Cara Menangani Tugasan Merancang Perkahwinan Yang Semua Orang Terlupa

wedding planner
photo: Fotografi Amanda K melalui Kebahagiaan Pengantin

Kerja pada carta tempat duduk anda semasa anda pergi, dan bukannya menunggu semua RSVP anda. “Terdapat banyak senarai semak hebat yang tersedia untuk memastikan anda meneruskan tugas sepanjang proses perancangan — tanya perancang anda untuk perkara ini jika mereka belum memberikannya kepada anda.. Satu perkara yang saya perhatikan pasangan pergi sehingga saat akhir ialah carta tempat duduk. Daripada menunggu sehingga semua RSVP diambil kira, buat draf pertama carta tempat duduk anda dengan mengambil kira senarai tetamu penuh anda. kemudian, apabila RSVP masuk, anda boleh sama ada mengesahkan tempat duduk, atau buat sedikit pelarasan untuk memastikan anda mempunyai tempat duduk yang sekata sepanjang acara.” —Ashley Lachney, Pemilik Acara Alston Mayger

Tetapkan peringatan dalam telefon anda jika anda boleh. “Senarai tugasan perancangan perkahwinan anda sepanjang satu batu, dan mudah untuk membiarkan beberapa perkara penting tergelincir dengan begitu banyak perkara di fikiran anda. Berikut adalah beberapa petua mengenai pakaian lelaki dalam perkahwinan anda. Pertama, groomsmen. Ini adalah anda kawan baik dan keluarga, tetapi mereka juga mempunyai banyak perkara dalam hidup mereka. Gunakan alat dalam talian yang membolehkan anda menguruskan majlis perkahwinan anda, menghantar mereka peringatan secara automatik, dan pastikan mereka tidak terlepas tarikh akhir mereka untuk membayar sut atau tuxedo mereka. Kedua, ayah dan lelaki kecil. Ayah mungkin kelihatan seperti stud dalam tuksedo yang dipakainya 30+ tahun yang lalu, tetapi ia mungkin tidak kelihatan sebaik sekarang. Pastikan anda merancang sut atau tuxedo yang bagus untuk ayah anda, dan anda juga boleh memakaikan anak saudara anda dengan sewaan yang bagus juga. Ketiga, manfaatkan telefon di dalam poket anda dan tetapkan peringatan. Anda tidak boleh mempunyai terlalu banyak peringatan apabila anda merancang permintaan untuk acara ini.” —Matt Ramirez, SVP Pemasaran, Generasi Tux

Utamakan senarai tugas anda. “Apabila terlalu banyak tugas, peluang untuk ada yang terjatuh melalui celah-celah semakin tinggi. Cara terbaik untuk menguruskan risiko ini ialah dengan mengutamakan tugasan terlebih dahulu. Di Tenunan, setiap portal perancangan pelanggan adalah dinamik kepada acara anda dan tempat pilihan anda; ini bermakna anda hanya melihat perkara yang perlu diketahui oleh tempat tersebut dan diri anda sendiri untuk merancang acara anda. Strategi ini boleh digunakan di mana-mana tempat, tetapi kami telah melihat kejayaan besar bagi pasangan yang boleh mempunyai senarai tugasan yang hanya menunjukkan tugasan yang berkaitan untuk acara khusus mereka dan kemudian tugasan tersebut tersebar secara dinamik mengikut masa — supaya anda boleh melihat perkara terakhir yang perlu anda lakukan pada minggu anda perkahwinan, tetapi anda terpaksa melihatnya sepanjang masa dalam format senarai generik. Pendekatan ini boleh membantu anda terus fokus pada apa yang perlu dan bila.” —Meghan Werle, Produk Utama di menganyam

