So verteilen Sie Ihr Hochzeitsbudget mit einer geringeren Gästezahl neu

Covid-19 restrictions cutting down your wedding guest list? Obwohl wir wissen, dass du deine Freunde hast & Die Anwesenheit einer Familie ist wahrscheinlich Ihr größter Wunsch, there is one silver lining: added funds to your wedding budget.

If you’re deep in wedding planning – like, figuring out tables, Stühle, plates & glassware deep – then you know how each wedding guest adds up. Each guest accounts for dollars in invitations & Schreibwaren, Gastronomie, Kuchen, Vermietungen, venue fees. Damit, if you’ve had the unfortunate news that you must downsize, at the very least you should have more budget to work with!

Now what to do with those added funds?! Na sicher, you can save them – maybe for your future home, Familie, Flitterwochen? But if you’re wondering where you might allocate those added funds to upgrade the wedding plans you already have – we have ideas!

Our friends at Be Inspired PR polled their group of wedding vendor experts for great ideas to spread out those extra funds. And remember, even if everyone can’t be there in person – you can always live stream your wedding Feier! And with extra funds, we would splurge for a full-service live stream vendor with rentals & tech help included!

A Second Look!

“Have your eye on a party dress? Does your designer have ways to turn your wedding gown into multiple looks? Feel free to buy the couture you never thought you could now that you have surprise room in your wedding budget. This is likely one of the few occasions in your life you get to go-all-out with fashion – so don’t be shy!” – Claire Eliza, Chefredakteur von Bridal Musings

Indulge in a high-end photographer!

„Intime Feiern werden uns bleiben! Eine Feier im kleinen Kreis hat etwas Besonderes und bietet aus Kostensicht durchaus Vorteile! Am besten gönnen wir uns jedoch einen fantastischen Fotografen, der diese romantischen Momente einfangen kann – Sie haben mehr Zeit für romantische Fotos, also nutzen Sie diese Gelegenheit! Unser zweiter Budgetbereich, auf den wir uns konzentrieren sollten, wäre das Video- oder Livestream-Element – ​​um das virtuelle Erlebnis für diejenigen, die aus dem ganzen Land hinzukommen, nahtlos zu gestalten! Wir empfehlen auch einen tollen Blumenstrauß oder eine Zeremonienkulisse, wenn Sie eine kleine Versammlung veranstalten, Investieren Sie in die Qualität des Essens (und der Wein) sowie die Tischlandschaft!” – HoneyFitz-Events

Gönnen Sie sich personalisierte Details.

„Stecken Sie das zusätzliche Geld in individuell gedruckte Menüs ein, ein besonderer Tortenaufsatz, eine individuelle Leuchtreklame, ein handgefertigtes Haarteil, Aquarell-Programme – schließen Sie die Augen und stellen Sie sich die kleinen, luxuriösen Details vor, die selbst den kleinsten Moment Ihres Hochzeitstages für Sie zu etwas ganz Besonderem und Einzigartigem machen würden! Es wird sich lohnen, und Ihre Gäste werden das breiteste Lächeln bekommen, wenn sie die kleine Berührung von „Ihnen“ erkennen!” – AJ Williams, Gründer & Kreativdirektor, AJ-Veranstaltungen

Gönnen Sie sich kleinen Luxus.

„Dies ist Ihre Chance, sich den kleinen Luxus zu gönnen, den Sie mit einer größeren Gästezahl vielleicht nicht in Ihr Budget einbauen könnten! Ergänzen Sie Ihren Empfang mit einer hochwertigen Flasche um einen Champagnerturm! Oder stellen Sie für Ihre Gäste Willkommenstüten zusammen, die alle notwendigen COVID-Artikel sowie lokale Leckereien enthalten, benutzerdefinierte Details, und nickt Ihrer Persönlichkeit als Paar zu, wie Spielkarten oder eine Minikerze.“ – Michelles Catering

Werden Sie kreativ bei Ihrem Catering.

„Caterer bieten mittlerweile eine Vielzahl von COVID-freundlichen Optionen für Hochzeiten an, einschließlich der Signature-Cocktails aus der Dose an jedem Gedeck, vorgefertigte Vorspeisen, und verpackte Kuchenstücke zum Mitnehmen. Anstelle von Tray-Pass-Apps, Gäste können sich an stehenden Cocktailtischen bedienen lassen oder ihre eigene „Haushalts“-Mini-Rohkostplatte oder ein Wurstbrett genießen. Wenn Sie etwas mehr Budget für kreative Catering-Optionen bereitstellen, wird die Atmosphäre Ihres Empfangs gehoben, während die Verpflegung so hygienisch wie möglich bleibt.“ – Jenna Miller, Kreativdirektor von Hier kommt der Leitfaden

Bringen Sie das Innere nach außen!

