Kuinka jakaa hääbudjettisi uudelleen pienemmällä vieraiden määrällä

Covid-19-rajoitukset häävieraslistan vähentäminen? Vaikka tiedämme, että meillä on ystäviäsi & läsnä oleva perhe on luultavasti toiveesi numero yksi, on yksi hopeinen vuori: lisäsi varoja hääbudjettiisi.

Jos olet syvällä häiden suunnittelussa - kuten, selvittää taulukoita, tuolit, levyt & lasiesineet syvälle – silloin tiedät, kuinka kukin häävieras laskee yhteen. Jokainen vieras maksaa dollarin kutsuja & Paperitavara, ateriapalvelu, kakku, vuokrat, paikkamaksut. Niin, jos olet saanut ikäviä uutisia, että sinun on supistettava, ainakin sinulla pitäisi olla enemmän budjettia työskentelyyn!

Mitä tehdä niillä lisätyillä varoilla?! Tietysti, voit säästää ne – ehkä tulevaa kotiasi varten, perhe, häämatka? Mutta jos mietit, mihin voit kohdistaa lisätyt varat päivittääksesi jo olemassa olevia hääsuunnitelmia - meillä on ideoita!

Ystävämme Be Inspired PR:ssa kysyivät häämyyjien asiantuntijaryhmältään upeita ideoita ylimääräisten varojen jakamiseen. Ja muista, vaikka kaikki eivät voi olla paikalla henkilökohtaisesti – voit aina suoratoista häitäsi juhla! Ja lisärahoilla, me tuhlaisimme a täyden palvelun suoratoiston toimittaja vuokralaisten kanssa & tekninen apu mukana!

Toinen katse!

"Pidä silmällä juhlamekkoa? Onko suunnittelijallasi tapoja muuttaa hääpukusi monimuotoiseksi? Voit vapaasti ostaa muotia, jota et koskaan uskonut voivasi nyt, kun hääbudjetissasi on yllätystilaa. Tämä on luultavasti yksi harvoista tilanteista elämässäsi, kun saat tehdä kaiken muodin - joten älä ole ujo!”- Claire Eliza, Bridal Musingsin päätoimittaja

Hemmottele huippuluokan valokuvaajaa!

"Intiimit juhlat ovat tulleet jäädäkseen! Intiimissä juhlassa on jotain erityistä, ja siitä on varmasti hyötyä kustannusnäkökulmasta! Huippukohteemme olisi kuitenkin loistava valokuvaaja, joka voi vangita nuo romanttiset hetket – sinulla on ylimääräistä aikaa romanttisille kuville, joten hyödynnä! Toinen budjettikohdealueemme on video- tai suoratoistoelementti – tee virtuaalikokemuksesta saumaton ympäri maata tuleville.! Suosittelemme myös tappajakimppua tai seremonian taustaa ja jos järjestät pienen kokoontumisen, panostaa ruoan laatuun (ja viiniä) sekä pöytämaisemaa!” – HoneyFitz-tapahtumat

Kuvaaja Ryan Ray & saattajakortit Cecile’s Paper Co

Hyödynnä henkilökohtaisia ​​yksityiskohtia.

"Laita ne ylimääräiset rahat räätälöityihin ruokalistoihin, erikoiskakunpäällinen, mukautettu neonkyltti, käsintehty hiuslisäke, vesiväreillä maalatut ohjelmat – sulje silmäsi ja kuvittele ne pienet ylelliset yksityiskohdat, jotka tekisivät hääpäiväsi pienimmistäkin hetkistä sinulle paljon erikoisemman ja ainutlaatuisemman! Se tulee olemaan sen arvoista, ja vieraasi saavat suurimman hymyn tunnistaessaan pienen "sinun" kosketuksen!” – AJ Williams, Perustaja & Luova johtaja, AJ Tapahtumat

Hemmottele itseäsi pienillä ylellisyyksillä.

"Tämä on tilaisuutesi hemmotella itseäsi pienillä ylellisyyksillä, joita et ehkä olisi voinut käyttää budjettiisi suuremmalla vierasmäärällä! Lisää vastaanottoasi samppanjatorni laadukkaalla pullolla! Tai luo vieraille tervetuliaispusseja, jotka ovat täynnä kaikkia COVID-tarpeita sekä paikallisia herkkuja, mukautetut tiedot, ja nyökkää persoonallisuuksiinne parina, kuten pelikortit tai minikynttilä." – Michellen catering

Ole luova ruokailussasi.

