Cómo reasignar el presupuesto de su boda con un menor número de invitados

Restricciones de Covid-19 Reducir la lista de invitados a tu boda? Mientras sabemos tener a tus amigos & la presencia de una familia es probablemente su deseo número uno, hay un lado positivo: fondos agregados al presupuesto de su boda.

Si estás muy involucrado en la planificación de bodas, como, calculando tablas, sillas, platos & cristalería profunda: entonces sabrás cuánto suma cada invitado a la boda. Cada invitado cuenta con dólares en invitaciones. & papelería, abastecimiento, pastel, alquileres, tarifas del lugar. Asi que, si ha tenido la desafortunada noticia de que debe reducir su tamaño, al menos deberías tener más presupuesto para trabajar!

Ahora qué hacer con esos fondos agregados?! Por supuesto, puedes guardarlos – tal vez para tu futuro hogar, familia, Luna de miel? Pero si se pregunta dónde podría asignar esos fondos adicionales para mejorar los planes de boda que ya tiene, tenemos ideas.!

Our friends at Be Inspired PR polled their group of wedding vendor experts for great ideas to spread out those extra funds. And remember, even if everyone can’t be there in person – you can always live stream your wedding celebracion! And with extra funds, we would splurge for a full-service live stream vendor with rentals & tech help included!

A Second Look!

“Have your eye on a party dress? Does your designer have ways to turn your wedding gown into multiple looks? Feel free to buy the couture you never thought you could now that you have surprise room in your wedding budget. This is likely one of the few occasions in your life you get to go-all-out with fashion – so don’t be shy!”-Claire Eliza, Editor en jefe de Bridal Musings

Indulge in a high-end photographer!

“Las celebraciones íntimas llegaron para quedarse! Hay algo especial en una celebración íntima y ciertamente hay beneficios desde el punto de vista de costos.! Sin embargo, nuestra mejor área para derrochar sería un fotógrafo fantástico que pueda capturar esos momentos románticos; tendrá tiempo extra para fotos románticas, así que aproveche! Nuestra segunda área en la que centrarnos en el presupuesto sería el elemento de vídeo o transmisión en vivo: hacer que la experiencia virtual sea perfecta para quienes se unan desde todo el país.! También recomendamos un ramo espectacular o un telón de fondo para la ceremonia y, si organizas una reunión pequeña,, invertir en la calidad de la comida (y el vino) así como el paisaje de mesa!” – Eventos HoneyFitz

Foto por Ray Ray & tarjetas de acompañante por Papel de Cecile Co

Derroche en toques personalizados.

“Invierta ese dinero extra en menús impresos personalizados, un adorno de pastel especial, un letrero de neón personalizado, un postizo hecho a mano, Programas pintados con acuarela: cierra los ojos e imagina esos pequeños detalles lujosos que harían que incluso el momento más pequeño del día de tu boda sea mucho más especial y único para ti.! Valdrá la pena, y tus invitados sacarán la mayor sonrisa reconociendo el pequeño toque de “tú!"-AJ Williams, Fundador & Director creativo, Eventos AJ

Regálate pequeños lujos.

“Esta es tu oportunidad de disfrutar de los pequeños lujos que tal vez no hubieras podido incluir en tu presupuesto con un mayor número de invitados.! Añade una torre de champán a tu recepción con una botella de alta calidad! O cree bolsas de bienvenida para sus invitados llenas de todo lo necesario para el COVID, así como delicias locales., detalles personalizados, y guiños a vuestras personalidades como pareja, como jugar a las cartas o una mini vela”. – El catering de Michelle

Sea creativo con su catering.

“Los proveedores de catering ahora ofrecen una multitud de opciones para bodas compatibles con COVID., incluidos cócteles exclusivos enlatados en cada lugar, entremeses preplatados, y porciones de pastel en caja para llevar. En lugar de aplicaciones pasadas en bandeja, los huéspedes pueden disfrutar de ser servidos en mesas de cóctel de pie o tener su propia mini fuente de crudité o tabla de embutidos "casera".. Reasignar un poco más de presupuesto hacia opciones creativas de catering mejorará la sensación de su recepción y al mismo tiempo mantendrá el servicio de alimentos lo más higiénico posible”. – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí viene la guía

Foto vía Eventos Blanca

Saca el interior hacia afuera!

“Los lugares al aire libre son la mejor opción para organizar un evento más seguro; though why not bring the indoors al fresco? Achieve a cozy, homey feeling outside with plush sofas or armchairs, a colorful rug, floor pillows, ottomans, and perhaps a coffee table or canopy overhead! The sky’s the limit when it comes to the look, but giving your guests an outdoor space to relax and converse with plenty of open space and fresh air.” – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí viene la guía

Encourage COVID-friendly entertainment.

