Kuva: Amanda K -valokuvaus kautta Morsiamen autuus

Työskentele istumakaaviossasi, sen sijaan, että odotat kaikkia vastauksiasi. “Saatavilla on monia upeita tarkistuslistoja varmistaaksesi, että pysyt tehtävässäsi koko suunnitteluprosessin ajan – kysy tätä suunnittelijaltasi, jos hän ei ole jo toimittanut sellaista sinulle.. Yksi asia, jonka huomaan pariskunnille lähtevän viime hetkellä, on istuintaulukko. Sen sijaan, että odotat, kunnes kaikki RSVP:t huomioidaan, luo ensimmäinen luonnos istumataulukostasi koko vieraslistasi mielessä. Sitten, kun RSVP:t saapuvat, voit joko vahvistaa istuimen, tai tee pieniä säätöjä varmistaaksesi, että sinulla on tasaiset istuimet koko tapahtuman ajan. – Ashley Lachney, Omistaja Alston Maygerin tapahtumat

Aseta muistutuksia puhelimeesi aina kun mahdollista. “Hääsuunnittelutehtävälistasi on kilometrin mittainen, ja on helppoa antaa joidenkin tärkeiden asioiden luisua halkeamien läpi, kun mielessäsi on niin monia asioita. Tässä on muutamia vinkkejä häiden miesten vaatteisiin. Ensimmäinen, groomsmen. Nämä ovat teidän parhaita ystäviä ja perhettä, mutta heillä on myös paljon meneillään elämässään. Käytä verkkotyökaluja, joiden avulla voit hallita hääjuhlia, lähettää heille automaattisesti muistutuksia, ja varmista, etteivät he menetä määräaikojaan maksaa pukunsa tai smokkinsa. Toinen, isät ja pienet pojat. Isä saattoi näyttää nastalta käyttämässään smokissa 30+ vuosia sitten, mutta se ei ehkä näytä yhtä hyvältä nyt. Muista suunnitella isällesi mukava puku tai smokki, ja voit jopa pukea pikkuveljenpojasi mukavaan vuokra-asuntoon. Kolmas, käytä taskussasi olevaa puhelinta ja aseta muistutuksia. Sinulla ei voi koskaan olla liikaa muistutuksia, kun suunnittelet tätä tapahtuman alkua.” – Matt Ramirez, Markkinoinnin johtaja, Sukupolvi Tux

Priorisoi tehtäväluettelosi. “Kun tehtäviä on liikaa, todennäköisyys, että jotkut putoavat halkeamien läpi, kasvavat. Paras tapa hallita tätä riskiä on priorisoida tehtävät etukäteen. Weavingissa, jokainen asiakassuunnitteluportaali on dynaaminen tapahtumasi ja valitsemasi paikan mukaan; Tämä tarkoittaa, että näet vain sen, mitä tapahtumapaikan ja sinun tarvitsee tietää tapahtumasi suunnittelua varten. Tätä strategiaa voidaan soveltaa missä tahansa paikassa, mutta olemme nähneet suuren menestyksen pariskunnilla, joilla on tehtävälista, joka näyttää vain heidän tietyn tapahtumansa olennaiset tehtävät ja jonka tehtävät jakautuvat sitten dynaamisesti ajan myötä – jotta voit tarkastella viimeisiä asioita, jotka sinun on tehtävä viikon aikana. häät, mutta sinun on pakko nähdä ne koko ajan yleisessä luettelomuodossa. Tämä lähestymistapa voi auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on maksettava ja milloin.” – Meaghan Werle, Tuotepäällikkö klo Kudonta

