Sådan omfordeles dit bryllupsbudget med et mindre antal gæster

Covid-19 restriktioner skære ned på din bryllupsgæsteliste? Mens vi ved at have dine venner & tilstedeværende familie er nok dit ønske nummer et, der er en sølvforing: tilføjet midler til dit bryllupsbudget.

Hvis du er dybt i bryllupsplanlægning - f.eks, finde ud af tabeller, stole, plader & glasvarer dybt – så ved du, hvordan hver bryllupsgæst lægger op. Hver gæst tegner sig for dollars i invitationer & papirvarer, Catering, kage, lejemål, spillestedsgebyrer. Så, hvis du har fået den uheldige nyhed, at du skal skære ned, i det mindste burde du have mere budget at arbejde med!

Hvad skal man nu gøre med disse ekstra midler?! Selvfølgelig, du kan gemme dem – måske til dit fremtidige hjem, familie, bryllupsrejse? Men hvis du undrer dig over, hvor du kan allokere disse ekstra midler til at opgradere de bryllupsplaner, du allerede har - vi har ideer!

Vores venner hos Be Inspired PR spurgte deres gruppe af eksperter fra bryllupsleverandører efter gode ideer til at sprede disse ekstra midler. Og husk, selvom alle ikke kan være der personligt - det kan du altid live stream dit bryllup fest! Og med ekstra midler, vi ville spendere for en fuld-service leverandør af livestream med udlejning & teknisk hjælp inkluderet!

Et andet kig!

"Hold øje med en festkjole? Har din designer måder at forvandle din brudekjole til flere looks? Køb gerne den couture, du aldrig troede, du kunne, nu hvor du har overraskelsesrum i dit bryllupsbudget. Dette er sandsynligvis en af ​​de få lejligheder i dit liv, du kommer til at gå-all-out med mode - så vær ikke genert!” – Claire Eliza, Chefredaktør for Bridal Musings

Forkæl dig selv med en avanceret fotograf!

"Intime fejringer er kommet for at blive! Der er noget særligt ved en intim fest, og der er bestemt fordele set ud fra et omkostningsperspektiv! Vores øverste område at vælte ville dog være en fantastisk fotograf, der kan fange de romantiske øjeblikke - du vil have ekstra tid til romantiske billeder, så udnyt! Vores andet område at fokusere budget på ville være video- eller livestreamelementet – gør den virtuelle oplevelse problemfri for dem, der deltager fra hele landet! Vi anbefaler også en dræber buket eller ceremoni i baggrunden, og hvis du er vært for en lille sammenkomst, investere i kvaliteten af ​​maden (og vinen) samt bordbilledet!” – HoneyFitz Events

Spænd på personlige præg.

“Sæt de ekstra penge på specialtrykte menuer, en specialkage topper, et specialdesignet neonskilt, et håndlavet hårstykke, akvarelmalede programmer – luk øjnene og forestil dig de små luksuriøse detaljer, der ville gøre selv det mindste øjeblik på din bryllupsdag så meget mere specielt og unikt for dig! Det vil være så det værd, og dine gæster vil få det største smil ved at genkende det lille strejf af "dig!” – AJ Williams, Grundlægger & Kreativ direktør, AJ begivenheder

Forkæl dig selv med lidt luksus.

"Dette er din chance for at forkæle dig selv med den lille luksus, som du måske ikke har været i stand til at arbejde ind i dit budget med et større antal gæster! Tilføj et champagnetårn til din reception med en flaske af høj kvalitet! Eller lav velkomstposer til dine gæster fyldt med alle COVID-nødvendigheder samt lokale lækkerier, brugerdefinerede detaljer, og nikker til jeres personligheder som et par, som at spille kort eller et minilys." – Michelles Catering

Bliv kreativ med din catering.

"Cateringfirmaer tilbyder nu et væld af COVID-venlige muligheder til bryllupper, inklusive signaturcocktails på dåse på hver sted indstilling, forbelagte hors d'oeuvres, og kasserede kageskiver. I stedet for bakke-passerede apps, gæster kan nyde at blive serveret ved stående cocktailborde eller have deres eget "husholdnings" mini crudité fad eller charcuteri bord. At omfordele lidt mere budget til kreative cateringmuligheder vil højne fornemmelsen af ​​din modtagelse og samtidig holde madservice så hygiejnisk som muligt." – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden

Bring indersiden ud!

"Udendørs spillesteder er det bedste bud på at afholde et sikrere arrangement; men hvorfor ikke medbringe indendørs al fresco? Opnå en hygge, hjemlig følelse udenfor med plyssofaer eller lænestole, et farverigt tæppe, gulvpuder, osmannerne, og måske et sofabord eller baldakin over hovedet! Himlen er grænsen, når det kommer til udseendet, men giver dine gæster et udendørsrum til at slappe af og samtale med masser af åben plads og frisk luft." – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden

Tilskynd til COVID-venlig underholdning.

