Comment réaffecter votre budget de mariage avec un plus petit nombre d'invités

Restrictions liées au Covid-19 réduire la liste des invités à votre mariage? Alors que nous savons avoir vos amis & la présence de la famille est probablement votre souhait numéro un, il y a une lueur d'espoir: ajouté des fonds à votre budget de mariage.

Si vous êtes en pleine planification de mariage – comme, comprendre les tableaux, chaises, assiettes & verrerie profonde – alors vous savez comment chaque invité du mariage s'additionne. Chaque invité représente des dollars en invitations & papeterie, restauration, gâteau, locations, frais de salle. Alors, si vous avez appris la malheureuse nouvelle que vous devez réduire vos effectifs, à tout le moins, vous devriez avoir plus de budget pour travailler!

Maintenant, que faire avec ces fonds supplémentaires?! Bien sûr, vous pouvez les conserver – peut-être pour votre future maison, la famille, voyage de noces? Mais si vous vous demandez où vous pourriez allouer ces fonds supplémentaires pour améliorer les projets de mariage que vous avez déjà, nous avons des idées.!

Nos amis de Be Inspired PR ont interrogé leur groupe d'experts en vendeurs de mariage pour trouver d'excellentes idées pour répartir ces fonds supplémentaires.. Et souviens-toi, même si tout le monde ne peut pas être là en personne, vous pouvez toujours Diffusez votre mariage en direct fête! Et avec des fonds supplémentaires, nous ferions des folies pour un fournisseur de diffusion en direct à service complet avec locations & aide technique incluse!

photo par Vinu Thanagaridipuri & s'habiller par Odylyne La Cérémonie

Un deuxième regard!

« Ayez un œil sur une robe de soirée? Votre créateur a-t-il des moyens de transformer votre robe de mariée en plusieurs looks ?? N'hésitez pas à acheter la couture que vous n'auriez jamais pensé pouvoir maintenant que vous avez de la place pour les surprises dans votre budget de mariage.. C’est probablement l’une des rares occasions dans votre vie où vous vous lancez à fond dans la mode – alors ne soyez pas timide.!» – Claire Élisa, Rédactrice en chef de Bridal Musings

Offrez-vous un photographe haut de gamme!

« Les célébrations intimes sont là pour rester! Il y a quelque chose de spécial dans une célébration intime et il y a certainement des avantages du point de vue des coûts.! Notre meilleur domaine pour faire des folies serait un photographe fantastique capable de capturer ces moments romantiques – vous aurez plus de temps pour des photos romantiques, alors profitez-en.! Notre deuxième domaine sur lequel concentrer notre budget serait l'élément vidéo ou diffusion en direct – rendre l'expérience virtuelle transparente pour ceux qui viennent de tout le pays.! Nous recommandons également un bouquet génial ou une toile de fond de cérémonie et si vous organisez un petit rassemblement, investir sur la qualité de la nourriture (et le vin) ainsi que le paysage de table!» – Événements HoneyFitz

photo par Ryan Ray & cartes d'escorte par Cécile's Paper Co

Faites des folies avec des touches personnalisées.

« Mettez cet argent supplémentaire dans des menus imprimés sur mesure, une décoration de gâteau spéciale, une enseigne au néon personnalisée, un postiche fait main, programmes peints à l'aquarelle - fermez les yeux et imaginez ces petits détails luxueux qui rendraient même le plus petit moment de votre mariage encore plus spécial et unique pour vous! Ça en vaudra vraiment la peine, et vos invités auront le plus grand sourire en reconnaissant la petite touche de « vous »!» – A.J. Williams, Bespoke Experiences fournit des services au-delà de vos attentes & Directeur de création, Événements AJ

Offrez-vous des petits luxes.

« C'est votre chance de vous offrir des petits luxes que vous n'auriez peut-être pas pu intégrer dans votre budget avec un plus grand nombre de clients.! Ajoutez une tour à champagne à votre réception avec une bouteille de qualité! Ou créez des sacs de bienvenue pour vos invités remplis de toutes les nécessités du COVID ainsi que de friandises locales., détails personnalisés, et un clin d'œil à vos personnalités de couple, comme jouer aux cartes ou une mini bougie. – Le traiteur de Michelle

Soyez créatif avec votre restauration.

