Sådan tackler du bryllupsplanlægningsopgaver, som alle glemmer

wedding planner
Foto: Amanda K fotografi via Brudelykke

Arbejd på dit siddeskema, mens du går, i stedet for at vente på alle dine svar. “Der er masser af gode tjeklister tilgængelige for at sikre, at du forbliver på opgaven gennem hele planlægningsprocessen - spørg din planlægger om dette, hvis de ikke allerede har givet dig en.. En ting, jeg bemærker, at par rejser til sidste øjeblik, er siddepladsoversigten. I stedet for at vente til alle Der tages højde for svar, opret det første udkast til dit siddeskema med din fulde gæsteliste i tankerne. Derefter, efterhånden som RSVP'er ruller ind, du kan enten bekræfte sædet, eller foretag mindre justeringer for at sikre, at du har jævne siddepladser under hele arrangementet." – Ashley Lachney, Ejer af Alston Mayger-begivenheder

Indstil påmindelser i din telefon enhver chance, du kan. “Din bryllupsplanlægnings-to-do-liste er en kilometer lang, og det er nemt at lade nogle vigtige ting slippe igennem med så mange ting på hjertet. Her er nogle tips, når det kommer til herretøjet i dit bryllup. Først, forlovere. Det er jeres bedste venner og familie, men de har også meget gang i deres liv. Brug onlineværktøjer, der giver dig mulighed for at administrere din bryllupsfest, automatisk sende dem påmindelser, og sørg for, at de ikke går glip af deres deadlines for at betale for deres jakkesæt eller smoking. Anden, fædre og små fyre. Far lignede måske en nitter i den smoking, han havde på 30+ år siden, men det ser måske ikke så godt ud nu. Sørg for at planlægge et flot jakkesæt eller smoking til dine fædre, og du kan endda klæde dine små nevøer på i en dejlig leje også. Tredje, udnyt den telefon i lommen og indstil påmindelser. Du kan aldrig få for mange påmindelser, når du planlægger denne beg af en begivenhed.” – Matt Ramirez, SVP for marketing, Generation Tux

Prioriter din opgaveliste. “Når der er for mange opgaver, chancerne for, at nogle falder gennem sprækkerne, stiger. Den bedste måde at håndtere denne risiko på er ved at prioritere opgaverne på forhånd. Hos Vævning, hver kundeplanlægningsportal er dynamisk i forhold til dit arrangement og dit valgte mødested; det betyder, at du kun ser, hvad stedet og dig selv behøver at vide for at planlægge dit arrangement. Denne strategi kan anvendes på ethvert sted, men vi har set stor succes for par, der er i stand til at have en opgaveliste, der kun viser de relevante opgaver for deres specifikke begivenhed og derefter har disse opgaver dynamisk spredt over tid - så du kan se på de sidste ting, du skal gøre i ugen af ​​din bryllup, men du bliver tvunget til at se dem hele tiden i et generisk listeformat. Denne tilgang kan hjælpe dig med at holde fokus på, hvad der skal betales og hvornår.” — Meaghan Werle, Product Lead kl Vævning

wedding planner
Foto: Amanda K fotografi via Brudelykke

Udnyt teknologien. “Den bedste måde, jeg fortæller mine kunder om at tackle bryllupsplanlægningsopgaver, er at outsource. Til at begynde med, hyre en bryllupsplanlægger! Jeg bruger systemer og software til at hjælpe med at holde kunderne på sporet med deres planlægningsopgaver, og takket være teknologi, det er mere effektivt end nogensinde. For ikke at nævne efter år i denne branche, der er helt sikkert ting, som vi som planlæggere har taget fat på, som ikke altid er top of mind for par. Der er også gode trackere og to-do-lister tilgængelige på bryllupswebsteder, som du kan bruge. Mens du måske har din afprøvede måde at holde dig organiseret på, at planlægge et bryllup kan være overvældende med alle de bevægende stykker. Det er bedst at have flere checkpoints på plads for at sikre, at ingen deadline overskrides eller stenes uvendt.” —Kari Dirksen, direktør + Lead Planner, Feathered Arrow begivenheder

Lej en planlægger. “Den nemmeste måde at undgå overvældelse i bryllupsplanlægning er at hyre en professionel planlægger! Han/hun/de kan sætte en rimelig og fornuftig tidslinje, guide dig igennem processen, og sørg for, at ingen store eller små detaljer bliver overset. Du kan nyde dit engagement, mens en anden styrer logistikken og eventuelle problemer, der opstår i baggrunden på dine vegne." – Nora Sheils, Grundlægger Brudelykke + Medstifter Rock Paper Mønt

Hvis du tillader børn, tilføje aldersvenlig underholdning. “Der er masser af fordele og ulemper ved at tillade børn til dit bryllup; imidlertid, hvis du har besluttet dig for en aldersvenlig affære, du ønsker at tænke over, hvordan begge forældre og børnene vil have det sjovt. Den mulighed, der giver mest ro i sindet, er at hyre et børnepasningsfirma på stedet som Wedding Sitter® til at overvåge og underholde børnene, kun et værelse væk tæt på dit hovedreceptionsområde. Den vej, du får det bedste fra begge verdener” børnene tæt på dig på din særlige dag, mens du stadig kan hygge dig.” — Jessica Williams Flores, Grundlægger, Bryllupssitter

Kom med en plan efter brylluppet for din kjole og påklædning. “At købe din kjole er en af ​​de første og mest spændende opgaver, som helt sikkert ikke vil blive glemt, men hvad med hvad du skal gøre med det efter din særlige dag? Vil du gemme den, donere det, eller sælge det? Uanset dit valg, du skal have renset din kjole med det samme. De sarte stoffer brudekjoler består af begynder at gulne i så lidt som seks måneder; vi altid råde en brud til at bestille hendes brudekjole rengøring og konservering når, eller kort efter, købe hendes kjole.” —Konserveringssættet til brudekjoler

steaming wedding dress
Foto: Moskva Studio via Brudelykke

Spil for andre’ styrker. “Undervurder aldrig værdien af ​​hjælp under bryllupsplanlægningsprocessen! Spørg betroede venner, familie medlemmer, og brudemedlemmer til at hjælpe, når du føler, at du har brug for at outsource opgaver. For eksempel, spørg din mor, hvem der er sådan en rejseproff, om at hjælpe med at opsætte dine hotelværelsesblokke, eller bed din modefokuserede brudepige om at hjælpe med at udvælge outfits til dig og dine brudepiger til bryllupsmorgenen. Når du ved, at du kunne bruge et ekstra par hænder til at krydse alle dine bryllupsopgaver af, det giver bare mening at få folk til at hjælpe på de områder, de kender bedst.” — Kristy Breed & Helen Semovski, Direktør & Designer, Le Rose historier

Facebook
Twitter
LinkedIn