»Hvis tanken om, at gæster kommer efter det på dansegulvet, gør dig nervøs, frygt aldrig - der er tonsvis af socialt distancerede underholdningsmuligheder at overveje! Plænespil er en klar vinder her, især hvis du har en udendørs reception. Fra cornhole og boccia-bold til kæmpe Jenga, der er så mange måder at opmuntre gæster til sikkert at spille til din fest.

Levende underholdning er et andet sted, hvor du måske ønsker at overveje at splurge. En fantastisk musikalsk forestilling, stand-up komiker, kulturelle dansegrupper, eller karikaturkunstnere vil WOW dine gæster med en oplevelse, de sent vil glemme." – Jenna Miller, Kreativ direktør for Here Comes The Guide

Vær praktisk: gennemføre sikkerhedsforanstaltninger.

"At have et reduceret antal gæster kan give dig mulighed for at bruge penge på at have et sikrere bryllup midt i vedvarende COVID-bekymringer, såsom at inkludere en live streamingtjeneste, sørger for masker og håndsprit til alle gæster, booking af et liveband, som gæsterne kan nyde, mens de sidder i stedet for at danse til en DJ, og specialiseret catering til at inkludere individuelt serverede appetitvækkere/måltider." – Lisette Gatliff, Lisette OC fotografering

Juster dit papirvarebudget for at få mest muligt ud af dit samlede budget.

"Mange mennesker går ud fra, at det altid er dyrt at arbejde med en brugerdefineret papirmaskine, men designere, ligesom mig selv, vil tilbyde muligheder for at få den samlede investering så tæt på et pars tildelte budget, som muligt. Vælger digitaltryk frem for specialtryk (som bogtryk og foliestempling), flad kort stil versus en lomme stil, et ekstra indstikskort, der leder gæster til dit bryllupswebsted i stedet for flere indstik, er blot nogle få måder at reducere omkostningerne for at få mest muligt ud af dine penge.

Ikke kun vil den samlede oplevelse efterlade dit hjerte fyldt med glæde, når du arbejder sammen med en erfaren designer, men det ender også med at blive uvurderligt. At arbejde en-til-en med en stationær vil guide dig gennem processen, giver dig mere tid til at planlægge andre dele af din bryllupsdag og nyde tiden som et forlovet par." – Meghan Shaughnessy, Lace og Belle

Opgrader dit leje af møbler & mad.

"Med et mindre antal gæster, du har nu mulighed for at spendere på de varer, som du skulle sænke med et højere antal gæster. Med et mindre antal gæster, det betyder færre borde & siddepladser. Hvis du havde øje på de smukke, men lidt uden for budgettet, ceremoni stole ... nu er det tid til at leje dem. Mindre antal gæster giver dig chancen for virkelig at allokere dine midler til dit bryllupsdesign. Med mange varer prissat "per person" tanken om at få $18 stolen kan have virket overdreven med din originale 150 gæstetæller bryllup. Men kan være meget gennemførligt med din nu 30 gæstetæller bryllup. Et mindre bryllup betyder ikke mindre stil. Brug de ekstra midler til at gå stort med dine designvalg, såsom dit sengetøj, blomster og møbler.

Du kan også bruge dette som en chance for at øge det et hak med dine madvalg. Et mindre antal mennesker, der deltager i prøven, giver dig mulighed for at tage menuen til næste niveau og virkelig imponere dine gæster med dine menuvalg. En åben bar på øverste hylde og en velsmagende siddemiddag er mere gennemførlige med en mindre liste over deltagere." – Krisy Thomas, Southern Sparkle Bryllup & Event Planlægning

Skab et mere specielt sted!

"Downisering af din begivenhed kan åbne budgettet for tilpassede detaljer, som tidligere var uden for rækkevidde. Opgradering af dine stedindstillinger kan tilføje tekstur og personalisering til din gæsteoplevelse med tilpassede bordkort, mønstret porcelæn og farvede vandglas for ekstra farve!” – Stephanie, Senior Planner kl Cape Cod festlighederne

Gå helt ud på wow-faktor-beslutninger.

"Nogle par kan finde ud af, at COVID har bragt lidt af en guldkant med sig. Muligheden for at nedskalere deres gæsteantal til dem, de er tættest på. Ikke mere at skulle invitere slægtninge, du ikke har set i årevis, eller forældres venner, du ikke engang kender. Statsmandater kræver reducerede tal, hvilket er en perfekt undskyldning for at skalere ned. En anden sølvforing, der følger med, er et reduceret budget! Så meget af et pars bryllupsbudget afhænger af antallet af gæster (lejemål, antal centerpieces, invitationer, etc.) så de vil automatisk spare penge.

