תמונה: גחמה פראית & צילום עיצוב באמצעות אירועי HoneyFitz

1. הגדירו תקציב חתונה ריאלי. “בהחלט כל מה שנכנס לתכנון החתונה שלך יהיה תלוי בכמה אתה יכול להוציא. האם יש לך משפחה שעוזרת בחלק מהעלויות, או שאתה מממן את החגיגה בעצמך? זהו מרכיב חיוני שיש לקבוע בראש ובראשונה כשאתה מתחיל את מסע התכנון שלך. הכרת התקציב שלך עוזרת לקבוע אילו מקומות וספקים אתה יכול להרשות לעצמך, כמה אורחים אתה יכול להזמין, ואיזה סוג של עיצוב אתה יכול לשלב. לכל הפחות, הוא מספק לך בסיס לעבוד ממנו כשאתה קובע סדרי עדיפויות ושקול את שפע האפשרויות העומדות לרשות זוגות.” - אלכסנדרה דניסטון, בעלים & מתכנן מוביל, תכנון הארה לאירועים

2. מצא מתכנן חתונות ותיק. “מתכנן חתונות ותיק צריך להיות ההזמנה הראשונה שלך. הוא/היא/הם ידריכו אותך בכל תהליך התכנון מתחילתו ועד סופו. אתה יכול להפיק את מירב היתרונות של יחסי העבודה שלך על ידי העסקתם מוקדם ככל האפשר בתהליך התכנון. לרבים יש מקומות לא מפורסמים בארסנל שלהם ותעריפים שנקבעו מראש עם ספקים, אז ככל שתקדימו להזמין, ככל שתחסוך מוקדם יותר לא רק כסף אלא גם מתח." -נורה שילס, אושר כלה + מטבע נייר רוק

תמונה: גחמה פראית & צילום עיצובודרך אירועי HoneyFitz

3. הבטח את המקום שלך מוקדם. “זה כמעט קסום איך נראה שהדברים נכנסים למקומם ברגע שהמקום שלך הוזמן. התאריך שלך נקבע באופן מיידי. אתם יודעים כמה אורחים יכנסו לחלל האירוע. אתה תופס את רשימת הספקים המועדפים ויכול לבחון את המלונות הסמוכים לחסימות חדרים. המקום עשוי אפילו להכתיב את הסגנון או הנושא של כל האירוע שלכם! ומכיוון שזה גם לוקח ביס בריא מתקציב החתונה הכולל שלך, זה עוזר למסמר את המקום בהקדם האפשרי כדי שתדע כמה נשאר לך להוציא.” - ג'נה מילר, מנהל קריאייטיב של הנה בא המדריך

תמונה: Move Mountains צילום באמצעות אינסוף אירועים

4. מסר את התאריך למסיבת הכלה שלך. "אל תחכו לשלוח את Save the Dates! ודא שאנשים שחיוניים ליום הגדול שלך מקבלים אזהרה מראש כדי שיוכלו להזמין את התאריך שלך בהקדם האפשרי!"-שרלוט ריקארד-קוסדה, חֲגִיגָה

5. החליטו על אסתטיקת החתונה שלכם. “בחר את האווירה שלך. מחפש קטן ואינטימי בחצר הבית שלך? או גדול ובמקום מפואר כדי להכיל את כל מי שאתה מכיר? בוהו שיק, ללא מאמץ עם כל לבן, מלוטש ורשמי… כל כך הרבה אפשרויות! קחו חלק בעונות בתהליך קבלת ההחלטות הזה, גַם. חשבו דרך צבעים ומה מייצג את שניכם ואיך אתם רוצים שאלו ישתקפו ביום המיוחד שלכם. מחפש פשרה? חשבו על שילוב של כמה צבעים במהלך החזרה וצבעים אחרים במהלך החתונה. לנצח, לנצח!” -מליסה וילמוט, מייסד & מנכ"ל, WeBrilliant

