Wie man Hochzeitsplanungsaufgaben anpackt, die jeder vergisst

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Foto: Amanda K Fotografie über Brautglück

Arbeiten Sie unterwegs an Ihrem Sitzplan, anstatt auf alle Ihre RSVPs zu warten. “Es stehen viele tolle Checklisten zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Sie während des gesamten Planungsprozesses auf dem Laufenden bleiben – fragen Sie Ihren Planer danach, falls er Ihnen noch keine zur Verfügung gestellt hat. Eine Sache, die mir auffällt, wenn Paare bis zur letzten Minute gehen, ist der Sitzplan. Anstatt zu warten bis alle RSVPs werden berücksichtigt, Erstellen Sie den ersten Entwurf Ihres Sitzplans unter Berücksichtigung Ihrer vollständigen Gästeliste. Dann, während RSVPs eintreffen, Sie können den Sitzplatz entweder bestätigen, oder nehmen Sie geringfügige Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass Sie während der gesamten Veranstaltung gleichmäßige Sitzplätze haben.“ – Ashley Lachney, Besitzer von Alston Mayger-Veranstaltungen

Richten Sie bei jeder Gelegenheit Erinnerungen in Ihrem Telefon ein. “Ihre To-Do-Liste für die Hochzeitsplanung ist eine Meile lang, Und wenn einem so viele Dinge im Kopf herumschwirren, kann es leicht passieren, dass wichtige Dinge untergehen. Hier sind einige Tipps, wenn es um die Herrenmode bei Ihrer Hochzeit geht. Zuerst, Trauzeugen. Das sind eure besten Freunde und Familie, Aber es gibt auch viel zu tun in ihrem Leben. Nutzen Sie Online-Tools, mit denen Sie Ihre Hochzeitsfeier verwalten können, Senden Sie ihnen automatisch Erinnerungen, und stellen Sie sicher, dass sie ihre Fristen für die Bezahlung ihres Anzugs oder Smokings nicht verpassen. Sekunde, Väter und kleine Jungs. Papa sah in dem Smoking, den er trug, vielleicht wie ein Hengst aus 30+ Jahre zuvor, aber jetzt sieht es vielleicht nicht mehr so ​​gut aus. Planen Sie unbedingt einen schönen Anzug oder Smoking für Ihren Vater ein, Und Sie können Ihren kleinen Neffen sogar ein hübsches Mietobjekt anziehen. Dritte, Nutzen Sie das Telefon in Ihrer Tasche und richten Sie Erinnerungen ein. Sie können nie genug Erinnerungen haben, wenn Sie den Beginn einer Veranstaltung planen.” –Matt Ramirez, SVP für Marketing, Generation Tux

Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste. “Wenn es zu viele Aufgaben gibt, Die Wahrscheinlichkeit, dass einige durch das Raster fallen, steigt. Der beste Weg, dieses Risiko zu bewältigen, besteht darin, Aufgaben im Voraus zu priorisieren. Beim Weben, Jedes Kundenplanungsportal passt sich Ihrer Veranstaltung und dem von Ihnen gewählten Veranstaltungsort an; Das bedeutet, dass Sie nur das sehen, was der Veranstaltungsort und Sie selbst wissen müssen, um Ihre Veranstaltung zu planen. Diese Strategie kann an jedem Veranstaltungsort angewendet werden, Aber wir haben großen Erfolg bei Paaren gesehen, die eine Aufgabenliste haben, die nur die relevanten Aufgaben für ihre spezifische Veranstaltung anzeigt und diese Aufgaben dann dynamisch über die Zeit verteilt – so können Sie einen Blick auf die letzten Dinge werfen, die Sie in Ihrer Woche erledigen müssen Hochzeit, Sie sind jedoch gezwungen, sie ständig in einem generischen Listenformat anzuzeigen. Dieser Ansatz kann Ihnen helfen, sich darauf zu konzentrieren, was wann fällig ist.” –Meaghan Werle, Produktleiter bei Weberei

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Foto: Amanda K Fotografie über Brautglück

