φωτογραφία: Amanda K Photography μέσω Νυφική Ευδαιμονία
Εργαστείτε στον πίνακα θέσεων σας καθώς προχωράτε, αντί να περιμένετε για όλα τα RSVP σας. “Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές λίστες ελέγχου διαθέσιμες για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε στην εργασία σας καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού - ρωτήστε τον προγραμματιστή σας εάν δεν σας έχει ήδη παράσχει μία. Ένα πράγμα που παρατηρώ ότι τα ζευγάρια φεύγουν μέχρι την τελευταία στιγμή είναι ο πίνακας θέσεων. Αντί να περιμένει μέχρι όλοι Τα RSVP υπολογίζονται, δημιουργήστε το πρώτο προσχέδιο του διαγράμματος θέσεων σας έχοντας κατά νου την πλήρη λίστα καλεσμένων σας. Έπειτα, καθώς εμφανίζονται οι RSVP, μπορείτε είτε να επιβεβαιώσετε τη θέση, ή κάντε μικρές προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε ίσες θέσεις καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.» — Ashley Lachney, Ιδιοκτήτης του Εκδηλώσεις Alston Mayger
Ορίστε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας όποτε μπορείτε. “Η λίστα με τις υποχρεώσεις του γάμου σας είναι ένα μίλι μακριά, και είναι εύκολο να αφήσεις κάποια σημαντικά πράγματα να ξεφύγουν με τόσα πολλά πράγματα στο μυαλό σου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές όσον αφορά τα ανδρικά ρούχα στο γάμο σας. Πρώτα, groomsmen. Αυτοί είστε οι καλύτεροι φίλοι και η οικογένειά σας, αλλά έχουν και πολλά πράγματα στη ζωή τους. Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε το γαμήλιο πάρτι σας, να τους στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις, και βεβαιωθείτε ότι δεν χάνουν τις προθεσμίες τους για να πληρώσουν για το κοστούμι ή το σμόκιν τους. Δεύτερος, μπαμπάδες και μικρά παιδιά. Ο μπαμπάς μπορεί να έμοιαζε με καρφί με το σμόκιν που φορούσε 30+ πριν από χρόνια, αλλά μπορεί να μην φαίνεται τόσο καλό τώρα. Φροντίστε να σχεδιάσετε ένα ωραίο κοστούμι ή σμόκιν για τους μπαμπάδες σας, και μπορείτε ακόμη και να ντύσετε τους μικρούς σας ανιψιούς σε μια ωραία ενοικίαση. Τρίτος, εκμεταλλευτείτε αυτό το τηλέφωνο στην τσέπη σας και ορίστε υπενθυμίσεις. Ποτέ δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλές υπενθυμίσεις όταν σχεδιάζετε αυτήν την παράκληση για μια εκδήλωση.” —Ματ Ραμίρεζ, SVP Marketing, Generation Tux
Δώστε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας. “Όταν υπάρχουν πάρα πολλές εργασίες, αυξάνονται οι πιθανότητες να πέσουν κάποιοι από τις χαραμάδες. Ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε αυτόν τον κίνδυνο είναι να ιεραρχήσετε τις εργασίες εκ των προτέρων. Στο Weven, κάθε πύλη προγραμματισμού πελατών είναι δυναμική για την εκδήλωσή σας και τον χώρο που έχετε επιλέξει; Αυτό σημαίνει ότι βλέπετε μόνο όσα πρέπει να γνωρίζετε ο χώρος και εσείς για να προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας. Αυτή η στρατηγική μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε χώρο, αλλά έχουμε δει μεγάλη επιτυχία για ζευγάρια που μπορούν να έχουν μια λίστα εργασιών που δείχνει μόνο τις σχετικές εργασίες για τη συγκεκριμένη εκδήλωσή τους και στη συνέχεια αυτές οι εργασίες κατανέμονται δυναμικά με την πάροδο του χρόνου — ώστε να μπορείτε να δείτε τα τελευταία πράγματα που πρέπει να κάνετε την εβδομάδα του γάμου σας, αλλά αναγκάζεστε να τα βλέπετε συνεχώς σε μια γενική μορφή λίστας. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο τι πρέπει και πότε.” — Meaghan Werle, Μολύβδου προϊόντος στο Υφανση
φωτογραφία: Amanda K Photography μέσω Νυφική Ευδαιμονία
Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία. “Ο καλύτερος τρόπος με τον οποίο λέω στους πελάτες μου να αντιμετωπίσουν τις εργασίες σχεδιασμού γάμου είναι να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Για αρχαριους, προσλάβετε έναν διοργανωτή γάμου! Χρησιμοποιώ συστήματα και λογισμικό για να βοηθήσω τους πελάτες να παρακολουθούν τις εργασίες προγραμματισμού τους, και χάρη στην τεχνολογία, είναι πιο αποτελεσματικό από ποτέ. Για να μην αναφέρουμε μετά από χρόνια σε αυτόν τον κλάδο, Υπάρχουν σίγουρα πράγματα που έχουμε αντιμετωπίσει εμείς ως προγραμματιστές και τα οποία δεν είναι πάντα στο επίκεντρο των ζευγαριών. Υπάρχουν επίσης εξαιρετικοί ιχνηλάτες και λίστες υποχρεώσεων που είναι διαθέσιμες σε ιστότοπους γάμου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ενώ μπορεί να έχετε τον δοκιμασμένο και αληθινό τρόπο σας για να παραμείνετε οργανωμένοι, Ο προγραμματισμός ενός γάμου μπορεί να είναι συντριπτικός με όλα τα κινούμενα κομμάτια. Είναι καλύτερο να υπάρχουν πολλά σημεία ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνεται η προθεσμία ή δεν έχει παραβιαστεί.” —Κάρι Ντίρκσεν, Διευθύνων Σύμβουλος + Lead Planner, Εκδηλώσεις με φτερωτό βέλος
Προσλάβετε έναν σχεδιαστή. “Ο ευκολότερος τρόπος για να αποφύγετε την υπερβολή στον προγραμματισμό γάμου είναι να προσλάβετε έναν επαγγελματία σχεδιαστή! Μπορεί να ορίσει ένα λογικό και λογικό χρονοδιάγραμμα, σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, και βεβαιωθείτε ότι δεν παραβλέπεται καμία λεπτομέρεια μεγάλη ή μικρή. Μπορείτε να απολαύσετε τη δέσμευσή σας ενώ κάποιος άλλος διαχειρίζεται τα logistics και τυχόν ζητήματα που προκύπτουν στο παρασκήνιο για λογαριασμό σας." – Νόρα Σιλς, Ιδρυτής Νυφική Ευδαιμονία + Συνιδρυτής Ροκ χάρτινο νόμισμα
Εάν επιτρέπετε τα παιδιά, προσθέστε ψυχαγωγία φιλική προς την ηλικία. “Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που συνοδεύουν τα παιδιά στο γάμο σας; ωστόσο, εάν έχετε αποφασίσει για μια σχέση φιλική προς την ηλικία, θα θελήσετε να σκεφτείτε πώς και οι δύο γονείς και τα παιδιά θα έχουν μια έκρηξη. Η επιλογή που θα επιτρέψει τη μεγαλύτερη ησυχία είναι η πρόσληψη μιας εταιρείας φροντίδας παιδιών, όπως η Wedding Sitter® για να επιβλέπει και να διασκεδάζει τα παιδιά, μόλις ένα δωμάτιο μακριά κοντά στην κύρια ρεσεψιόν σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχεις τα καλύτερα και των δύο κόσμων” τα παιδιά που είναι κοντά σας την ιδιαίτερη μέρα σας, ενώ εξακολουθείτε να διασκεδάζετε.” —Τζέσικα Γουίλιαμς Φλόρες, Ιδρυτής, Sitter γάμου
Σκεφτείτε ένα σχέδιο μετά το γάμο για το φόρεμα και το ντύσιμό σας. “Η αγορά του φορέματός σας είναι μια από τις πρώτες και πιο συναρπαστικές εργασίες που σίγουρα δεν θα ξεχάσετε, αλλά τι να κάνετε με αυτό μετά την ιδιαίτερη μέρα σας? Θέλετε να το αποθηκεύσετε, δωρίστε το, ή πουλήστε το? Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, θα πρέπει να καθαρίσετε το φόρεμά σας αμέσως. Τα ευαίσθητα υφάσματα των νυφικών αποτελούνται από αρχίζουν να κιτρινίζουν σε μόλις έξι μήνες; Συμβουλεύουμε πάντα μια νύφη να παραγγέλνει τον καθαρισμό και τη συντήρηση του νυφικού της όταν, ή αμέσως μετά, αγοράζοντας το φόρεμά της.” —Το κιτ συντήρησης νυφικού
φωτογραφία: Στούντιο της Μόσχας μέσω Νυφική Ευδαιμονία
Παίξτε στους άλλους’ δυνάμεις. “Ποτέ μην υποτιμάτε την αξία της βοήθειας κατά τη διαδικασία σχεδιασμού του γάμου! Ρωτήστε έμπιστους φίλους, μέλη της οικογένειας, και τα μέλη του νυφικού πάρτι για να βοηθήσουν όταν νιώθετε ότι πρέπει να αναθέσετε εργασίες σε εξωτερικούς συνεργάτες. Για παράδειγμα, Ζητήστε από τη μαμά σας που είναι τόσο επαγγελματίας στα ταξίδια να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τα μπλοκ δωματίων του ξενοδοχείου σας, ή ζητήστε από την παρανυφούλα σας που είναι επικεντρωμένη στη μόδα να σας βοηθήσει να επιλέξετε να ετοιμάσετε ρούχα για εσάς και τις παράνυμφους σας για το πρωί του γάμου. Όταν ξέρετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επιπλέον ζευγάρι χέρια για να διαγράψετε όλες τις υποχρεώσεις του γάμου σας, Απλώς είναι λογικό να βοηθούν άτομα στους τομείς που γνωρίζουν καλύτερα.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Διευθυντής & Σχεδιαστής, The Rose Stories