Kuva: Amanda K -valokuvaus kautta Morsiamen autuus

Hyödynnä tekniikkaa. “Paras tapa kertoa asiakkailleni häiden suunnittelutehtävien hoitamiseen on ulkoistaa. Aluksi, palkkaa hääsuunnittelija! Käytän järjestelmiä ja ohjelmistoja auttaakseni asiakkaita pysymään suunnittelutehtävissä, ja tekniikan ansiosta, se on tehokkaampi kuin koskaan. Puhumattakaan vuosien jälkeen tällä alalla, me suunnittelijoina olemme varmasti käsitelleet asioita, jotka eivät aina ole pariskunnille mieleen. Hääsivustoilla on myös upeita seurantalaitteita ja tehtävälistoja, joita voit hyödyntää. Vaikka sinulla saattaa olla kokeiltu ja todellinen tapa pysyä järjestyksessä, häiden suunnittelu voi olla ylivoimaista kaikkien liikkuvien kappaleiden kanssa. On parasta, että paikalla on useita tarkastuspisteitä, jotta varmistetaan, ettei määräaikaa lyödä tai kiveä käännettäviksi.” —Kari Dirksen, toimitusjohtaja + Johtava suunnittelija, Feathered Arrow -tapahtumat

Palkkaa suunnittelija. “Helpoin tapa välttää hääsuunnittelun ylikuormitusta on palkata ammattimainen suunnittelija! Hän osaa asettaa kohtuullisen ja järkevän aikajanan, opastaa sinua prosessin läpi, ja varmista, ettei suuria tai pieniä yksityiskohtia jää huomaamatta. Voit nauttia sitoutumisestasi, kun joku muu hoitaa puolestasi logistiikan ja taustalla ilmenevät asiat." – Nora Sheils, Perustaja Morsiamen autuus + Yhteisperustaja Kivipaperikolikko

Jos sallit lapset, lisää ikäystävällistä viihdettä. “Lasten sallimisessa häissäsi on paljon etuja ja haittoja; kuitenkin, jos olet päättänyt ikäystävällisen suhteen, haluat miettiä, miten molemmat vanhemmat ja lapsilla on hauskaa. Vaihtoehto, joka antaa mielenrauhan, on palkata paikan päällä toimiva lastenhoitoyritys, kuten Wedding Sitter®, valvomaan ja viihdyttämään lapsia., vain huoneen päässä lähellä päävastaanottoaluettasi. Siten, sinulla on molempien maailmojen parhaat puolet” lähelläsi olevat lapset erityisenä päivänäsi, samalla kun saa vielä nauttia.” -Jessica Williams Flores, Perustaja, Häävahti

Laadi häiden jälkeinen suunnitelma mekollesi ja asullesi. “Mekkosi ostaminen on yksi ensimmäisistä ja jännittävimmistä tehtävistä, jota ei varmasti unohdeta, mutta entä mitä tehdä sillä erityisen päivän jälkeen? Haluatko tallentaa sen, lahjoita se, tai myy se? Riippumatta valinnastasi, sinun on puhdistettava asusi välittömästi. Herkät kankaiset hääpuvut alkavat kellastua jo kuudessa kuukaudessa; Suosittelemme aina morsiamen tilaamaan hääpukunsa puhdistus ja säilytys milloin, tai pian sen jälkeen, ostamassa hänen mekkoaan.” —Hääpuvun säilytyspakkaus

Kuva: Moskovan studio kautta Morsiamen autuus

Pelaa muille’ vahvuuksia. “Älä koskaan aliarvioi avun arvoa hääsuunnitteluprosessin aikana! Kysy luotettavilta ystäviltä, perheenjäsenet, ja morsiusjuhlien jäsenet auttamaan, kun sinusta tuntuu, että sinun on ulkoistettava tehtäviä. Esimerkiksi, Pyydä äitiäsi, joka on matka-ammattilainen, auttamaan hotellihuoneesi rakentamisessa, tai pyydä muotiin keskittyvää morsiusneitoasi auttamaan sinua ja morsiusneitoasi valmistavien asujen valinnassa hääaamuna. Kun tiedät, että voisit käyttää ylimääräistä käsiparia kaikkien häätehtävien ylittämiseen, On vain järkevää saada ihmiset auttamaan aloilla, jotka he tuntevat parhaiten.” – Kristy Breed & Helen Semovski, Johtaja & Suunnittelija, Ruusun tarinat