Valokuvan luotto: Suuri Asia
Ajattele Pieniä
Vaikein osa delegoinnissa on päästää irti hallinnasta. Mutta kun tehtävälistasi on kilometrin mittainen, on aika päästää irti joistakin pienistä tehtävistä – niistä, joita on vaikea sotkea. “Pyydä ystäviäsi ja perhettäsi auttamaan pienissä tehtävissä – järjestä paikkakorttisi aakkosiksi, kääri palvelukset, toimittaa vieraskorit ja matkasuunnitelmat hotellille, jne.,” suosittele asiantuntijoita osoitteessa Michellen catering. “Ystäväsi, morsiusneidot, perhe, ja nuoret serkut ovat kaikki valmiita suorittamaan tehtävän - ajattele vain, kuinka monta tehtävää tarvitset. Jokainen ihminen tuntee olevansa erityinen ja mukana pienimmässäkin tehtävässä.”
Kaikkien muiden hääpäiväpuku
“Ota vielä yksi hääsuunnittelutehtävä lautaseltasi ja järjestä hääjuhlasi ja VIP-henkilösi (morsiamen äiti, sulhasen äiti, morsiamen isä, sulhasen isä, jne.) ostavat kaikki hääpäivän muoti ja asusteet. Mutta haluat varmistaa, että he tietävät kaiken oleellisen tiedon, kuin värit, tyylejä, ja mistä ostaa, delegoida tämä jokaiselle,” sanoo Matt Ramirez, Markkinoinnin johtaja, Sukupolvi Tux. “Sinä ja kumppanisi voitte suunnitella juuri sitä, mitä haluat kaikkien pukeutuvan, jakaa roolinsa, ja lähetä heille linkki, jotta he voivat tehdä kaiken itse. He voivat vain syöttää sopivuustietonsa, Toimitusosoite, ja check out – helppoa heille ja sinulle!”
Alustava tutkimus
”Hääpaikkasi löytäminen voi tuntua valtavalta tehtävältä, mutta älä tunne, että sinun täytyy tehdä se yksin! Tapahtumapaikkojen tutkiminen verkossa on velvollisuus, jonka voit delegoida – ja sen voi tehdä kuka tahansa mukavasti sohvallaan,” sanoo Jenna Miller, Luova johtaja Täältä tulee Opas. “Anna paikanmetsästysavustajille joitain ohjeita, mukaan lukien maantieteellinen sijainti, budjettialue, arvioitu vierasmäärä, ja mitä tahansa'’ korkealla prioriteettilistallasi (haluatko ulkona seremoniatilan? Talon sisäinen ateriapalvelu? Majoitukset paikan päällä? jne.). Ja tietenkin, sinun on kerrottava heille, minkä tyylistä paikkaa etsit – olipa kyseessä maalaismainen maalaistalo tai moderni teollisuus. Kun heillä on tämä luettelo kriteereistä, he voivat auttaa sinua löytämään sopivat tapahtumapaikat.”
DIY-projektit ja kokoonpano
Yksi yleisimmistä virheistä on liian monien tee-se-itse-projektien toteuttaminen, ymmärtämättä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa kuhunkin projektiin todella kuluu. “Sinun ei tarvitse olla se, joka kokoaa 100 invitation sviitit keskiyöllä - tai täyte 85 sarjat vaahtokarkkeja, Graham keksit, ja suklaata s'mores-suosikkipusseihin!” sanoo Miller. “Tämän tyyppiset "yhdistämistä".’ projektit voidaan delegoida taitaville ystävillesi ja perheenjäsenillesi. Anna heille vain ohjeet paperitavaroiden kokoamisesta tai muista tee-se-itse-yrityksistä, ja luottaa siihen, että nämä projektit toteutuvat. Jos et halua delegoida näitä asioita kokonaan, vain rekrytoi hieman lisäapua! Koska mikään ei ole hauskempaa kuin hääjuhlat parin viinipullon kera.”
Vastausten seuranta
"Jos käytät etanapostia häävastauspyyntöihin, sinun on seurattava niitä manuaalisesti. Mutta kuka sanoo, että sinun täytyy tehdä tämä itse? Jos sinulla on luotettava ystävä tai perheenjäsen, joka haluaa auttaa, kysy, eikö heitä haittaisi seurata vastauksia. Kirjoita heidän osoitteensa palautuskuoreen, ja luota heidän järjestämään hyväksymiset ja pahoittelut jaettuun Google-taulukkoon,” sanoo Miller. “Tällä tavalla, voit seurata vastauksia ilman lisästressiä, joka aiheutuu siitä, että sinun on seurattava niitä itse.”