"Piirtoliikkeet tarjoavat nyt lukuisia COVID-ystävällisiä vaihtoehtoja häihin, mukaan lukien purkitettuja cocktaileja jokaisessa kattauksessa, valmiiksi päällystetyt alkupalat, ja mukana toimitettavat kakkuviipaleet. Lokeron kautta kulkevien sovellusten sijaan, vieraat voivat nauttia tarjoilusta seisovien cocktailpöytien ääressä tai heillä on oma "kotitalous" minicrudité-lautanen tai chcuterie-lautanen. Hieman enemmän budjetin uudelleenkohdistaminen luoviin ruokailuvaihtoehtoihin kohottaa vastaanottotunnelmaa ja pitää ruokapalvelun mahdollisimman terveellisenä." – Jenna Miller, Luova johtaja Täältä tulee Opas

Kuvan kautta Biancan tapahtumat

Tuo sisäpuoli ulos!

”Ulkotilat ovat paras vaihtoehto turvallisemman tapahtuman järjestämiseen; vaikka miksi ei tuo sisätiloihin ulkosalla? Saavuta viihtyisä, kodikas tunnelma ulkona muhkeiden sohvien tai nojatuolien kanssa, värikäs matto, lattian tyynyt, ottomaanit, ja ehkä sohvapöytä tai katos pään yläpuolella! Taivas on rajana ulkonäön suhteen, mutta anna vieraille ulkotila rentoutua ja keskustella runsaalla avoimella tilassa ja raitista ilmaa. – Jenna Miller, Luova johtaja Täältä tulee Opas

Kannusta COVID-ystävällistä viihdettä.

”Jos ajatus vieraista tanssilattialla sen perässä saa sinut hermostumaan, älä pelkää – on olemassa monia sosiaalisesti etäällä olevia viihdevaihtoehtoja! Nurmikkopelit ovat selvä voittaja täällä, varsinkin jos sinulla on ulkovastaanotto. Cornhole- ja bocce-pallosta jättimäiseen Jengaan, on niin monia tapoja kannustaa vieraita pelaamaan turvallisesti juhlissasi.

Live-viihde on toinen paikka, jossa kannattaa harkita tuhlaamista. Fantastinen musiikkiesitys, stand up-koomikko, kulttuuriset tanssiryhmät, tai karikatyyrit hurmaavat vieraasi elämyksellä, jota he eivät pian unohda." – Jenna Miller, Here Comes The Guiden luova johtaja

Ole käytännöllinen: toteuttaa turvatoimenpiteitä.

"Pienentynyt vierasmäärä voi antaa sinun käyttää rahaa turvallisempien häiden järjestämiseen jatkuvan COVID-huolien keskellä, kuten suoratoistopalvelu, maskeja ja käsidesiä kaikille vieraille, livebändin varaaminen vieraille, joita he voivat nauttia istuessaan DJ:n tahdissa tanssimisen sijaan, ja erikoisruokailu, joka sisältää yksilöllisesti tarjottavat alkupalat/ateriat. – Lisette Gatliff, Lisette OC valokuvaus

Kuvan kautta Pitsi & Belle

Säädä paperitavarabudjettia saadaksesi parhaan hyödyn kokonaisbudjetistasi.

”Monet ihmiset olettavat, että räätälöidyn paperikoneen kanssa työskentely tulee aina kalliiksi, vaan suunnittelijat, kuten minä itse, tarjoaa vaihtoehtoja saada kokonaisinvestointi mahdollisimman lähelle pariskunnan varattua budjettia, mahdollisimman. Valitse digitaalinen painatus erikoistulostuksen sijaan (kuten kohopaino ja folioleimaus), tasainen korttityyli vs. taskutyyli, yksi lisäkortti, joka ohjaa vieraat hääsivustollesi useiden lisäosien sijaan, ovat vain muutamia tapoja leikata kustannuksia saadaksesi suurimman hyödyn rahoistasi.

Yleinen kokemus ei jätä sydämesi täyteen iloa, kun työskentelet kokeneen suunnittelijan kanssa, mutta se on myös korvaamaton. Yksittäinen työskentely paperikoneen kanssa opastaa sinua prosessin läpi, Jätä sinulle enemmän aikaa hääpäiväsi muiden osien suunnitteluun ja nautiskeluajasta kihlaparina.” – Meghan Shaughnessy, Pitsi ja Belle

Päivitä huonekalujen vuokraus & ruokaa.