wedding planner
photo: Fotografi Amanda K melalui Kebahagiaan Pengantin

Manfaatkan teknologi. “Cara terbaik saya memberitahu pelanggan saya untuk menangani tugas perancangan perkahwinan adalah dengan penyumberan luar. Untuk permulaan, mengupah perancang perkahwinan! Saya menggunakan sistem dan perisian untuk membantu memastikan pelanggan berada di landasan yang betul dengan tugas perancangan mereka, dan terima kasih kepada teknologi, ia lebih cekap berbanding sebelum ini. Apatah lagi setelah bertahun-tahun berkecimpung dalam industri ini, pasti ada perkara yang kami sebagai perancang telah selesaikan yang tidak selalu menjadi tumpuan bagi pasangan. Terdapat juga penjejak hebat dan senarai tugasan yang tersedia di tapak web perkahwinan yang boleh anda gunakan. Walaupun anda mungkin mempunyai cara anda yang cuba dan benar untuk kekal teratur, merancang perkahwinan boleh menjadi sangat menggembirakan dengan semua bahagian yang bergerak. Sebaik-baiknya adakan berbilang pusat pemeriksaan untuk memastikan tiada tarikh akhir yang terlepas atau terlewat.” —Kari Dirksen, CEO + Perancang Utama, Acara Anak Panah Berbulu

Upah perancang. “Cara paling mudah untuk mengelakkan masalah dalam perancangan perkahwinan adalah dengan mengupah perancang profesional! Dia/mereka boleh menetapkan garis masa yang munasabah dan masuk akal, membimbing anda melalui proses tersebut, dan pastikan tiada butiran besar atau kecil terlepas pandang. Anda boleh menikmati pertunangan anda sementara orang lain menguruskan logistik dan sebarang isu yang timbul di latar belakang bagi pihak anda.” – Nora Sheils, Pengasas Kebahagiaan Pengantin + Pengasas bersama Syiling Kertas Batu

Jika anda membenarkan kanak-kanak, tambahkan hiburan mesra umur. “Terdapat banyak kebaikan dan keburukan yang datang bersama-sama dengan membenarkan anak-anak di majlis perkahwinan anda; bagaimanapun, jika anda telah memutuskan hubungan mesra umur, anda akan mahu berfikir tentang bagaimana kedua-dua ibu bapa dan kanak-kanak akan berasa seronok. Pilihan yang akan memberikan ketenangan fikiran yang paling banyak ialah mengupah syarikat penjagaan kanak-kanak di tapak seperti Wedding Sitter® untuk mengawasi dan menghiburkan anak-anak, hanya satu bilik berdekatan dengan kawasan penerimaan tetamu utama anda. Jalan itu, anda akan mendapat yang terbaik dari kedua-dua dunia” kanak-kanak yang rapat dengan anda pada hari istimewa anda, sementara masih dapat menikmati diri sendiri.” —Jessica Williams Flores, Pengasas, Pengasuh Kahwin

Sediakan rancangan selepas perkahwinan untuk pakaian dan pakaian anda. “Membeli pakaian anda adalah salah satu tugas pertama dan paling menarik yang pastinya tidak akan dilupakan, tetapi bagaimana pula dengan apa yang perlu dilakukan selepas hari istimewa anda? Adakah anda mahu menyimpannya, dermakanlah, atau menjualnya? Tanpa mengira pilihan anda, anda perlu membersihkan gaun anda dengan segera. Pakaian pengantin kain halus terdiri daripada mula kuning dalam masa enam bulan; kami sentiasa menasihati pengantin perempuan untuk memesan pakaian perkahwinannya pembersihan dan pemeliharaan apabila, atau tidak lama kemudian, membeli pakaiannya.” —Kit Pemeliharaan Gaun Pengantin

steaming wedding dress
photo: Studio Moscow melalui Kebahagiaan Pengantin

Bermain kepada orang lain’ kekuatan. “Jangan sesekali memandang rendah nilai bantuan semasa proses perancangan perkahwinan! Tanya rakan yang dipercayai, ahli keluarga, dan ahli parti pengantin untuk membantu apabila anda rasa anda perlu melakukan penyumberan luar tugas. Sebagai contoh, tanya ibu anda yang pakar perjalanan untuk membantu menyediakan blok bilik hotel anda, atau minta bridesmaid anda yang tertumpu pada fesyen untuk membantu memilih pakaian yang disediakan untuk anda dan bridesmaid anda untuk pagi perkahwinan. Apabila anda tahu anda boleh menggunakan sepasang tangan tambahan untuk membantu menyelesaikan semua urusan perkahwinan anda, masuk akal untuk meminta orang membantu dalam bidang yang mereka paling tahu.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Pengarah & Pereka bentuk, Le Rose Stories

Facebook
Twitter
LinkedIn