за Covid-19 съкратете списъка си с гости на сватбата? Докато знаем, че имате приятелите си & присъстващото семейство вероятно е вашето желание номер едно, има една сребърна подплата: добави средства към вашия сватбен бюджет.

Ако сте задълбочени в планирането на сватбата – харесайте, измисляне на таблици, столове, чинии & дълбоки стъклени съдове – тогава знаете как се добавя всеки гост на сватбата. Всеки гост отчита долари в покани & канцеларски материали, хранене, торта, наеми, такси за място. Така, ако сте получили неприятната новина, че трябва да намалите размера, най-малкото трябва да имате повече бюджет, с който да работите!

Сега какво да правим с тези добавени средства?! Разбира се, можете да ги запазите – може би за вашия бъдещ дом, семейство, Меден месец? Но ако се чудите къде бихте могли да разпределите тези добавени средства за надграждане на сватбените планове, които вече имате – имаме идеи!

Нашите приятели от Be Inspired PR анкетираха своята група от експерти по сватбени доставчици за страхотни идеи за разпределяне на тези допълнителни средства. И запомни, дори ако не всеки може да бъде там лично – вие винаги можете предавайте на живо вашата сватба празненство! И то с допълнителни средства, бихме се похарчили за a доставчик на поточно предаване на живо с пълна услуга с наеми & включена техническа помощ!

Втори поглед!

„Хвърлете око на парти рокля? Вашият дизайнер има ли начини да превърне вашата сватбена рокля в множество визии? Чувствайте се свободни да купите модата, която никога не сте предполагали, че можете сега, когато имате място за изненада в сватбения си бюджет. Вероятно това е един от малкото случаи в живота ви, в които можете да се отдадете изцяло на модата – така че не се срамувайте!” – Клеър Елиза, Главен редактор на Bridal Musings

Отдайте се на фотограф от висок клас!

„Интимните тържества са тук, за да останат! Има нещо специално в едно интимно празненство и със сигурност има ползи от гледна точка на разходите! Нашата най-добра зона, за която да се похвалите обаче, би била фантастичен фотограф, който може да улови онези романтични моменти – ще имате допълнително време за романтични снимки, така че се възползвайте! Нашата втора област, върху която да съсредоточим бюджета си, ще бъде елементът на видео или поток на живо – направете виртуалното изживяване безпроблемно за тези, които се присъединяват от цялата страна! Също така препоръчваме убийствен букет или фон на церемония и ако сте домакин на малко събиране, инвестирайте в качеството на храната (и виното) както и пейзажа на масата!” – Събития на HoneyFitz

Снимка от Райън Рей & ескорт карти от Cecile’s Paper Co

Похарчете се за персонализирани щрихи.

„Вложете тези допълнителни пари за менюта, отпечатани по поръчка, специален топер за торта, персонализиран неонов знак, ръчно изработена прическа, акварелно рисувани програми – затворете очи и си представете онези малки луксозни детайли, които биха направили и най-малкия момент от вашия сватбен ден много по-специален и уникален за вас! Ще си струва, и вашите гости ще получат най-голямата усмивка, разпознавайки малкото докосване на „вие“.!” – Ей Джей Уилямс, Основател & Криейтив директор, AJ събития

Подарете си малък лукс.

„Това е вашият шанс да се поглезите с малкия лукс, който може би не сте успели да вкарате в бюджета си с по-голям брой гости! Добавете кула за шампанско към вашия прием с висококачествена бутилка! Или създайте чанти за добре дошли за вашите гости, пълни с всички необходими продукти за COVID, както и местни лакомства, персонализирани детайли, и кима към вашите личности като двойка, като карти за игра или малка свещ. – Кетърингът на Мишел

Бъдете креативни с вашия кетъринг.

„Доставчиците на обществено хранене вече предлагат множество подходящи за COVID опции за сватби, включително консервирани фирмени коктейли на всяко място, предварително подредени ордьоври, и опаковани за изнасяне парчета торта. Вместо приложения, преминаващи през трея, гостите могат да се насладят на сервиране на стоящи коктейлни маси или да разполагат със собствено „домашно“ мини плато crudité или дъска за колбаси. Преразпределянето на малко повече бюджет към креативни опции за кетъринг ще повиши усещането на вашия прием, като същевременно поддържа храната възможно най-хигиенична.“ – Джена Милър, Творчески директор на Ето го ръководството

Снимка чрез Бианка Събития

Извадете вътрешността навън!

„Местата на открито са най-добрият ви залог за домакинство на по-безопасно събитие; но защо да не пренесете на закрито на открито? Постигнете уют, усещане за домашен уют навън с плюшени дивани или фотьойли, цветен килим, подови възглавници, османци, и може би масичка за кафе или балдахин над главата! Небето е границата, когато става въпрос за външен вид, но предоставяйки на гостите си открито пространство за почивка и разговор с много открито пространство и чист въздух.“ – Джена Милър, Творчески директор на Ето го ръководството

Насърчавайте забавленията, подходящи за COVID-19.

