Hoe u uw trouwbudget opnieuw kunt verdelen met een kleiner aantal gasten

Covid-19-beperkingen het inkorten van uw bruiloftsgastenlijst? Terwijl we weten dat we jouw vrienden hebben & aanwezige familie is waarschijnlijk uw grootste wens, er is één zilveren randje: geld toegevoegd aan uw huwelijksbudget.

Als je diep in de huwelijksplanning zit, zoals, tabellen uitzoeken, stoelen, platen & glaswerk diep – dan weet je hoe elke bruiloftsgast optelt. Elke gast is verantwoordelijk voor dollars aan uitnodigingen & briefpapier, catering, taart, verhuur, locatiekosten. Zo, als u het ongelukkige nieuws heeft gehad dat u moet inkrimpen, je zou op zijn minst meer budget moeten hebben om mee te werken!

foto door Kristen Kilpatrick

Wat moeten we nu met dat extra geld doen??! Natuurlijk, je kunt ze bewaren – misschien voor je toekomstige huis, familie, huwelijksreis? Maar als je je afvraagt ​​waar je dat extra geld aan kunt besteden om de trouwplannen die je al hebt te upgraden: wij hebben ideeën!

Onze vrienden bij Be Inspired PR hebben hun groep experts op het gebied van trouwleveranciers ondervraagd over geweldige ideeën om dat extra geld te verdelen. En onthoud, ook al kan niet iedereen er persoonlijk bij zijn – dat kan altijd livestream uw bruiloft viering! En met extra geld, we zouden uitgeven voor een full-service livestreamleverancier met verhuur & technische hulp inbegrepen!

foto door Vinu Thanagaridipuri & kleed je aan Odylyne de ceremonie

Een tweede blik!

“Laat je oog vallen op een feestjurk? Heeft uw ontwerper manieren om van uw trouwjurk meerdere looks te maken?? Voel je vrij om de couture te kopen waarvan je nooit had gedacht dat je die zou kunnen kopen nu je verrassingsruimte hebt in je huwelijksbudget. Dit is waarschijnlijk een van de weinige keren in je leven dat je alles uit de kast haalt op het gebied van mode – dus wees niet verlegen!” – Claire Eliza, Hoofdredacteur van Bridal Musings

Geniet van een high-end fotograaf!

“Intieme feesten zijn een blijvertje! Er is iets speciaals aan een intiem feest en er zijn zeker voordelen vanuit kostenperspectief! Onze beste plek om uit te geven zou echter een fantastische fotograaf zijn die die romantische momenten kan vastleggen – je hebt extra tijd voor romantische foto’s, dus profiteer ervan! Ons tweede gebied waarop we ons budget moeten richten is het video- of livestream-element – ​​maak de virtuele ervaring naadloos voor mensen uit het hele land! We raden ook een geweldig boeket of een ceremonieachtergrond aan als u een kleine bijeenkomst organiseert, invest on the quality of the food (and the wine) as well as the tablescape!” – HoneyFitz Events

foto door Ryan Ray & escort cards by Cecile’s Paper Co

Splurge on personalized touches.

“Put that extra money towards custom-printed menus, a specialty cake topper, a custom neon sign, a handmade hairpiece, watercolor painted programs – close your eyes and picture those little luxurious details that would make even the smallest moment of your wedding day that much more special and unique to you! It’ll be so worth it, and your guests will get the biggest smile recognizing the little touch of “you!” – AJ Williams, Oprichter & Creatief directeur, AJ Evenementen

Treat yourself to little luxuries.

“Dit is je kans om jezelf te trakteren op de kleine luxe die je met een groter aantal gasten misschien niet binnen je budget had kunnen verwerken! Voeg een champagnetoren toe aan uw receptie met een fles van hoge kwaliteit! Of maak welkomsttassen voor uw gasten vol met alle COVID-benodigdheden en lokale lekkernijen, aangepaste details, en knikt naar jullie persoonlijkheden als koppel, zoals speelkaarten of een minikaarsje.” – Michelle's Catering

Wees creatief met uw catering.

“Cateraars bieden nu een groot aantal COVID-vriendelijke opties voor bruiloften, inclusief ingeblikte cocktails op elke plek, voorvergulde hors d'oeuvres, en in dozen verpakte cakeplakken. In plaats van door lade doorgegeven apps, guests can enjoy being served at standing cocktail tables or having their own “household” mini crudité platter or charcuterie board. Reallocating a bit more budget toward creative catering options will elevate the feel of your reception while keeping food service as sanitary as possible.” – Jenna Miller, Creatief Directeur van Hier komt de gids

Foto via Bianca Events

Bring the inside out!