« Les traiteurs proposent désormais une multitude d’options adaptées au COVID pour les mariages., y compris des cocktails signature en conserve à chaque couvert, hors-d'œuvre pré-assistés, et tranches de gâteau à emporter en boîte. Au lieu des applications passées dans la barre d'état, les invités peuvent profiter d'être servis à des tables de cocktail debout ou d'avoir leur propre mini plateau de crudités ou planche de charcuterie « maison ». Réaffecter un peu plus de budget à des options de restauration créatives rehaussera l'ambiance de votre réception tout en gardant le service alimentaire aussi hygiénique que possible. -Jenna Miller, directeur créatif de Voici le guide

Faire ressortir l'intérieur!

« Les sites extérieurs sont votre meilleur choix pour organiser un événement plus sûr.; mais pourquoi ne pas amener l'intérieur en plein air? Obtenez un confort, ambiance chaleureuse à l'extérieur avec des canapés ou des fauteuils moelleux, un tapis coloré, coussins de sol, poufs, et peut-être une table basse ou un auvent au-dessus! Il n’y a aucune limite en matière de look, mais en offrant à vos invités un espace extérieur pour se détendre et converser avec beaucoup d'espace ouvert et d'air frais. -Jenna Miller, directeur créatif de Voici le guide

Encourager les divertissements adaptés au COVID.

« Si l’idée que des invités s’en prennent à la piste de danse vous rend nerveux, n'ayez crainte : il existe des tonnes d'options de divertissement socialement éloignées à considérer! Les jeux sur pelouse sont clairement gagnants ici, surtout si vous organisez une réception en extérieur. Du cornhole et de la boule de pétanque au Jenga géant, il existe de nombreuses façons d'encourager les invités à jouer en toute sécurité lors de votre fête.

Les spectacles en direct sont un autre endroit où vous voudrez peut-être envisager de faire des folies.. Une performance musicale fantastique, comédien de stand-up, groupes de danse culturelle, ou des caricaturistes épateront vos invités avec une expérience qu’ils n’oublieront pas de sitôt. -Jenna Miller, Directeur créatif de Here Comes The Guide

Soyez pratique: mettre en œuvre des mesures de sécurité.

"Avoir un nombre réduit d'invités peut vous permettre de dépenser de l'argent pour organiser un mariage plus sûr malgré les préoccupations persistantes liées au COVID., comme l'inclusion d'un service de diffusion en direct, fournir des masques et du désinfectant pour les mains à tous les invités, réserver un groupe live pour que les invités puissent en profiter assis au lieu de danser sur un DJ, et une restauration spécialisée pour inclure des entrées/repas servis individuellement. – Lisette Gatliff, Lisette OC Photographie

Ajustez votre budget articles en papier pour tirer le meilleur parti de votre budget global.

« Beaucoup de gens pensent que travailler avec une papeterie personnalisée a toujours un coût élevé., mais les créateurs, comme moi, offrira des options pour que l’investissement total soit aussi proche du budget alloué à un couple, que possible. Choisir l’impression numérique plutôt que l’impression spécialisée (comme la typographie et l'estampage), style de carte plate versus style de poche, une carte à insérer supplémentaire dirigeant les invités vers le site Web de votre mariage au lieu de plusieurs insertions, ne sont que quelques façons de réduire les coûts et de tirer le meilleur parti de votre argent.

Non seulement l'expérience globale vous laissera le cœur rempli de joie alors que vous travaillerez aux côtés d'un designer chevronné., mais cela finit aussi par être inestimable. Travailler en tête-à-tête avec un papetier vous guidera tout au long du processus., vous laissant plus de temps pour planifier d'autres parties de la journée de votre mariage et profiter du temps en tant que couple fiancé. – Meghan Shaughnessy, Dentelle et Belle

Améliorez vos locations de meubles & aliments.