„Ако мисълта, че гостите го преследват на дансинга, ви изнервя, никога не се страхувайте - има тонове социално дистанцирани възможности за забавление, които да разгледате! Игрите на тревата са ясен победител тук, особено ако имате прием на открито. От корнхол и топка за боче до гигантска Дженга, има толкова много начини да насърчите гостите да играят безопасно на вашето парти.

Развлеченията на живо са друго място, където може да искате да помислите за харчене. Фантастично музикално изпълнение, стендъп комик, културни танцови групи, или художници на карикатури ще УДАВЯТ вашите гости с изживяване, което няма да забравят скоро.“ – Джена Милър, Творчески директор на Here Comes The Guide

Бъдете практични: прилагайте мерки за безопасност.

„Намаляването на броя на гостите може да ви позволи да харчите пари за по-безопасна сватба на фона на продължаващите опасения за COVID, като например включване на услуга за стрийминг на живо, осигуряване на маски и дезинфектант за ръце за всички гости, резервиране на група на живо, на която гостите да се насладят, докато седят, вместо да танцуват на DJ, и специализиран кетъринг, включващ индивидуално поднесени предястия/ястия.“ – Лизет Гатлиф, Lisette OC Фотография

Снимка чрез Дантела & Бел

Коригирайте бюджета си за хартиени стоки, за да се възползвате максимално от общия си бюджет.

„Много хора приемат, че работата с персонализирани канцеларски материали винаги е свързана с висока цена, но дизайнери, като себе си, ще предложи опции за получаване на общата инвестиция възможно най-близо до разпределения бюджет на двойката, колкото е възможно. Избор на дигитален печат вместо специален печат (като висок печат и щамповане с фолио), стил на плоска карта срещу стил на джоб, една допълнителна карта за вмъкване, насочваща гостите към вашия сватбен уебсайт вместо множество вложки, са само няколко начина да намалите разходите, за да извлечете максимума от парите си.

Не само цялостното изживяване ще остави сърцето ви изпълнено с радост, докато работите заедно с опитен дизайнер, но също така в крайна сметка се оказва безценен. Работата един на един с канцелария ще ви преведе през процеса, leaving more time for you to plan other parts of your wedding day and enjoy time as an engaged couple.” – Меган Шонеси, Дантела и Бел

Надстройте вашите мебели под наем & храна.

„С по-малък брой гости, сега имате възможност да се похарчите за предметите, които трябваше да намалите с по-висок брой гости. С по-малък брой гости, това означава по-малко маси & места за сядане. Ако сте хвърлили око на тези прекрасни, но малко извън бюджета, церемониални столове… сега е моментът да ги наемете. По-малкият брой гости ви дава възможност наистина да разпределите средствата си за вашия сватбен дизайн. Тъй като много артикули са на цена „на човек“, мисълта за получаване на $18 столът може да е изглеждал прекомерен с вашия оригинал 150 брой на гостите сватба. Но може да бъде много изпълнимо с вашето сега 30 брой на гостите сватба. По-малката сватба не означава по-малък стил. Използвайте тези допълнителни средства, за да постигнете голям успех с избора си на дизайн, като например вашето спално бельо, цветя и мебели.

Можете също да използвате това като шанс да го увеличите с избора на храна. По-малкият брой хора, присъстващи на репетицията, ви позволява да изведете менюто на следващото ниво и наистина да удивите гостите си с избора си в менюто. Отвореният бар на горния рафт и пикантната вечеря са по-осъществими с по-малък списък от присъстващи.“ – Криси Томас, Southern Sparkle Wedding & Планиране на събитие

Снимка от Лора Гордън

Създайте по-специална обстановка!

„Намаляването на вашето събитие може да отвори бюджета за персонализирани детайли, които преди са били недостъпни. Надстройването на настройката ви за място може да добави текстура и персонализиране към изживяването на гостите ви с персонализирани карти за място, шарен порцелан и цветни водни чаши за допълнителен цвят!” – Стефани, Старши плановик в Чествания на Кейп Код

Направете всичко възможно при вземането на вау-фактор решения.

„Някои двойки може да открият, че COVID е донесъл малко сребро със себе си. Възможността да намалят броя на гостите си до тези, с които са най-близки. Няма повече нужда да каните роднини, които не сте виждали от години, или приятели на родители, които дори не познавате. Щатските мандати изискват намален брой, което е идеално извинение за намаляване. Друга сребърна подплата, която идва заедно с това, е намаленият бюджет! Толкова голяма част от сватбения бюджет на една двойка зависи от броя на гостите (наеми, брой централни елементи, покани, и т.н.) така че те автоматично ще спестят пари.