Mange af vores kunder har taget dette som en mulighed for at gå stort, men for en lille optælling. Over-the-top blomster, opgraderet sengetøj, designer leje, personlige desserter og så videre. Fokuser på wow-faktorerne frem for de små detaljer, og vælt ind i områder, som du vil, mens du skalerer ned på dem, der er mindre vigtige. Et mindre antal betyder ikke, at du skal skifte kjole eller klippe dit hår & makeup hold! Dette er stadig dit bryllup og en speciel dag, og du bør gå alt ud, hvis det er det, du ønsker. Med et reduceret antal, du har så meget mere fleksibilitet og vil sandsynligvis stadig spare penge, når alt er sagt og gjort!” – Nora Sheils, Grundlægger Brudelykke

Tag et nyt kig på dit budget sammen med din partner for at finde plads til at tilføje ting, du tidligere har sagt nej til.

"Hvis du føler dig skuffet over at ændre dine oprindelige planer eller have et mindre bryllup, hvilket er gyldigt og fuldt ud forståeligt, det betyder, at du skal justere dit budget for et mindre antal gæster, men det kan faktisk vise sig at være en stor ting! Jeg har fortalt mine kunder, at dette kan være den perfekte mulighed for at kaste ud med noget, der ikke var i det oprindelige budget, da dit antal gæster er meget lavere.

Det behøver ikke at være udførligt (eller endda "dyrt"). Imidlertid, tænk over, hvad du og din kæreste virkelig ønsker. Er der et par sko du kiggede på, eller en yndlingsrestaurant, du ønsker at hyre som restauratør? Måske har du altid drømt om en fantastisk og udførlig blomsterinstallation på eller personlige tjenester til gæster? Kig på dit budget og se, hvor du måske har lidt mere slingreplads nu, hvor dit budget ændrer sig. Dediker penge til en speciel vare eller leverandør, der får dig og din partner til at smile på trods af alle ændringerne! Dette giver faktisk par mulighed for at bringe mere personlige og specielle elementer ind, der repræsenterer dem for virkelig at gøre dagen og den samlede oplevelse perfekt." Kari Dirksen – CEO + Lead Planner af Fjeret pil

Prioriter videotjenester.

"I denne hidtil usete tid, hvor antallet af bryllupsgæster er faldende på grund af pandemien, en stor overvejelse for at omfordele dit budget bør lægges på fotografering og videografi splurges! The pandemic has shifted the importance of videography. For couples with the budget for video, it’s always been a must; imidlertid, this is a service to splurge on right now, no matter what your budget.

Similar to photography, a video is a lasting, tangible memory from your wedding day – one of only a few. Since it’s been so long since you’ve seen some of your closest family and friends, you’ll definitely want to capture the party on video. There are sure to be some moments with your loved ones that you won’t want to forget. Også, a superb video team can help with audiovisual (streaming, technical support) – something that every wedding needs right now.” – Brooke Avishay of Orange Blossom Special Events

Focus on things that aren’t affected by your change in guest count, like style!

“One thing you can count on in 2021 is constant change. And that includes your wedding plans and budget. If you’re like most people, you probably had to shorten your guest list to accommodate local health guidelines, or just to make sure your friends and family feel safe at your wedding. With those changing plans come opportunities to reallocate your budget.

One way to do that is to look at what some of the important people in your life will be wearing to the smaller wedding. Go beyond the groom and groomsmen and get the ring bearer, fathers of the bride and groom, and others into matching suits or tuxedos to really dress up those wedding photos.” – Matt Ramirez, Generation Tux

Gå helt ud på din bryllupsrejse!

"Okay, Jeg ved, at vores leverandørvenner alle gav gode råd ovenfor om opgradering af forskellige bryllupsdagsaspekter, men pige (eller fyr) der er ingen skam i at omallokere disse ekstra midler for at forkæle jer to! Var det Jack & jeg, vi ville opgradere til den bryllupssuite, arrangere privat lufthavnstransport (en stærkt undervurderet rejseservice), booking af en gang i livet vildmarksudflugter & bestilling af rigelig champagne. Forkæl dig selv!” – Claire Eliza, Chefredaktør for Bridal Musings

Elsker at blive ægte med vores redaktør, Claire Eliza? Få selvtilliden til at holde den fest, du ønsker, ved at læse hendes vismand igennem Seriøs snak bryllup rådgivning.

Disse tips blev indsamlet af Bliv inspireret PR, en PR + Social Media Agency til bryllup, wellness & livsstilsklienter. med over 10+ års erfaring, vi er her for at tage vores kunder til næste niveau! Find masser af stilfuld bryllupsinspiration på deres Instagram & pinterest.