« Avec un plus petit nombre d'invités, vous avez maintenant la possibilité de faire des folies sur les articles que vous avez dû réduire avec un nombre d'invités plus élevé. Avec un plus petit nombre d'invités, ça veut dire moins de tables & sièges. Si tu avais un œil sur ces magnifiques, mais légèrement hors budget, chaises de cérémonie…c'est le moment de les louer. Un plus petit nombre d'invités vous donne la possibilité d'allouer réellement vos fonds à la conception de votre mariage.. De nombreux articles étant facturés « par personne », l’idée d’obtenir le $18 la chaise a peut-être semblé excessive avec votre original 150 mariage avec nombre d'invités. Mais cela peut être très faisable avec votre maintenant 30 mariage avec nombre d'invités. Un mariage plus petit ne signifie pas un style plus petit. Utilisez ces fonds supplémentaires pour aller plus loin dans vos choix de conception, tels que vos draps., fleurs et meubles.

Vous pouvez également en profiter pour améliorer encore davantage vos sélections alimentaires.. Un plus petit nombre de personnes assistant à la répétition vous permet de faire passer le menu au niveau supérieur et d'épater vraiment vos invités avec vos choix de menu.. Un bar ouvert haut de gamme et un dîner savoureux à table sont plus réalisables avec une liste de participants plus petite. – Krisy Thomas, Mariage scintillant du sud & Planification d'événements

photo par Laura Gordon

Créez un lieu plus spécial!

« La réduction de la taille de votre événement peut ouvrir le budget à des détails personnalisés qui étaient auparavant hors de portée.. La mise à niveau de votre couvert peut ajouter de la texture et de la personnalisation à votre expérience invité avec des marque-places personnalisés, porcelaine à motifs et verres à eau colorés pour plus de couleur!» – Stéphanie, Planificateur principal chez Célébrations de Cape Cod

Mettez tout en œuvre pour prendre des décisions époustouflantes.

« Certains couples peuvent trouver que la COVID a apporté un côté positif.. La possibilité de réduire le nombre de leurs invités à ceux dont ils sont les plus proches. Plus besoin d'inviter des proches que vous n'avez pas vus depuis des années ou des amis de vos parents que vous ne connaissez même pas.. Les mandats de l’État nécessitent des décomptes réduits, ce qui est une excuse parfaite pour réduire. Un autre côté positif est un budget réduit.! Une grande partie du budget de mariage d’un couple dépend du nombre d’invités (locations, nombre de centres de table, invitations, etc.) ils économiseront donc automatiquement de l'argent.

Beaucoup de nos clients ont profité de cette opportunité pour voir grand, mais pour un petit compte. Des fleurs exagérées, draps améliorés, locations design, desserts personnels et ainsi de suite. Concentrez-vous sur les facteurs wow plutôt que sur les petits détails, et faites des folies dans les domaines que vous souhaitez tout en réduisant ceux qui sont moins importants. Un nombre inférieur ne signifie pas que vous devez changer de robe ou vous couper les cheveux. & équipe de maquillage! C'est toujours votre mariage et un jour spécial et vous devriez tout mettre en œuvre si c'est ce que vous voulez. Avec un nombre réduit, vous avez beaucoup plus de flexibilité et vous économiserez probablement de l'argent en fin de compte!» – Nora Sheils, Bespoke Experiences fournit des services au-delà de vos attentes Bonheur nuptial

photo par Kate Ignatowski & chaussures par Elihav Sasson

Examinez à nouveau votre budget avec votre partenaire pour trouver une marge de manœuvre pour ajouter des choses auxquelles vous aviez précédemment dit non..

"Si vous êtes déçu de modifier vos projets initiaux ou d'avoir un mariage plus petit, ce qui est valable et tout à fait compréhensible, cela signifie que vous devez ajuster votre budget pour un plus petit nombre de clients, mais cela peut s'avérer être une bonne chose.! J'ai dit à mes clients que c'était peut-être l'occasion idéale de faire des folies sur quelque chose qui ne figurait pas dans le budget initial, car le nombre de vos invités est bien inférieur..

