Cara Mengalokasikan Ulang Anggaran Pernikahan Anda dengan Jumlah Tamu Lebih Sedikit

Pembatasan Covid-19 mengurangi daftar tamu pernikahan Anda? Meskipun kami tahu memiliki teman Anda & kehadiran keluarga mungkin adalah keinginan nomor satu Anda, ada satu hikmahnya: menambahkan dana ke anggaran pernikahan Anda.

Jika Anda mendalami perencanaan pernikahan – seperti, mencari tahu tabel, kursi, piring & peralatan gelas yang dalam – maka Anda tahu berapa jumlah setiap tamu pernikahan. Setiap tamu menyumbang dolar dalam undangan & alat tulis, katering, akan melakukan jauh lebih dari sekedar mempersiapkan Anda, persewaan, biaya tempat. Begitu, jika Anda mendapat kabar buruk bahwa Anda harus berhemat, setidaknya Anda harus memiliki lebih banyak anggaran untuk dikerjakan!

Sekarang apa yang harus dilakukan dengan dana tambahan itu?! Tentu saja, Anda dapat menyimpannya – mungkin untuk rumah masa depan Anda, keluarga, bulan madu? Namun jika Anda bertanya-tanya di mana Anda dapat mengalokasikan dana tambahan tersebut untuk meningkatkan rencana pernikahan yang sudah Anda miliki – kami punya ide!

Teman-teman kami di Be Inspired PR menyurvei kelompok pakar vendor pernikahan mereka untuk mendapatkan ide-ide hebat untuk menyebarkan dana tambahan tersebut. Dan ingatlah, meskipun semua orang tidak bisa hadir secara langsung – Anda selalu bisa streaming langsung pernikahan Anda perayaan! Dan dengan dana tambahan, kami akan berbelanja secara royal untuk a vendor streaming langsung layanan lengkap dengan persewaan & termasuk bantuan teknis!

Pandangan Kedua!

“Perhatikan gaun pesta? Apakah desainer Anda memiliki cara untuk mengubah gaun pengantin Anda menjadi berbagai tampilan? Jangan ragu untuk membeli busana yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya karena Anda memiliki ruang kejutan dalam anggaran pernikahan Anda. Ini mungkin salah satu dari sedikit kesempatan dalam hidup Anda dimana Anda harus tampil maksimal dalam dunia fesyen – jadi jangan malu-malu!” – Claire Eliza, Pemimpin Redaksi Renungan Pengantin

Manjakan diri dengan fotografer kelas atas!

“Perayaan yang intim akan tetap ada! Ada yang istimewa dari perayaan intim dan tentunya ada manfaatnya dari segi biaya! Area utama kami untuk berbelanja secara royal adalah fotografer fantastis yang dapat mengabadikan momen romantis tersebut – Anda akan memiliki waktu ekstra untuk foto romantis, jadi manfaatkanlah! Area kedua yang menjadi fokus anggaran kami adalah elemen video atau streaming langsung – menjadikan pengalaman virtual lancar bagi mereka yang bergabung dari seluruh negeri! Kami juga merekomendasikan buket bunga atau latar belakang upacara dan jika Anda mengadakan pertemuan kecil, berinvestasi pada kualitas makanan (dan anggur) serta lanskap meja!” – Acara HoneyFitz

Berbelanja secara royal pada sentuhan yang dipersonalisasi.

“Gunakan uang ekstra itu untuk menu yang dicetak khusus, topper kue khusus, tanda neon khusus, potongan rambut buatan tangan, program melukis cat air – pejamkan mata Anda dan bayangkan detail kecil mewah yang akan membuat momen terkecil di hari pernikahan Anda menjadi lebih spesial dan unik bagi Anda! Itu akan sangat berharga, dan tamu Anda akan mendapatkan senyuman terlebar karena mengenali sentuhan kecil “Anda!” – AJ Williams, Pendiri & Sutradara kreatif, Acara AJ

Manjakan diri Anda dengan sedikit kemewahan.