“If the thought of guests getting after it on the dance floor makes you nervous, never fear—there are tons of socially distanced entertainment options to consider! Lawn games are a clear winner here, especially if you’re having an outdoor reception. From cornhole and bocce ball to giant Jenga, there are so many ways to encourage guests to safely play at your party.

El entretenimiento en vivo es otro lugar donde quizás quieras considerar derrochar. Una actuación musical fantástica., comediante, grupos de danza cultural, o caricaturistas sorprenderán a sus invitados con una experiencia que no olvidarán pronto”. – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí Viene La Guía

Sé práctico: implementar medidas de seguridad.

“Tener un número reducido de invitados puede permitirle gastar dinero para tener una boda más segura en medio de las continuas preocupaciones por el COVID., como incluir un servicio de transmisión en vivo, Proporcionar máscaras y desinfectante de manos para todos los huéspedes., reservar una banda en vivo para que los invitados disfruten mientras están sentados en lugar de bailar con un DJ, y catering especializado que incluye aperitivos/comidas servidas individualmente”. – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Foto vía Cordón & Beldad

Ajuste su presupuesto de artículos de papel para aprovechar al máximo su presupuesto general.

“Muchas personas asumen que trabajar con una papelería personalizada siempre tiene un coste elevado., pero los diseñadores, como yo, ofrecerá opciones para obtener la inversión total lo más cerca posible del presupuesto asignado a la pareja, como sea posible. Elegir la impresión digital en lugar de la impresión especializada (como tipografía y estampado de papel de aluminio), estilo de tarjeta plana versus estilo de bolsillo, una tarjeta adicional que dirige a los invitados al sitio web de su boda en lugar de múltiples inserciones, son sólo algunas formas de reducir costos para aprovechar al máximo su dinero.

La experiencia general no solo dejará tu corazón lleno de alegría mientras trabajas junto a un diseñador experimentado., pero también termina siendo invaluable. Trabajar individualmente con un papelero lo guiará a través del proceso., Dejándoles más tiempo para planificar otras partes del día de su boda y disfrutar del tiempo como pareja comprometida”. -Meghan Shaughnessy, Encaje y Belle

Mejora tus alquileres de muebles & alimento.

“Con un número menor de invitados, ahora tienes la oportunidad de derrochar en los artículos que tuviste que reducir con un mayor número de invitados. Con un número menor de invitados, eso significa menos mesas & asientos. Si tuvieras el ojo puesto en esas hermosas, pero ligeramente fuera del presupuesto, sillas de ceremonia…ahora es el momento de alquilarlas. Un número menor de invitados le brinda la oportunidad de asignar realmente sus fondos al diseño de su boda.. Dado que muchos artículos tienen un precio "por persona", la idea de obtener el $18 La silla puede haber parecido excesiva con su original. 150 boda conteo de invitados. Pero puede ser muy factible con tu ahora. 30 boda conteo de invitados. Una boda más pequeña no significa un estilo más pequeño. Utilice esos fondos adicionales para ir a lo grande con sus opciones de diseño, como la ropa de cama., flores y muebles.

También puedes aprovechar esto como una oportunidad para mejorar tu selección de alimentos.. Un número menor de personas que asistan al ensayo le permitirá llevar el menú al siguiente nivel y sorprender realmente a sus invitados con sus opciones de menú.. Una barra libre de primer nivel y una sabrosa cena son más factibles con una lista más pequeña de asistentes”. – Krisy Thomas, Boda con brillo sureño & Evento planeado

Foto por Laura Gordon

Crea un lugar más especial!

“Reducir el tamaño de su evento puede abrir el presupuesto a detalles personalizados que antes estaban fuera de su alcance.. Upgrading your place setting can add texture and personalization to your guest experience with custom place cards, patterned china and colored water glasses for added color!” – Stephanie, Senior Planner at Celebraciones de Cape Cod

Go all-out on wow-factor decisions.

“Some couples may find COVID to have brought a bit of a silver lining with it. The opportunity to scale down their guest count to those that they are closest to. No more having to invite relatives you haven’t seen for years or parents’ friends you don’t even know. State mandates require reduced counts, which is a perfect excuse to scale down. Another silver lining that comes along with that is a reduced budget! So much of a couple’s wedding budget is dependent on guest count (alquileres, number of centerpieces, invitaciones, etc.) so they will automatically be saving money.