Il n'est pas nécessaire que ce soit élaboré (voire « cher »). toutefois, pensez à ce que vous et votre partenaire voulez vraiment. Y a-t-il une paire de chaussures que vous regardiez, ou un restaurant préféré que vous souhaitez embaucher comme traiteur? Peut-être avez-vous toujours rêvé d'une installation florale étonnante et élaborée ou de cadeaux personnalisés pour vos invités.? Examinez votre budget et voyez où vous pourriez avoir un peu plus de marge de manœuvre maintenant que votre budget évolue.. Consacrez des fonds à un article ou à un fournisseur spécial qui vous fera sourire, vous et votre partenaire, malgré tous les changements.! Cela permet en fait aux couples d’apporter des éléments plus personnalisés et spéciaux qui les représentent pour vraiment rendre la journée et l’expérience globale parfaites. Kari Dirksen – PDG + Planificateur principal de Flèche à plumes

Prioriser les services de vidéographie.

"Pendant cette période sans précédent où le nombre d'invités au mariage a tendance à diminuer en raison de la pandémie, une considération majeure lors de la réaffectation de votre budget doit être accordée aux folies de la photographie et de la vidéographie! La pandémie a modifié l’importance de la vidéographie. Pour les couples avec le budget vidéo, ça a toujours été un must; toutefois, c'est un service sur lequel il faut faire des folies en ce moment, quel que soit votre budget.

Semblable à la photographie, une vidéo est durable, souvenir tangible du jour de votre mariage – l’un des rares. Puisque cela fait si longtemps que vous n'avez pas vu certains de vos proches et de vos amis, vous voudrez certainement capturer la fête en vidéo. Il y aura certainement des moments avec vos proches que vous ne voudrez pas oublier. Aussi, une superbe équipe vidéo peut vous aider avec l'audiovisuel (streaming, assistance technique) – quelque chose dont chaque mariage a besoin en ce moment. – Brooke Avishay de Événements spéciaux Fleur d’Oranger

Concentrez-vous sur les choses qui ne sont pas affectées par votre changement de nombre d'invités, comme le style!

« Une chose sur laquelle vous pouvez compter 2021 c'est un changement constant. Et cela inclut vos projets de mariage et votre budget. Si tu es comme la plupart des gens, vous avez probablement dû raccourcir votre liste d'invités pour respecter les directives sanitaires locales, ou tout simplement pour vous assurer que vos amis et votre famille se sentent en sécurité lors de votre mariage. Ces changements de plans s'accompagnent d'opportunités de réaffecter votre budget.

Une façon d'y parvenir est de regarder ce que certaines des personnes importantes de votre vie porteront pour le petit mariage.. Allez au-delà du marié et des garçons d'honneur et trouvez le porteur de l'anneau., pères des mariés, et d’autres en costumes ou smokings assortis pour vraiment habiller ces photos de mariage. – Matt Ramírez, Génération Tux

Allez à fond pour votre lune de miel!

"D'accord, Je sais que nos amis vendeurs ont tous donné d'excellents conseils ci-dessus sur la mise à niveau de divers aspects du jour du mariage, mais ma fille (ou mec) il n'y a aucune honte à réaffecter ces fonds supplémentaires pour vous gâter uniquement tous les deux! Était-ce Jack & je, nous passerions à cette suite lune de miel, organiser des transferts aéroport privés (un service de voyage largement sous-estimé), réserver des excursions uniques dans la nature & commander beaucoup de champagne. Faites-vous plaisir!» – Claire Élisa, Rédactrice en chef de Bridal Musings

J'adore devenir réel avec notre éditeur, Claire Élisa? Gagnez la confiance nécessaire pour organiser la fête que vous voulez en lisant son sage Conversation réelle des conseils de mariage.

Ces conseils ont été recueillis par Soyez inspiré RP, avr + Agence de réseaux sociaux pour mariage, bien-être & clients de style de vie. Avec plus de 10+ des années d'expérience, nous sommes là pour faire passer nos clients au niveau supérieur! Trouvez des tas d'inspiration de mariage élégante sur leur Instagram & Pinterest.

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