”Pienemmällä vierasmäärällä, sinulla on nyt mahdollisuus tuhlata tavaroita, joita jouduit vähentämään suuremmalla vierasmäärällä. Pienellä vierasmäärällä, eli vähemmän pöytiä & istuimet. Jos katselisit näitä upeita, mutta hieman budjetin ulkopuolella, seremoniatuolit… nyt on aika vuokrata ne. Pienemmät vierailijamäärät antavat sinulle mahdollisuuden todella kohdentaa varojasi hääsuunnitteluun. Kun monet tuotteet on hinnoiteltu "per henkilö", ajatus hankkia $18 tuoli on saattanut tuntua liialliselta alkuperäiseen verrattuna 150 vieraiden määrä häät. Mutta se voi olla hyvin toteutettavissa nyt 30 vieraiden määrä häät. Pienemmät häät eivät tarkoita pienempää tyyliä. Käytä näitä ylimääräisiä varoja tehdäksesi suuria suunnitteluvalintojasi, kuten liinavaatteitasi, kukkia ja huonekaluja.

Voit myös käyttää tätä mahdollisuutena tehostaa sitä ruokavalinnoistasi. Pienempi osallistujamäärä harjoituksiin antaa sinun viedä ruokalistan uudelle tasolle ja ilahduttaa vieraasi todella menuvalinnoillasi. Ylimmän hyllyn avoin baari ja suolainen istuma-illallinen ovat toteutettavissa pienemmällä osallistujalistalla." – Krisy Thomas, Southern Sparkle Häät & Tapahtuman suunnittelu

Kuvaaja Laura Gordon

Luo erikoisempi paikka!

"Tapahtuman pienentäminen voi avata budjetin mukautetuille yksityiskohdille, jotka eivät olleet aiemmin ulottuvillasi. Paikkaasetusten päivittäminen voi lisätä tekstuuria ja personointia vieraskokemukseesi mukautetuilla paikkakorteilla, kuviollinen posliini ja värilliset vesilasit lisäävät väriä!”- Stephanie, Vanhempi suunnittelija klo Cape Codin juhlat

Suhtaudu kaikkiin vau-tekijäpäätöksiin.

"Jotkut parit saattavat huomata, että COVID on tuonut mukanaan hieman hopeaa. Mahdollisuus pienentää vieraiden määrää lähimpänä oleviin. Ei enää tarvitse kutsua sukulaisia, joita et ole nähnyt vuosiin, tai vanhempien ystäviä, joita et edes tunne. Valtion toimeksiannot edellyttävät vähennyksiä, mikä on täydellinen tekosyy pienentää. Toinen hopeinen vuori, joka tulee mukana, on alennettu budjetti! Niin suuri osa parin hääbudjetista riippuu vieraiden määrästä (vuokrat, keskipisteiden määrä, kutsut, jne.) joten he säästävät automaattisesti rahaa.

Monet asiakkaamme ovat ottaneet tämän mahdollisuutena mennä isosti, mutta pienellä määrällä. Ylivertaiset kukat, päivitetyt liinavaatteet, suunnittelijavuokraukset, henkilökohtaiset jälkiruoat ja niin edelleen. Keskity wow-tekijöihin pienten yksityiskohtien sijaan, ja tuhlata haluamiasi alueita samalla kun vähennät vähemmän tärkeitä alueita. Pienempi määrä ei tarkoita, että sinun täytyy vaihtaa mekkoja tai leikata hiuksiasi & meikkiporukka! Tämä on edelleen hääsi ja erityinen päivä, ja sinun pitäisi mennä ulos, jos haluat. Vähennetyllä määrällä, sinulla on paljon enemmän joustavuutta ja säästät silti todennäköisesti rahaa, kun kaikki on sanottu ja tehty!” – Nora Sheils, Perustaja Morsiamen autuus

Kuvaaja Kate Ignatowski & kengät Elihav Sasson

Tarkastele budjettiasi uudelleen kumppanisi kanssa löytääksesi heiluttelutilaa lisätäksesi asioita, joille olet aiemmin kieltänyt.

”Jos olet pettynyt alkuperäisten suunnitelmiesi muuttamisesta tai pienemmistä häistä, mikä on pätevää ja täysin ymmärrettävää, se tarkoittaa, että sinun on mukautettava budjettiasi pienemmälle vierailijamäärälle, mutta se voi itse asiassa osoittautua hienoksi asiaksi! Olen kertonut asiakkailleni, että tämä saattaa olla täydellinen tilaisuus tuhlata jotain, mikä ei ollut alkuperäisessä budjetissa, koska vieraiden määrä on paljon pienempi.