Many of our clients have taken this as an opportunity to go big, but for a small count. Over-the-top florals, upgraded linens, designer rentals, personal desserts and so on. Focus on the wow factors rather than the little details, and splurge in areas that you want to while scaling back on those that are less important. A smaller count doesn’t mean you have to switch dresses or cut your hair & makeup squad! This is still your wedding and a special day and you should go all out if that is what you want. With a reduced count, you have so much more flexibility and will still likely be saving money when all is said and done!” – Nora Sheils, Fundador Felicidad nupcial

Foto por Kate Ignatowski & shoes by Elihav Sasson

Take another look at your budget with your partner to find wiggle room to add things you previously said no to.

“If you feel disappointed about changing your original plans or having a smaller wedding, which is valid and completely understandable, it means you have to adjust your budget for a smaller guest count but that can actually turn out to be a great thing! I have been telling my clients that this may be the perfect opportunity to splurge on something that wasn’t in the original budget since your guest count is much lower.

It doesn’t have to be elaborate (or even “expensive”). sin embargo, think about what you and your significant other really want. Is there a pair of shoes you were eyeing, or a favorite restaurant you want hire as a caterer? Quizás siempre soñaste con una increíble y elaborada instalación floral o obsequios personalizados para los invitados.? Mire su presupuesto y vea dónde puede tener un poco más de margen de maniobra ahora que su presupuesto está cambiando.. Dedica fondos a un artículo o proveedor especial que te hará sonreír a ti y a tu pareja a pesar de todos los cambios.! En realidad, esto permite a las parejas incorporar elementos más personalizados y especiales que los representen para que el día y la experiencia en general sean perfectos”. Kari Dirksen – Director ejecutivo + Planificador principal de Flecha emplumada

Priorizar los servicios de videografía.

“Durante este momento sin precedentes en el que el número de invitados a la boda tiende a disminuir debido a la pandemia, Una consideración importante a la hora de reasignar su presupuesto debe centrarse en los derroches en fotografía y videografía.! The pandemic has shifted the importance of videography. For couples with the budget for video, it’s always been a must; sin embargo, this is a service to splurge on right now, no matter what your budget.

Similar to photography, a video is a lasting, tangible memory from your wedding day – one of only a few. Since it’s been so long since you’ve seen some of your closest family and friends, you’ll definitely want to capture the party on video. There are sure to be some moments with your loved ones that you won’t want to forget. también, a superb video team can help with audiovisual (streaming, technical support) – something that every wedding needs right now.” – Brooke Avishay of Orange Blossom Special Events

Concéntrese en las cosas que no se ven afectadas por el cambio en el número de invitados., me gusta el estilo!

“Una cosa con la que puedes contar en 2021 es un cambio constante. Y eso incluye tus planes de boda y tu presupuesto.. Si eres como la mayoría de las personas, Probablemente tuvo que acortar su lista de invitados para adaptarse a las pautas de salud locales., o simplemente para asegurarte de que tus amigos y familiares se sientan seguros en tu boda. Con esos planes cambiantes, surgen oportunidades para reasignar su presupuesto..

Una forma de hacerlo es observar lo que usarán algunas de las personas importantes en su vida en la boda más pequeña.. Ve más allá del novio y los padrinos de boda y consigue al portador del anillo., padres de los novios, y a otros con trajes o esmoquin a juego para realmente vestir esas fotos de boda”. – Matt Ramírez, Esmoquin de generación

Foto vía Estudio Kage

Haz todo lo posible en tu luna de miel!

"Bueno, Sé que todos nuestros amigos proveedores dieron excelentes consejos sobre cómo mejorar varios aspectos del día de la boda, pero chica. (o amigo) No es ninguna vergüenza reasignar esos fondos adicionales para malcriarlos solo a ustedes dos.! ¿Fue Jack? & yo, Nos actualizaríamos a esa suite de luna de miel., organizar traslados privados al aeropuerto (un servicio de viajes muy subestimado), Reservar excursiones a la naturaleza únicas en la vida. & pidiendo abundante champagne. Date un capricho!”-Claire Eliza, Editor en jefe de Bridal Musings

Me encanta ser real con nuestro editor, claire eliza? Gana la confianza para organizar la fiesta que deseas leyendo su sabio Charla honesta consejos de boda.

Estos consejos fueron recopilados por Inspírate PR, abr + Agencia de redes sociales para bodas., bienestar & clientes de estilo de vida. Con más de 10+ años de experiencia, Estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel.! Encuentre montones de inspiración para bodas con estilo en su Instagram & Pinterest.

Facebook
Gorjeo
LinkedIn