„Veranstaltungsorte im Freien sind die beste Wahl für die Ausrichtung einer sichereren Veranstaltung; Aber warum nicht den Innenbereich ins Freie bringen?? Erreichen Sie eine gemütliche Atmosphäre, Gemütliches Gefühl draußen mit weichen Sofas oder Sesseln, ein bunter Teppich, Bodenkissen, Ottomanen, und vielleicht ein Couchtisch oder ein Baldachin darüber! Wenn es um das Aussehen geht, sind keine Grenzen gesetzt, sondern Ihren Gästen einen Außenbereich zum Entspannen und Gespräch mit viel Freiraum und frischer Luft zu bieten.“ – Jenna Miller, Kreativdirektor von Hier kommt der Leitfaden

Fördern Sie COVID-freundliche Unterhaltung.

„Wenn dich der Gedanke daran, dass Gäste auf der Tanzfläche hinterherjagen, nervös macht, Keine Angst – es gibt jede Menge Unterhaltungsmöglichkeiten mit Abstand, die man in Betracht ziehen sollte! Rasenspiele sind hier ein klarer Gewinner, vor allem, wenn Sie einen Empfang im Freien veranstalten. Von Cornhole und Boccia bis hin zu Riesen-Jenga, Es gibt so viele Möglichkeiten, Gäste zum sicheren Spielen auf Ihrer Party zu ermutigen.

Live-Unterhaltung ist ein weiterer Ort, an dem Sie sich vielleicht etwas gönnen möchten. Eine fantastische musikalische Darbietung, Stand-up-Comedian, kulturelle Tanzgruppen, oder Karikaturisten werden Ihre Gäste mit einem Erlebnis begeistern, das sie so schnell nicht vergessen werden.“ – Jenna Miller, Creative Director von Here Comes The Guide

Seien Sie praktisch: Sicherheitsmaßnahmen umsetzen.

„Eine reduzierte Gästezahl kann es Ihnen ermöglichen, trotz anhaltender COVID-Bedenken Geld für eine sicherere Hochzeit auszugeben, wie zum Beispiel die Einbindung eines Live-Streaming-Dienstes, Bereitstellung von Masken und Händedesinfektionsmitteln für alle Gäste, Buchen Sie eine Live-Band, damit die Gäste sitzend genießen können, anstatt zu einem DJ zu tanzen, und spezielles Catering mit individuell servierten Vorspeisen/Mahlzeiten.“ – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografie

Adjust your paper goods budget to make the most of your overall budget.

“Many people assume that working with a custom stationer always comes at a high cost, but designers, like myself, will offer options to get the total investment as close to a couple’s allocated budget, as possible. Choosing digital printing rather than specialty printing (like letterpress and foil stamping), flat card style versus a pocket style, one additional insert card directing guests to your wedding website instead of multiple inserts, are just a few ways to cut costs to make the most of your money.

Not only will the overall experience leave your heart filled with joy as you work alongside a seasoned designer, but it also ends up being invaluable. Die persönliche Zusammenarbeit mit einem Schreibwarenhändler wird Sie durch den Prozess führen, Damit Sie mehr Zeit haben, andere Teile Ihres Hochzeitstags zu planen und die Zeit als verlobtes Paar zu genießen.“ – Meghan Shaughnessy, Spitze und Schönheit

Werten Sie Ihre Möbelmiete auf & Lebensmittel.

„Mit einer kleineren Gästezahl, Sie haben jetzt die Möglichkeit, sich die Artikel zu gönnen, die Sie bei einer höheren Gästezahl senken mussten. Mit einer kleineren Gästezahl, das bedeutet weniger Tische & Sitzplätze. Wenn Sie diese Prachtstücke im Auge hätten, aber etwas außerhalb des Budgets, Zeremonienstühle ... jetzt ist es an der Zeit, sie zu mieten. Eine geringere Gästezahl gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Geld wirklich in die Gestaltung Ihrer Hochzeit zu stecken. Da viele Artikel „pro Person“ berechnet werden, ist der Gedanke, das zu bekommen $18 Der Stuhl schien im Vergleich zu Ihrem Original möglicherweise übertrieben 150 Gästezählung Hochzeit. Aber mit deinem jetzigen Zustand kann das sehr machbar sein 30 Gästezählung Hochzeit. Eine kleinere Hochzeit bedeutet nicht, dass der Stil kleiner wird. Nutzen Sie diese zusätzlichen Mittel, um bei Ihren Designentscheidungen, beispielsweise bei Ihrer Bettwäsche, groß rauszukommen, Blumen und Möbel.

