Foto tegoed: The Big Affair

Think Small

The hardest part of delegating is letting go of control. But when your to-do list is a mile long, it’s time to let go of some of the smaller tasks — the ones that are hard to mess up. “Ask you friends and family to help with the small tasks — alphabetize your place cards for the venue, wrap the favors, deliver the guest baskets and itineraries to hotel, etc.,” recommend the experts at Michelle's Catering. “Your friends, bruidsmeisjes, familie, and young cousins will all be willing to do a task each — just think about how many errands you need. Each person will feel special and involved with even the smallest task.”

Everyone Else’s Wedding-Day Attire

“Neem nog een bruiloftsplanningstaak van uw bord en organiseer uw huwelijksfeest en uw VIP's (moeder van de bruid, moeder van de bruidegom, vader van de bruid, vader van de bruidegom, enz.) omgaan met de aankoop van al hun trouwdagmode en accessoires. Maar je wilt er zeker van zijn dat ze alle relevante informatie kennen, zoals kleuren, stijlen, en waar te koop, om dit aan elke persoon te delegeren,” zegt Matt Ramirez, Senior Vice President Marketing, Generatie Tux. “Jij en je partner kunnen precies ontwerpen wat je wilt dat iedereen draagt, hun rollen toewijzen, en stuur ze een link om alles zelf te doen. Ze kunnen gewoon hun fitgegevens invoeren, Verzendingsadres, en uitchecken - gemakkelijk voor hen en voor jou!”

Vooronderzoek

“Het vinden van je trouwlocatie kan een enorme opgave zijn, maar heb niet het gevoel dat je het alleen moet doen! Online locaties onderzoeken is een taak die u kunt delegeren – en het is iets dat iedereen vanuit zijn luie stoel kan doen,” zegt Jenna Miller, Creatief Directeur van Hier komt de gids. “Geef uw helpers bij het zoeken naar locaties enkele richtlijnen, waaronder de geografische locatie, een budgettaire marge, een geschat aantal gasten, en alles wat’’ hoog op uw prioriteitenlijst (wil je een ceremonieruimte buiten? Catering aan huis? Accommodaties ter plaatse? enz.). En natuurlijk, je moet ze laten weten naar welke stijl van locatie je op zoek bent, of het nu een rustieke boerderij of een moderne industriële locatie is. Zodra ze deze shortlist met criteria hebben, zij kunnen u helpen bij het vinden van de geschikte locaties.”

DIY-projecten en montage

Een van de meest voorkomende fouten die we zien, is het aannemen van te veel doe-het-zelf-projecten, zonder te beseffen hoeveel tijd en moeite werkelijk in elk project steekt. “U hoeft niet degene te zijn die de montage uitvoert 100 uitnodigingssuites om middernacht - of vulling 85 sets marshmallows, graham crackers, en chocolaatjes in s'mores-zakjes!” zegt Molenaar. “Dit soort ‘samenwerken’’ projecten kunnen worden gedelegeerd aan uw slimme vrienden en familieleden. Geef ze gewoon de instructies voor het in elkaar zetten van de papieren goederen of andere doe-het-zelf-activiteiten, en vertrouw erop dat ze deze projecten tot bloei zullen brengen. Als je deze dingen niet volledig wilt delegeren, werf gewoon wat extra hulp! Want er is niets leuker dan een trouwknutselfeestje met een paar flessen wijn.”

RSVP's bijhouden

'Als je snailmail gebruikt voor RSVP's voor bruiloften, je moet ze handmatig volgen. Maar wie zegt dat je dit zelf moet doen? Als u een vertrouwde vriend of familielid heeft die u wil helpen, vraag of ze het niet erg vinden om de antwoorden bij te houden. Schrijf hun adres op de retourenvelop, en vertrouw erop dat ze de aanvaardingen en spijtbetuigingen in een gedeeld Google-spreadsheet organiseren,” zegt Molenaar. “Deze kant op, je zult de reacties in de gaten houden zonder de extra stress die je hebt als je ze zelf moet bijhouden.”