Sen ei tarvitse olla yksityiskohtaista (tai jopa "kallista"). kuitenkin, mieti mitä sinä ja läheisesi todella haluatte. Onko sinulla kenkäparia, jota katselit?, tai suosikkiravintola, jonka haluat palkata pitopalveluksi? Ehkä olet aina haaveillut hämmästyttävästä ja taidokkaasta kukkainstallaatiosta tai henkilökohtaisista palveluista vieraille? Katso budjettiasi ja katso, missä sinulla voi olla hieman enemmän liikkumavaraa nyt, kun budjettisi muuttuu. Varaa varoja yhdelle erikoistuotteelle tai myyjälle, joka saa sinut ja kumppanisi hymyilemään kaikista muutoksista huolimatta! Tämä antaa pariskunnille mahdollisuuden tuoda mukanaan yksilöllisempiä ja erikoisempia niitä edustavia elementtejä, jotka tekevät päivästä ja kokonaiskokemuksesta täydellisen.” Kari Dirksen – toimitusjohtaja + Pääsuunnittelija Sulkainen nuoli

Aseta videopalvelut etusijalle.

"Tänä ennennäkemättömänä aikana, jolloin häävieraiden määrä on laskenut pandemian vuoksi, Valokuvaus- ja videokuvaushyödykkeisiin tulee kiinnittää huomiota budjettisi uudelleen kohdentamisessa! Pandemia on muuttanut videokuvauksen merkitystä. Pariskunnille, joilla on videobudjetti, se on aina ollut pakko; kuitenkin, tämä on palvelu, jota kannattaa hemmotella juuri nyt, riippumatta budjetistasi.

Samanlainen kuin valokuvaus, video on kestävä, konkreettinen muisto hääpäivästäsi – yksi harvoista. Koska siitä on niin kauan, kun olet nähnyt joitain lähimmistä perheistäsi ja ystävistäsi, haluat ehdottomasti tallentaa juhlat videolle. Rakkaiden kanssa on varmasti hetkiä, joita et halua unohtaa. Myös, loistava videotiimi voi auttaa audiovisuaalisen alan kanssa (suoratoisto, tekninen tuki) – jotain, mitä jokainen hää tarvitsee juuri nyt." – Brooke Avishay Appelsiininkukan erikoistapahtumat

Keskity asioihin, joihin vierasmäärän muutos ei vaikuta, kuten tyyli!

"Yksi asia, johon voit luottaa 2021 on jatkuva muutos. Ja se sisältää hääsuunnitelmasi ja budjettisi. Jos olet kuten useimmat ihmiset, sinun oli luultavasti lyhennettävä vieraslistaasi paikallisten terveysohjeiden mukaan, tai vain varmistaaksesi, että ystäväsi ja perheesi tuntevat olonsa turvalliseksi häissäsi. Muuttuvat suunnitelmat tuovat mahdollisuuksia kohdistaa budjettisi uudelleen.

Yksi tapa tehdä se on katsoa, ​​mitä joillakin elämäsi tärkeillä ihmisillä on yllään pienemmissä häissä. Mene sulhanen ja sulhasten ulkopuolelle ja hanki sormuksen kantaja, morsiamen ja sulhasen isät, ja muut pukemaan yhteensopivia pukuja tai smokkia pukeakseen hääkuvat todella. – Matt Ramirez, Sukupolvi Tux

Kuvan kautta Studio Kage

Lähde mukaan häämatkallasi!

"Okei, Tiedän, että myyjäystävämme antoivat yllä hyviä neuvoja erilaisten hääpäivänäkökohtien päivittämiseen, mutta tyttö (tai kaveri) ei ole häpeä kohdentaa nämä lisätyt varat uudelleen vain teidän kahden pilaamiseksi! Oliko se Jack & minä, päivittäisimme tuohon häämatkasviittiin, yksityisten lentokenttäkuljetusten järjestäminen (erittäin aliarvostettu matkapalvelu), kertaluonteisten erämaaretkien varaaminen & tilata runsaasti samppanjaa. Hemmottele itseäsi!”- Claire Eliza, Bridal Musingsin päätoimittaja

Rakastamme todellisuutta toimittajamme kanssa, Claire Eliza? Hanki itseluottamusta järjestääksesi haluamasi juhlat lukemalla hänen viisastaan Tosipuhetta häät neuvoja.

Nämä vinkit ovat keränneet Ole inspiroitunut PR, PR + Sosiaalisen median toimisto häitä varten, hyvinvointia & elämäntapa-asiakkaita. yli 10+ vuosien kokemus, olemme täällä viedäksemme asiakkaamme uudelle tasolle! Löydä heidän tyylistään inspiraatiota tyylikkäistä häistä Instagram & pinterest.

Facebook
Viserrys
LinkedIn