Sie können dies auch als Chance nutzen, Ihre Speisenauswahl noch einmal zu verbessern. Eine geringere Anzahl an Personen, die an der Probe teilnehmen, ermöglicht es Ihnen, das Menü auf die nächste Stufe zu heben und Ihre Gäste mit Ihrer Menüauswahl wirklich zu begeistern. Eine erstklassige offene Bar und ein herzhaftes Abendessen sind bei einer kleineren Teilnehmerliste eher machbar.“ – Krisy Thomas, Southern Sparkle-Hochzeit & Veranstaltungsplanung

Schaffen Sie ein besonderes Gedeck!

„Eine Verkleinerung Ihrer Veranstaltung kann das Budget für individuelle Details öffnen, die zuvor unerreichbar waren. Durch die Aufwertung Ihres Gedecks können Sie Ihrem Gästeerlebnis mit individuellen Tischkarten Struktur und Personalisierung verleihen, gemustertes Porzellan und farbige Wassergläser für zusätzliche Farbe!” – Stephanie, Senior Planner bei Cape Cod-Feiern

Gehen Sie bei Entscheidungen mit Wow-Faktor aufs Ganze.

„Einige Paare finden möglicherweise, dass COVID einen kleinen Lichtblick mit sich gebracht hat. Die Möglichkeit, die Gästezahl auf diejenigen zu reduzieren, die ihnen am nächsten stehen. Sie müssen keine Verwandten mehr einladen, die Sie jahrelang nicht gesehen haben, oder Freunde Ihrer Eltern, die Sie nicht einmal kennen. Staatliche Mandate erfordern reduzierte Zählungen, Das ist eine perfekte Ausrede, um zu verkleinern. Ein weiterer Lichtblick, der damit einhergeht, ist ein reduziertes Budget! Ein Großteil des Hochzeitsbudgets eines Paares hängt von der Anzahl der Gäste ab (Vermietungen, Anzahl der Mittelstücke, Einladungen, usw.) so they will automatically be saving money.

Many of our clients have taken this as an opportunity to go big, but for a small count. Over-the-top florals, upgraded linens, designer rentals, personal desserts and so on. Focus on the wow factors rather than the little details, and splurge in areas that you want to while scaling back on those that are less important. A smaller count doesn’t mean you have to switch dresses or cut your hair & makeup squad! This is still your wedding and a special day and you should go all out if that is what you want. With a reduced count, you have so much more flexibility and will still likely be saving money when all is said and done!” – Nora Sheils, Gründer Brautglück

Sehen Sie sich gemeinsam mit Ihrem Partner noch einmal Ihr Budget an, um Spielraum zu finden, um Dinge hinzuzufügen, zu denen Sie zuvor Nein gesagt haben.

„Wenn Sie enttäuscht sind, Ihre ursprünglichen Pläne zu ändern oder eine kleinere Hochzeit zu veranstalten, was gültig und völlig verständlich ist, Das bedeutet, dass Sie Ihr Budget an eine geringere Gästezahl anpassen müssen, aber das kann tatsächlich eine tolle Sache sein! Ich habe meinen Kunden gesagt, dass dies möglicherweise die perfekte Gelegenheit ist, sich etwas zu gönnen, das nicht im ursprünglichen Budget enthalten war, da die Anzahl Ihrer Gäste viel geringer ist.

Es muss nicht aufwendig sein (oder sogar „teuer“). aber, Denken Sie darüber nach, was Sie und Ihr Lebensgefährte wirklich wollen. Gibt es ein Paar Schuhe, das Sie im Auge behalten haben?, oder ein Lieblingsrestaurant, das Sie als Caterer engagieren möchten? Vielleicht haben Sie schon immer von einer erstaunlichen und aufwendigen Blumeninstallation oder personalisierten Gastgeschenken geträumt? Schauen Sie sich Ihr Budget an und finden Sie heraus, wo Sie möglicherweise etwas mehr Spielraum haben, nachdem sich Ihr Budget geändert hat. Investieren Sie Geld in einen besonderen Artikel oder Anbieter, der Ihnen und Ihrem Partner trotz aller Veränderungen ein Lächeln ins Gesicht zaubert! Dies ermöglicht es Paaren tatsächlich, persönlichere und besondere Elemente einzubringen, die sie repräsentieren, um den Tag und das Gesamterlebnis wirklich perfekt zu machen.“ Kari Dirksen – CEO + Leitender Planer von Gefiederter Pfeil

Priorisieren Sie Videografiedienste.