תמונה: גחמה פראית & צילום עיצוב באמצעות אירועי HoneyFitz

6. הכריזו על החתונה שלכם עם כלי הכתיבה הראשונה שלכם. "לאחר שהחלטתם והזמנתם תאריך רשמית עם המקום שלכם, הגיע הזמן להכריז על החתונה שלך עם כלי הכתיבה הראשונה שלך לחתונה. שמור את התאריכים הם הפרט המוחשי הראשון שהמשפחה והחברים שלך יקבלו שייתן את הטון לחתונה שלך כבר מההתחלה. הם יתלו על מקררים עבור 9-12 חודשים לקראת היום המיוחד שלך כדי לא רק לרגש אורחים לחתונה שלך, אבל הם גם ממלאים תפקיד בהבטחה שליקיריהן יהיה מספיק זמן לנקות את לוחות השנה שלהם, לבקש חופש מהעבודה, ולבצע את כל סידורי הנסיעה הדרושים. עם כל כך הרבה חתונות ואירועים שמתקיימים במהלך השנים הקרובות הודות לתנופת החתונות, שליחת שמירת התאריכים חשובה מתמיד. בצורה זו, ברגע שהאורחים יקבלו את ההזמנה הרשמית שלך בהמשך הדרך, זה לא פשוט שהם יוכלו לסמן, “לעזאזל כן!” בכרטיס ה-RSVP הזה!" - מייגן שאונסי, תחרה ובל

תמונה: תחרה ובל

7. התחל להזמין את הספקים בעלי הביקוש הגבוה. “לאחר שנועלת את המקום שלך, אנחנו אוהבים להתחיל לעבוד על מה שאנחנו מכנים 'האחדים'.’ אלו ספקים שיכולים להזמין רק אירוע/חתונה אחד ביום כלומר., צַלָם, לְהִתְאַגֵד, שיער & מאפרת. לאחר מכן, תתחיל לחשוב על העיצוב שלך ותעלה אותו על הנייר." אריקה טרומבטי, אינסוף אירועים

8. תעדוף את הזמנת הצלם שלך, בידור, והשכרות. “לצלמים יש זמינות מוגבלת. שימו אותם במקום גבוה ברשימת המקצוענים שיש להזמין! אם אתה מזמין צלם בודד במקום לעבור בסטודיו, תצטרך להפקיד פיקדון עבור היורה הרצוי שלך בהקדם האפשרי. צלמים יכולים לצלם רק חתונה אחת ביום, ויש שמגבילים את זה לאחד בסוף שבוע כך שגם הספקים האלה הולכים מהר. גַם, רבים מגבילים את מספר ההזמנות שהם מבצעים בשנה קלנדרית ולכן הזמן הוא חיוני. הבא בתור, זכרו שבידור טוב הולך מהר. ברגע שיש לך דייט וצלם, הזמינו להקה או DJ שאתם אוהבים! גם השכירות בפריסה ארצית הייתה מאבק במחסור בכוח אדם. השכרות נאלצו להימסר מספר ימים לפני אירוע, ואפשר לאסוף ימים לאחר מכן. מקומות מסוימים עשויים שלא לאפשר זאת כלל, בעוד שאחרים יטענו יד ורגל. אבל אם תזמינו מוקדם ושריינו את מקומות המשלוח/איסוף, אתה זהוב.” -שיל

9. הזמינו מקומות לינה לאורחים שלכם. “תחשוב על בלוקים של חדרי מלון, איסוף רשימה של Airbnb, וכו. ברגע שיש לך רעיון לינה, אתה יכול להתחיל לחשוב על תחבורה ואם אתה רוצה לספק אותה, ומאיפה אתה הולך לספק את זה.” - חצוצרות

תמונה: Move Mountains צילום באמצעות אינסוף אירועים

10. לצאת לדייט! “כֵּן, אמרנו את זה. אל תשכחו לקחת את הזמן הזה אחד על אחד לעצמכם. דברים רבים מתרחשים, ולפעמים הסיבות שבגללן אתם מתחתנים נסחפות בתהליך התכנון הקדחתני. הקדישו לעצמכם זמן בתדירות גבוהה ככל האפשר!"-וילמוט

תמונה: צילום ויקטוריה קרלסון באמצעות אושר כלה