“Ini adalah kesempatan Anda untuk memanjakan diri Anda dengan kemewahan kecil yang mungkin tidak dapat Anda sesuaikan dengan anggaran Anda dengan jumlah tamu yang lebih banyak.! Tambahkan menara sampanye ke resepsi Anda dengan botol berkualitas tinggi! Atau buat tas selamat datang untuk tamu Anda yang berisi semua kebutuhan COVID serta camilan lokal, detail khusus, dan sesuai dengan kepribadian Anda sebagai pasangan, seperti bermain kartu atau lilin mini.” – Katering Michelle

Berkreasilah dengan katering Anda.

“Katering kini menawarkan banyak pilihan pernikahan ramah COVID, termasuk koktail khas kalengan di setiap pengaturan tempat, makanan pembuka yang sudah disepuh sebelumnya, dan irisan kue siap saji. Alih-alih aplikasi yang melewati baki, guests can enjoy being served at standing cocktail tables or having their own “household” mini crudité platter or charcuterie board. Reallocating a bit more budget toward creative catering options will elevate the feel of your reception while keeping food service as sanitary as possible.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Ini Dia Panduannya

Bring the inside out!

“Outdoor venues are your best bet for hosting a safer event; though why not bring the indoors al fresco? Achieve a cozy, homey feeling outside with plush sofas or armchairs, a colorful rug, floor pillows, ottomans, and perhaps a coffee table or canopy overhead! The sky’s the limit when it comes to the look, but giving your guests an outdoor space to relax and converse with plenty of open space and fresh air.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Ini Dia Panduannya

Encourage COVID-friendly entertainment.

“If the thought of guests getting after it on the dance floor makes you nervous, never fear—there are tons of socially distanced entertainment options to consider! Lawn games are a clear winner here, especially if you’re having an outdoor reception. From cornhole and bocce ball to giant Jenga, there are so many ways to encourage guests to safely play at your party.

Live entertainment is another place where you may want to consider splurging. A fantastic musical performance, stand-up comedian, cultural dance groups, atau seniman karikatur akan membuat tamu Anda kagum dengan pengalaman yang tidak akan segera mereka lupakan.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Inilah Panduannya

Bersikaplah praktis: menerapkan langkah-langkah keselamatan.

“Mengurangi jumlah tamu dapat memungkinkan Anda mengeluarkan uang untuk mengadakan pernikahan yang lebih aman di tengah kekhawatiran COVID yang terus berlanjut, seperti menyertakan layanan streaming langsung, menyediakan masker dan hand sanitizer untuk seluruh tamu, memesan live band untuk dinikmati para tamu sambil duduk alih-alih menari diiringi DJ, dan katering khusus yang mencakup makanan pembuka/makanan yang disajikan secara individual.” – Daftar Gatliff, Fotografi Listette OC

Sesuaikan anggaran barang kertas Anda untuk memaksimalkan keseluruhan anggaran Anda.

“Banyak orang beranggapan bahwa bekerja dengan alat tulis khusus selalu membutuhkan biaya yang tinggi, tapi desainer, seperti diriku, will offer options to get the total investment as close to a couple’s allocated budget, as possible. Choosing digital printing rather than specialty printing (like letterpress and foil stamping), flat card style versus a pocket style, one additional insert card directing guests to your wedding website instead of multiple inserts, are just a few ways to cut costs to make the most of your money.

Not only will the overall experience leave your heart filled with joy as you work alongside a seasoned designer, but it also ends up being invaluable. Working one-on-one with a stationer will guide you through the process, leaving more time for you to plan other parts of your wedding day and enjoy time as an engaged couple.” – Meghan Shaughnessy, Renda dan Belle

Upgrade your furniture rentals & makanan.