„In dieser beispiellosen Zeit, in der die Zahl der Hochzeitsgäste aufgrund der Pandemie tendenziell zurückgeht, Ein wichtiger Aspekt bei der Umverteilung Ihres Budgets sollte auf die Extras für Fotografie und Videografie gelegt werden! Die Pandemie hat die Bedeutung der Videografie verändert. Für Paare mit dem nötigen Budget für Videos, Es war schon immer ein Muss; aber, Dies ist ein Service, den man sich sofort gönnen kann, Egal wie hoch Ihr Budget ist.

Ähnlich wie bei der Fotografie, Ein Video ist ein bleibendes Erlebnis, Eine greifbare Erinnerung an Ihren Hochzeitstag – eine von nur wenigen. Da es so lange her ist, dass Sie einige Ihrer engsten Familienangehörigen und Freunde gesehen haben, Sie möchten die Party auf jeden Fall auf Video festhalten. Es gibt sicher einige Momente mit Ihren Liebsten, die Sie nicht vergessen möchten. Ebenfalls, Ein hervorragendes Videoteam kann Ihnen bei der audiovisuellen Unterstützung behilflich sein (Streaming, technische Unterstützung) – etwas, das jede Hochzeit gerade jetzt braucht.“ – Brooke Avishay von Orangenblüten-Sonderveranstaltungen

Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die von Ihrer Änderung der Gästezahl nicht betroffen sind, wie Stil!

„Eine Sache, auf die Sie sich verlassen können 2021 ist ständiger Wandel. Und dazu gehören auch Ihre Hochzeitspläne und Ihr Budget. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, Wahrscheinlich mussten Sie Ihre Gästeliste kürzen, um den örtlichen Gesundheitsrichtlinien zu entsprechen, oder einfach nur, um sicherzustellen, dass sich Ihre Freunde und Familie bei Ihrer Hochzeit sicher fühlen. Mit diesen sich ändernden Plänen ergeben sich Möglichkeiten, Ihr Budget neu zu verteilen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich anzusehen, was einige der wichtigen Menschen in Ihrem Leben bei der kleineren Hochzeit tragen werden. Gehen Sie über den Bräutigam und die Trauzeugen hinaus und holen Sie sich den Ringträger, Väter der Braut und des Bräutigams, und andere in passenden Anzügen oder Smokings, um ihre Hochzeitsfotos richtig herauszuputzen.“ – Matt Ramirez, Generation Tux

Geben Sie bei Ihren Flitterwochen alles!

"Okay, Ich weiß, dass unsere befreundeten Verkäufer oben alle großartige Ratschläge zur Aufwertung verschiedener Aspekte des Hochzeitstags gegeben haben, aber Mädchen (oder Alter) Es ist keine Schande, diese zusätzlichen Mittel umzuverteilen, um nur Sie beide zu verwöhnen! War es Jack? & ich, Wir würden auf diese Honeymoon-Suite upgraden, Organisation privater Flughafentransfers (ein stark unterschätzter Reisedienst), Buchung einmaliger Ausflüge in die Wildnis & reichlich Champagner bestellen. Gönnen Sie sich etwas!” – Claire Eliza, Chefredakteur von Bridal Musings

Ich liebe es, mit unserem Redakteur real zu werden, Claire Eliza? Gewinnen Sie das Selbstvertrauen, die Party zu veranstalten, die Sie sich wünschen, indem Sie ihren Weisen lesen Echtes Gespräch Hochzeit Beratung.

Diese Tipps wurden zusammengestellt von Lassen Sie sich von PR inspirieren, eine PR + Social-Media-Agentur für Hochzeiten, Wellness & Lifestyle-Kunden. Mit über 10+ langjährige Erfahrung, Wir sind hier, um unsere Kunden auf die nächste Ebene zu bringen! Finden Sie bei uns jede Menge stilvolle Hochzeitsinspirationen Instagram & Pinterest.