Tout ce que vous devez savoir sur l'organisation d'un mariage à bar ouvert

Les frais de mariage ont tendance à grimper rapidement, et l'alcool peut facilement devenir l'une de vos dépenses les plus importantes. Si vous êtes dans les premières étapes de planifier votre mariage, vous vous posez probablement beaucoup de questions. Si vous avez un mariage open bar? Les invités s'y attendront-ils? Est-ce que ça rentre dans ton budget?

Si vous avez du mal à décider si organiser un mariage en open bar vous convient, nous avons décomposé le pour et le contre pour vous aider. Découvrez à quoi vous attendre du service de bar ouvert, les questions importantes que vous devez poser aux sites potentiels, Conseils pour économiser de l'argent sur un mariage open bar, et beaucoup plus.

Si vous avez un mariage open bar? Voici tout ce que vous devez savoir:

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  • nous ne sommes pas là pour vous dire si vous pouvez vous permettre le mariage de vos rêves thème de mariage? À Mariage sur le thème de Great Gatsby, par exemple, vos invités s'attendront probablement à ce que les boissons coulent à flot.

3. Tenez compte de votre liste d'invités.

  • Quelle est la taille de votre liste d'invités?

  • Qui sera présent?

  • Avez-vous des invités tapageurs à venir ??

  • Allez-vous répondre aux besoins d'une foule plus conservatrice?

  • Prévoyez-vous avoir besoin d'aider vos invités à « se détendre »?

Quelle est la différence entre un mariage open bar et un mariage bar payant?

Une fois que vous avez une vision claire des besoins en alcool, il est temps de regarder les options de bar. Pour le dire simplement, organiser un mariage open bar permettra à vos invités de prendre autant de boissons qu'ils le souhaitent, sans frais pour eux. L'hôte paie le coût de l'alcool, les services de barman, ainsi que des conseils. D'autre part, un bar payant fonctionne comme n'importe quel bar standard; commande des invités, Payer, et un pourboire pour leurs propres boissons.

Pouvez-vous organiser un mariage à bar partiellement ouvert ??

Combiner un bar ouvert et un bar payant est également une excellente option pour les mariages, surtout lors de la réception. Les hôtes peuvent choisir de couvrir un certain montant des ventes totales d'alcool, laisser les clients responsables d'acheter tout alcool supplémentaire pour eux-mêmes.

Une combinaison populaire comprend l'hébergement d'un bar ouvert pour une partie de la cérémonie qui se transforme en bar payant plus tard dans la soirée. Dans ce scénario, vous pourriez organiser un bar ouvert à partir de 6-8 pm et notez que le barman sera disponible durant toute la réception. Utilisation votre site de mariage pour avertir vos invités que des boissons supplémentaires seront disponibles à l'achat après 8 pm.

Peu importe l'option que vous choisissez, assurez-vous de définir vos paramètres financiers tôt afin de pouvoir sélectionner une option de bar qui correspond à votre budget.

Les bars payants aux mariages sont-ils collants?

Fournir un bar payant aux participants n'est pas ringard, mais ne pas leur dire à l'avance est. Assurez-vous d'informer les invités dans vos invitations ou sur votre site Web de mariage. Informez-les qu'un bar payant sera disponible afin qu'ils puissent se préparer en conséquence. Permettre à vos invités de se présenter sans savoir qu'ils devront payer pour les boissons n'est pas une bonne idée. Ils n'apprécieront pas, et cela pourrait conduire à un drame indésirable le jour du mariage.

Quelle est la différence entre une barre limitée et une barre complète?

Un bar limité propose un menu de bar limité. Un bar limité peut servir de la bière et du vin uniquement ou inclure quelques cocktails. Un bar complet propose une variété de bières et de vins, ainsi qu'un approvisionnement complet en alcool avec des cocktails haut de gamme disponibles.

Quels sont les avantages d'organiser un mariage open bar?

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3. Cela facilite un peu le processus de planification.

Peut-être que le plus grand avantage d'organiser un mariage à bar ouvert est qu'il enlève beaucoup de travail détaillé de votre assiette et de vos mains.. Nous savons combien de temps, énergie, et des efforts sont consacrés à la planification d'un mariage, et nous voulons vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps en réduisant l'excès de graisse.

Quels sont les inconvénients d'un mariage open bar?

Chaque mariage verra sa juste part de défis uniques. Prendre des décisions qui aident à présenter la situation dans son ensemble, mais aussi s'adapter à vos restrictions budgétaires. Sûr, les bars ouverts sont des incontournables qui plaisent à la foule, mais considérez les pièges avant de placer un acompte sur le service de bar.

1. Un grand bar ouvert peut vous laisser avec un gros onglet exceptionnel.

La dernière chose que vous voulez faire est de commencer votre mariage avec une dette de mariage. Encore, établir un budget et le respecter. Si votre budget alcool ne suffit pas, bar ouvert haut de gamme, ne forcez pas. Vos proches ne veulent pas vous voir sacrifier votre bien-être financier pour leur offrir des cocktails.