“Dengan jumlah tamu yang lebih sedikit, Anda sekarang memiliki kesempatan untuk berbelanja secara Royal pada item yang harus Anda kurangi dengan jumlah tamu yang lebih banyak. Dengan jumlah tamu yang lebih sedikit, itu berarti lebih sedikit tabel & tempat duduk. Jika Anda memperhatikan hal-hal cantik itu, tapi sedikit di luar anggaran, kursi upacara…sekarang saatnya menyewanya. Jumlah tamu yang lebih sedikit memberi Anda kesempatan untuk benar-benar mengalokasikan dana Anda untuk desain pernikahan Anda. Dengan banyaknya item yang diberi harga “per orang”, pemikiran untuk mendapatkannya $18 kursi mungkin tampak berlebihan dengan aslinya 150 jumlah tamu pernikahan. Tapi bisa sangat bisa dilakukan dengan Anda saat ini 30 jumlah tamu pernikahan. Pernikahan yang lebih kecil tidak berarti gaya yang lebih kecil. Gunakan dana ekstra itu untuk mewujudkan pilihan desain Anda seperti linen Anda, motif bunga dan furnitur.

You can also use this as a chance to step it up a notch with your food selections. A smaller count of people attending the rehearsal allows you to take the menu to the next level and truly wow your guests with your menu choices. A top-shelf open bar and a savory sit-down dinner are more feasible with a smaller list of attendees.” – Krisy Thomas, Southern Sparkle Wedding & Perencanaan Acara

Create a more special place setting!

“Downsizing your event can open up the budget to custom details that were out of reach previously. Upgrading your place setting can add texture and personalization to your guest experience with custom place cards, patterned china and colored water glasses for added color!” – Stephanie, Senior Planner at Perayaan Cape Cod

Go all-out on wow-factor decisions.

“Some couples may find COVID to have brought a bit of a silver lining with it. The opportunity to scale down their guest count to those that they are closest to. No more having to invite relatives you haven’t seen for years or parents’ friends you don’t even know. State mandates require reduced counts, which is a perfect excuse to scale down. Another silver lining that comes along with that is a reduced budget! So much of a couple’s wedding budget is dependent on guest count (persewaan, number of centerpieces, undangan, dll.) so they will automatically be saving money.

Many of our clients have taken this as an opportunity to go big, but for a small count. Over-the-top florals, upgraded linens, designer rentals, personal desserts and so on. Fokus pada faktor wow daripada detail kecil, dan berbelanja secara Royal di bidang-bidang yang Anda inginkan sambil mengurangi bidang-bidang yang kurang penting. Hitungan yang lebih kecil bukan berarti Anda harus berganti pakaian atau memotong rambut & pasukan rias! Ini masih pernikahan Anda dan hari istimewa dan Anda harus berusaha sekuat tenaga jika itu yang Anda inginkan. Dengan jumlah yang berkurang, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dan kemungkinan besar masih akan menghemat uang ketika semuanya sudah dikatakan dan dilakukan!” – Nora Sheil, Pendiri Kebahagiaan Pengantin

Perhatikan kembali anggaran Anda bersama pasangan untuk menemukan ruang gerak untuk menambahkan hal-hal yang sebelumnya Anda tolak.

“Jika Anda merasa kecewa karena mengubah rencana awal atau mengadakan pernikahan yang lebih kecil, yang valid dan sepenuhnya dapat dimengerti, it means you have to adjust your budget for a smaller guest count but that can actually turn out to be a great thing! I have been telling my clients that this may be the perfect opportunity to splurge on something that wasn’t in the original budget since your guest count is much lower.

It doesn’t have to be elaborate (or even “expensive”). Namun, think about what you and your significant other really want. Is there a pair of shoes you were eyeing, or a favorite restaurant you want hire as a caterer? Maybe you always dreamed of an amazing and elaborate floral installation at or personalized favors for guests? Look at your budget and see where you may have a little more wiggle room now that your budget is changing. Dedikasikan dana untuk satu barang atau vendor khusus yang akan membuat Anda dan pasangan tersenyum meski ada perubahan! Hal ini sebenarnya memungkinkan pasangan untuk menghadirkan elemen yang lebih personal dan spesial yang mewakili mereka untuk membuat hari dan pengalaman secara keseluruhan menjadi sempurna.” Kari Dirksen – CEO + Perencana Utama dari Panah Berbulu

Prioritaskan layanan videografi.

“Selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini ketika jumlah tamu pernikahan cenderung menurun karena pandemi, Pertimbangan utama untuk merealokasi anggaran Anda harus ditempatkan pada pengeluaran fotografi dan videografi! Pandemi ini telah menggeser pentingnya videografi. Untuk pasangan dengan anggaran untuk video, itu selalu menjadi suatu keharusan; namun, ini adalah layanan untuk berbelanja secara royal saat ini, tidak peduli berapa anggaran Anda.

Mirip dengan fotografi, sebuah video akan bertahan lama, kenangan nyata dari hari pernikahan Anda – satu dari sedikit. Karena sudah lama sekali Anda tidak bertemu dengan beberapa keluarga dan teman terdekat Anda, Anda pasti ingin mengabadikan pesta tersebut dalam video. Pasti ada momen-momen bersama orang-orang terkasih yang tidak ingin Anda lupakan. Juga, tim video yang hebat dapat membantu dengan audiovisual (mengalir, dukungan teknis) – sesuatu yang dibutuhkan setiap pernikahan saat ini.” – Brooke Avishay dari Acara Spesial Bunga Jeruk

Fokus pada hal-hal yang tidak terpengaruh oleh perubahan jumlah tamu Anda, seperti gaya!

“Satu hal yang dapat Anda andalkan 2021 adalah perubahan yang konstan. Dan itu termasuk rencana dan anggaran pernikahan Anda. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin harus mempersingkat daftar tamu untuk mengakomodasi pedoman kesehatan setempat, atau hanya untuk memastikan teman dan keluarga Anda merasa aman di pernikahan Anda. Dengan perubahan rencana tersebut, muncullah peluang untuk mengalokasikan kembali anggaran Anda.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan melihat apa yang akan dikenakan oleh beberapa orang penting dalam hidup Anda ke pesta pernikahan yang lebih kecil. Melampaui pengantin pria dan pengiring pria dan dapatkan pembawa cincin, ayah dari kedua mempelai, dan yang lainnya mengenakan setelan jas atau tuksedo yang serasi untuk benar-benar mendandani foto pernikahan tersebut.” – Matt Ramirez, Generasi Tux

Berusahalah sekuat tenaga saat bulan madu Anda!

"Oke, Saya tahu teman vendor kami semua memberikan nasihat bagus di atas tentang peningkatan berbagai aspek hari pernikahan, kecuali perempuan (atau kawan) tidak ada salahnya mengalokasikan kembali dana tambahan itu untuk memanjakan Anda berdua saja! Apakah itu Jack & saya, kami akan meningkatkan ke suite bulan madu itu, mengatur transfer bandara pribadi (layanan perjalanan yang sangat diremehkan), memesan tamasya hutan belantara sekali seumur hidup & memesan sampanye dalam jumlah banyak. Manjakan diri Anda!” – Claire Eliza, Pemimpin Redaksi Renungan Pengantin

Senang menjadi nyata dengan Editor kami, Claire Eliza? Dapatkan kepercayaan diri untuk mengadakan pesta yang Anda inginkan dengan membaca kebijaksanaannya Pembicaraan Nyata saran pernikahan.

Tips ini dikumpulkan oleh Jadilah PR yang Terinspirasi, sebuah PR + Agen Media Sosial untuk pernikahan, kesehatan & klien gaya hidup. Pilih tempat impian Anda dari Bespoke kami 10+ Tahun-Tahun Pengalaman, kami di sini untuk membawa klien kami ke level berikutnya! Temukan banyak sekali inspirasi pernikahan penuh gaya di situs mereka Instagram & pinterest.