“Outdoor venues are your best bet for hosting a safer event; though why not bring the indoors al fresco? Achieve a cozy, homey feeling outside with plush sofas or armchairs, a colorful rug, floor pillows, ottomans, and perhaps a coffee table or canopy overhead! The sky’s the limit when it comes to the look, maar geef uw gasten een buitenruimte om te ontspannen en te praten met veel open ruimte en frisse lucht.” – Jenna Miller, Creatief Directeur van Hier komt de gids

Moedig COVID-vriendelijk entertainment aan.

“Als de gedachte dat gasten er op de dansvloer achteraan gaan, je zenuwachtig maakt, wees nooit bang: er zijn talloze entertainmentopties met een sociale afstand om te overwegen! Gazonspellen zijn hier een duidelijke winnaar, vooral als je een buitenreceptie hebt. Van cornhole en jeu de boules tot gigantische Jenga, er zijn zoveel manieren om gasten aan te moedigen veilig op uw feest te spelen.

Live-entertainment is een andere plek waar u misschien wilt uitgeven. Een fantastisch muzikaal optreden, stand-up comedian, culturele dansgroepen, of karikatuurkunstenaars zullen uw gasten verbazen met een ervaring die ze niet snel zullen vergeten.” – Jenna Miller, Creatief directeur van Here Comes The Guide

Wees praktisch: veiligheidsmaatregelen implementeren.

“Als u minder gasten heeft, kunt u geld uitgeven aan een veiliger bruiloft te midden van de aanhoudende zorgen over COVID-19, zoals het opnemen van een livestreamingdienst, het verstrekken van maskers en handdesinfecterend middel voor alle gasten, het boeken van een live band waar de gasten zittend van kunnen genieten in plaats van te dansen op een DJ, en gespecialiseerde catering, inclusief individueel geserveerde hapjes/maaltijden.” – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografie

Foto via Veter & Belle

Pas uw budget voor papiergoederen aan om het maximale uit uw totale budget te halen.

“Veel mensen gaan ervan uit dat het werken met een op maat gemaakte kantoorboekhandel altijd hoge kosten met zich meebrengt, maar ontwerpers, zoals ikzelf, zal opties bieden om de totale investering zo dicht mogelijk bij het toegewezen budget van een koppel te krijgen, als mogelijk. Kiezen voor digitaal printen in plaats van speciaal printen (zoals boekdruk en foliedruk), platte kaartstijl versus zakstijl, één extra insteekkaart die gasten naar uw trouwwebsite leidt in plaats van meerdere insteekkaarten, zijn slechts enkele manieren om kosten te besparen en het meeste uit uw geld te halen.

Niet alleen zal de algehele ervaring je hart vol vreugde achterlaten als je samenwerkt met een doorgewinterde ontwerper, maar uiteindelijk is het ook van onschatbare waarde. Door één-op-één met een kantoorboekhandelaar te werken, wordt u door het proces geleid, zodat u meer tijd overhoudt om andere delen van uw trouwdag te plannen en te genieten van de tijd als verloofd stel. – Meghan Shaughnessy, Lace en Belle

Upgrade uw meubelverhuur & voedsel.

“Met een kleiner aantal gasten, je hebt nu de mogelijkheid om uit te geven aan de items die je moest verlagen met een hoger aantal gasten. Met een kleiner aantal gasten, dat betekent minder tafels & zitplaatsen. Als je die prachtige op het oog had, maar iets buiten budget, ceremoniestoelen…nu is het tijd om ze te huren. Kleinere gastenaantallen geven u de kans om uw geld echt aan uw huwelijksontwerp toe te wijzen. Omdat veel artikelen ‘per persoon’ geprijsd zijn, is de gedachte om de $18 stoel leek misschien overdreven met uw origineel 150 gasten tellen bruiloft. Maar het kan heel goed te doen zijn met je nu 30 gasten tellen bruiloft. Een kleinere bruiloft betekent niet een kleinere stijl. Gebruik dat extra geld om groots uit te pakken met uw ontwerpkeuzes, zoals uw beddengoed, bloemen en meubels.

U kunt dit ook gebruiken als een kans om uw voedselselectie een stap verder te brengen. Met een kleiner aantal mensen dat de repetitie bijwoont, kunt u het menu naar een hoger niveau tillen en uw gasten echt verbazen met uw menukeuzes. Een open bar van de bovenste plank en een hartig diner aan tafel zijn beter haalbaar met een kleinere lijst deelnemers.” – Krisy Thomas, Zuidelijke Sparkle-bruiloft & Evenement planning

foto door Laura Gordon

Creëer een bijzonderere plek!