2. Les invités pourraient profiter.

Malheureusement, les bars ouverts sont souvent mis à profit lors des mariages. Un approvisionnement en alcool apparemment sans fin peut facilement conduire à une surconsommation et à une indulgence excessive. Cela peut également vous laisser avec une facture astronomique si votre contrat autorise un onglet ouvert.

3. Alcool illimité = complications imprévues.

Tous les couples ne recherchent pas une cérémonie tapageuse. Soyez conscient des problèmes potentiels qui pourraient survenir en raison de l'alcool illimité. Si vous avez beaucoup de tension familiale ou un groupe d'amis sauvages, il peut être plus avantageux à long terme d'essayer de limiter la consommation.

Combien coûte un mariage open bar?

Le coût d'un bar ouvert est largement déterminé par le nombre d'invités présents, qui fournit l'alcool, et quelles boissons le bar servira. Répondez aux questions suivantes pour vous aider à affiner un nombre:

  • Combien d'invités viennent? Il est juste de supposer que plus votre liste d'invités est longue, plus votre facture d'open bar sera élevée. De nombreux lieux et entreprises de restauration proposent des prix par personne. Obtenez des devis de divers lieux et des services de restauration pour déterminer quelle gamme de prix par personne correspond à votre budget.

  • Qui fournit l'alcool pour le mariage? Les frais de bar varient en fonction du fournisseur d'alcool. Les entreprises de restauration proposent parfois des forfaits pour le service de bar et la restauration. Si vous envisagez de réserver un traiteur, renseignez-vous sur leurs remises groupées. Les sites peuvent exiger que l'alcool soit acheté auprès de leur personnel de service, ou ils peuvent vous laisser apporter votre propre alcool ou embaucher un barman hors site. Si votre site nécessite l'utilisation de leurs services, mettre un pot de pourboire pour le barman peut aider à compenser vos débours.

  • Qu'allez-vous servir au bar? Les bars ouverts peuvent devenir très coûteux très rapidement, surtout si des spiritueux haut de gamme sont servis. Cocktails personnalisés avec un grand nombre d'ingrédients ou un processus de préparation compliqué coûteront probablement plus cher. Chercher cocktails que vous voudrez peut-être inclure cocktails que vous voudrez peut-être inclure. cocktails que vous voudrez peut-être inclure.

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Une planification de mariage efficace est dans les détails. Plus vous avez d'informations, plus vous êtes prêt à planifier, s'offrir, et organisez le mariage dont vous avez toujours rêvé. Lors de la réservation de votre service de bar, posez les questions suivantes à votre coordinateur de salle ou à votre contact de restauration:

1. Qu'est-ce que le "taux de consommation" (# de boissons par convive, par heure) pris en compte par le lieu?

2. Le lieu offre-t-il un "plafond maximum" sur le service d'alcool, mettre fin au service après avoir atteint un montant de facture convenu?

3. Offrent-ils un tarif forfaitaire de bar ouvert ??

4. Le pourboire est-il intégré à leur tarification ou s'y ajoute-t-il ??

5. Quels taux de taxes ou autres dépenses supplémentaires seront ajoutés au devis?

6. Facturent-ils des frais pour la configuration ou le démontage de l'événement ??

7. Pouvez-vous exclure les clients qui ne boivent pas du prix ??

Comment puis-je économiser de l'argent sur un mariage open bar?

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  • Utilisez des tickets boissons pour réguler un bar partiellement ouvert. Fournissez à chaque invité 2-3 tickets boissons gratuits. Une fois qu'ils ont utilisé leurs billets, ils peuvent acheter des boissons supplémentaires s'ils le souhaitent. Les tickets boissons sont faciles à faire, fournir, et sont un moyen simple pour le barman de garder une trace des onglets séparés.

Ce qui devrait être inclus dans le service de bar ouvert?

Le service de bar d'un lieu ou d'une entreprise de restauration doit inclure une variété d'articles. En plus de ta bière, vin, et sélections de spiritueux, un bar ouvert devrait également fournir des verres ou des tasses, tire-bouchons, shakers, pinces, ouvre-bouteilles, seaux à glace, garnitures, et serviettes.

Combien d'alcool faut-il pour un mariage?

En règle générale, prévoyez de servir une boisson par invité et par heure. Par exemple, si votre réception dure trois heures, et 100 les invités seront présents, vous devriez prévoir de fournir 300 portions d'alcool.

Dois-je ajouter des informations sur les politiques du bar sur mon site Web de mariage ??

Il vaut mieux prévenir que guérir. Soyez prévenant et fournissez à vos invités des instructions claires pour les événements, règles du lieu, et décrire les attentes pour les différents événements du jour du mariage à l'avance afin d'éviter les accidents potentiels.

Maintenant, vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur les mariages open bar!

Avec un peu de chance, ce message vous aide à vous orienter dans la bonne direction lorsqu'il s'agit de décider si vous devriez ou non organiser un mariage à bar ouvert. Rappelles toi: Il n'y a pas de bonne réponse. Chaque mariage est différent. Il s'agit de peser le pour et le contre et de prendre une décision à partir de là.

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