Profitieren Sie von der Technologie. “Die beste Art und Weise, wie ich meinen Kunden sage, dass sie die Aufgaben der Hochzeitsplanung angehen sollen, ist die Auslagerung. Für Starter, Beauftragen Sie einen Hochzeitsplaner! Ich nutze Systeme und Software, um Kunden bei ihren Planungsaufgaben auf dem Laufenden zu halten, und dank der Technologie, Es ist effizienter als je zuvor. Ganz zu schweigen von den Jahren in dieser Branche, Es gibt definitiv Dinge, die wir als Planer in Angriff genommen haben und die für Paare nicht immer im Vordergrund stehen. Es gibt auch tolle Tracker und To-Do-Listen auf Hochzeitswebsites, die Sie nutzen können. Während Sie vielleicht Ihre bewährte Art haben, organisiert zu bleiben, Die Planung einer Hochzeit kann mit all den beweglichen Teilen überwältigend sein. Es ist am besten, mehrere Kontrollpunkte einzurichten, um sicherzustellen, dass keine Frist versäumt oder nichts unversucht bleibt.” —Kari Dirksen, CEO + Lead-Planer, Federpfeil-Events

Beauftragen Sie einen Planer. “Der einfachste Weg, eine Überforderung bei der Hochzeitsplanung zu vermeiden, ist die Beauftragung eines professionellen Planers! Er/sie/sie kann einen angemessenen und sinnvollen Zeitplan festlegen, leiten Sie durch den Prozess, und stellen Sie sicher, dass keine großen oder kleinen Details übersehen werden. Sie können Ihr Engagement genießen, während sich jemand anderes in Ihrem Namen um die Logistik und alle im Hintergrund auftretenden Probleme kümmert.“ – Nora Sheils, Gründer Brautglück + Mitbegründer Steinpapiermünze

Wenn Sie Kinder zulassen, Fügen Sie altersgerechte Unterhaltung hinzu. “Es gibt viele Vor- und Nachteile, Kinder bei Ihrer Hochzeit zuzulassen; aber, wenn Sie sich für eine altersgerechte Angelegenheit entschieden haben, Sie werden darüber nachdenken wollen, wie es beiden Eltern geht und die Kinder werden viel Spaß haben. Am beruhigtesten ist die Beauftragung eines Kinderbetreuungsunternehmens vor Ort wie Wedding Sitter® mit der Betreuung und Unterhaltung der Kinder, nur einen Raum entfernt in der Nähe Ihres Hauptrezeptionsbereichs. Dieser Weg, Sie werden das Beste aus beiden Welten haben” die Kinder an Ihrem besonderen Tag in Ihrer Nähe, und trotzdem Spaß haben.” –Jessica Williams Flores, Gründer, Hochzeitssitter

Überlegen Sie sich für die Zeit nach der Hochzeit einen Plan für Ihr Kleid und Ihre Kleidung. “Der Kauf Ihres Kleides ist eine der ersten und aufregendsten Aufgaben, die Sie mit Sicherheit nicht vergessen werden, Aber was machen Sie damit nach Ihrem besonderen Tag?? Möchten Sie es speichern?, spende es, oder es verkaufen? Unabhängig von Ihrer Wahl, Sie müssen Ihr Kleid sofort reinigen lassen. Die zarten Stoffe, aus denen Brautkleider bestehen, beginnen bereits nach sechs Monaten zu vergilben; Wir empfehlen einer Braut immer, die Reinigung und Konservierung ihres Hochzeitskleides zu veranlassen, oder kurz danach, ihr Kleid kaufen.” —Das Hochzeitskleid-Konservierungsset

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Foto: Moskauer Studio über Brautglück

Spielen Sie mit anderen’ Stärken. “Unterschätzen Sie niemals den Wert der Hilfe während des Hochzeitsplanungsprozesses! Fragen Sie vertrauenswürdige Freunde, Familienmitglieder, und Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft, die Ihnen helfen, wenn Sie das Gefühl haben, Aufgaben auslagern zu müssen. Beispielsweise, Bitten Sie Ihre Mutter, die ein echter Reiseprofi ist, um Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Hotelzimmerblöcke, Oder bitten Sie Ihre modebewusste Brautjungfer, Ihnen bei der Auswahl der passenden Outfits für Sie und Ihre Brautjungfern für den Hochzeitsmorgen zu helfen. Wenn Sie wissen, dass Sie ein zusätzliches Paar Hände gebrauchen könnten, um alle Ihre Hochzeits-To-Dos zu erledigen, Es macht einfach Sinn, wenn Menschen in den Bereichen helfen, die sie am besten kennen.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Direktor & Designer, Le Rose Geschichten

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