Много от нашите клиенти възприеха това като възможност да станат големи, но за малко. Изящни цветя, обновено спално бельо, дизайнерски наеми, лични десерти и така нататък. Съсредоточете се върху уау факторите, а не върху малките детайли, и се разхищавайте в области, които искате, като същевременно ограничавате тези, които са по-малко важни. По-малък брой не означава, че трябва да смените роклите или да подстрижете косата си & екип за гримиране! Това все още е вашата сватба и специален ден и трябва да дадете всичко от себе си, ако това е, което искате. С намален брой, имате много повече гъвкавост и все още вероятно ще спестявате пари, когато всичко е казано и направено!” – Нора Шийлс, Основател Булчинско блаженство

Снимка от Kate Ignatowski & обувки от Елихав Сасон

Погледнете още веднъж бюджета си с партньора си, за да намерите свободно пространство, за да добавите неща, на които преди сте отказали.

„Ако се чувствате разочаровани от промяната на първоначалните си планове или от по-малка сватба, което е валидно и напълно разбираемо, това означава, че трябва да коригирате бюджета си за по-малък брой гости, но това всъщност може да се окаже страхотно нещо! Казвах на клиентите си, че това може да е идеалната възможност да се похарчите за нещо, което не е било в първоначалния бюджет, тъй като броят на гостите ви е много по-малък.

Не е необходимо да е сложно (или дори „скъпо“). въпреки това, помислете какво наистина искате вие ​​и половинката ви. Има ли чифт обувки, които гледахте, или любим ресторант, който искате да наемете като кетъринг? Може би винаги сте мечтали за невероятна и сложна флорална инсталация или персонализирани услуги за гостите? Погледнете бюджета си и вижте къде може да имате малко повече място за движение сега, когато бюджетът ви се променя. Отделете средства за един специален артикул или продавач, който ще накара вас и вашия партньор да се усмихнете въпреки всички промени! Това всъщност позволява на двойките да внесат по-персонализирани и специални елементи, които ги представят, за да направят наистина деня и цялостното изживяване перфектни.“ Кари Дирксен – главен изпълнителен директор + Водещ плановик на Перната стрела

Дайте приоритет на услугите за видеозаснемане.

„По време на това безпрецедентно време, когато броят на гостите на сватбата намалява поради пандемията, Основно съображение за преразпределяне на бюджета ви трябва да се постави върху фотография и видеозаснемане! Пандемията промени значението на видеозаснемането. За двойки с бюджет за видео, винаги е било задължително; въпреки това, това е услуга, за която да се похарчите точно сега, без значение какъв е вашият бюджет.

Подобно на фотографията, видеоклипът е траен, осезаем спомен от вашия сватбен ден – един от малкото. Тъй като е минало толкова много време, откакто сте виждали някои от най-близките си роднини и приятели, определено ще искате да заснемете партито на видео. Със сигурност ще има моменти с любимите ви хора, които няма да искате да забравите. Също, превъзходен видео екип може да помогне с аудиовизията (стрийминг, техническа поддръжка) – нещо, от което всяка сватба има нужда в момента.” – Брук Авишай от Специални събития на портокаловия цвят

Съсредоточете се върху неща, които не са засегнати от промяната в броя на гостите, като стил!

„Едно нещо, на което можете да разчитате 2021 е постоянна промяна. И това включва вашите сватбени планове и бюджет. Ако сте като повечето хора, вероятно е трябвало да съкратите списъка си с гости, за да се съобразите с местните здравни указания, или просто за да сте сигурни, че вашите приятели и семейство се чувстват сигурни на вашата сватба. С тези променящи се планове идват възможности да преразпределите бюджета си.

Един от начините да направите това е да погледнете какво ще носят някои от важните хора в живота ви на по-малката сватба. Отидете отвъд младоженеца и шаферите и вземете носителя на пръстена, бащите на булката и младоженеца, и други в съвпадащи костюми или смокинги, за да обличат наистина тези сватбени снимки.“ – Мат Рамирес, Поколението Тукс

Снимка чрез Студио торта

Дайте всичко на медения си месец!

„Добре, Знам, че всички наши приятели доставчици дадоха страхотни съвети по-горе за надграждане на различни аспекти на сватбения ден, но момиче (или пич) не е срамно да преразпределите тези добавени средства, за да разглезите само двама ви! Да беше Джак & аз, щяхме да преминем към този апартамент за меден месец, организиране на частни летищни трансфери (изключително подценявана туристическа услуга), резервиране на екскурзии веднъж в живота в пустинята & поръчвайки обилно шампанско. Поглезете се!” – Клеър Елиза, Главен редактор на Bridal Musings

Обичам да ставам истински с нашия редактор, Клеър Елиза? Спечелете увереността да организирате партито, което искате, като прочетете нейния мъдрец Истински разговор сватба съвети.

Тези съвети са събрани от Бъдете вдъхновени PR, PR + Агенция за социални медии за сватби, уелнес & лайфстайл клиенти. С над 10+ Години опит, ние сме тук, за да изведем нашите клиенти на следващото ниво! Открийте безброй стилни сватбени вдъхновения в тях Instagram & Pinterest.

Facebook
кикотене
LinkedIn
Известие за бисквитки на WordPress от Real Cookie Banner