“Het inkrimpen van je evenement kan het budget vrijmaken voor aangepaste details die voorheen buiten bereik waren. Door uw plaatsinstelling te upgraden, kunt u textuur en personalisatie toevoegen aan uw gastervaring met aangepaste plaatskaarten, porselein met patroon en gekleurde waterglazen voor extra kleur!” – Stéphanie, Senior Planner bij Cape Cod-vieringen

Ga voluit voor beslissingen met een wow-factor.

“Sommige koppels vinden misschien dat COVID een beetje een zilveren randje met zich meebrengt. De mogelijkheid om het aantal gasten te verlagen naar het aantal gasten waar ze het dichtst bij staan. U hoeft niet langer familieleden uit te nodigen die u al jaren niet meer hebt gezien, of vrienden van uw ouders die u niet eens kent. Staatsmandaten vereisen een verminderd aantal, Dat is een perfect excuus om te verkleinen. Een andere positieve kant die daarmee gepaard gaat, is een verlaagd budget! Een groot deel van het huwelijksbudget van een koppel is afhankelijk van het aantal gasten (verhuur, aantal middenstukken, uitnodigingen, enz.) zodat ze automatisch geld besparen.

Veel van onze klanten hebben dit gezien als een kans om groots uit te pakken, maar voor een klein aantal. Over-the-top bloemen, opgewaardeerd beddengoed, ontwerper verhuur, persoonlijke desserts enzovoort. Concentreer u op de wow-factoren in plaats van op de kleine details, en geef uit aan gebieden die u wilt, terwijl u de minder belangrijke gebieden terugschroeft. Een kleiner aantal betekent niet dat je van jurk moet wisselen of je haar moet knippen & make-up team! Dit is nog steeds jullie bruiloft en een speciale dag en je moet er alles aan doen als je dat wilt. Met een gereduceerd aantal, u heeft zoveel meer flexibiliteit en zult waarschijnlijk nog steeds geld besparen als alles gezegd en gedaan is!” – Nora Sheils, Oprichter Bruids Geluk

foto door Kate Ignatowski & schoenen door Elihav Sasson

Kijk nog eens samen met uw partner naar uw budget om speelruimte te vinden om dingen toe te voegen waar u eerder nee tegen zei.

“Als je teleurgesteld bent over het wijzigen van je oorspronkelijke plannen of het houden van een kleinere bruiloft, wat terecht en volkomen begrijpelijk is, it means you have to adjust your budget for a smaller guest count but that can actually turn out to be a great thing! I have been telling my clients that this may be the perfect opportunity to splurge on something that wasn’t in the original budget since your guest count is much lower.

It doesn’t have to be elaborate (or even “expensive”). Echter, think about what you and your significant other really want. Is there a pair of shoes you were eyeing, or a favorite restaurant you want hire as a caterer? Maybe you always dreamed of an amazing and elaborate floral installation at or personalized favors for guests? Look at your budget and see where you may have a little more wiggle room now that your budget is changing. Besteed geld aan één speciaal artikel of een speciale leverancier die u en uw partner ondanks alle veranderingen zal laten glimlachen! Hierdoor kunnen koppels meer persoonlijke en speciale elementen inbrengen die hen vertegenwoordigen, om de dag en de algehele ervaring echt perfect te maken.” Kari Dirksen – CEO + Hoofdplanner van Gevederde pijl

Geef prioriteit aan videografieservices.

“In deze ongekende tijd waarin het aantal bruiloftsgasten lager is als gevolg van de pandemie, een belangrijke overweging bij het opnieuw toewijzen van uw budget moet worden besteed aan fotografie- en videografie-uitspattingen! Door de pandemie is het belang van videografie verschoven. Voor koppels met een budget voor video, het is altijd een must geweest; echter, dit is een service om nu uit te geven, ongeacht uw budget.

Vergelijkbaar met fotografie, een video is blijvend, tastbare herinnering aan uw trouwdag – een van de weinige. Omdat het zo lang geleden is dat je een aantal van je beste familie en vrienden hebt gezien, je wilt het feest zeker op video vastleggen. Er zullen zeker momenten zijn met uw dierbaren die u niet wilt vergeten. Ook, een uitstekend videoteam kan helpen met audiovisueel (streamen, technische hulp) – iets dat elke bruiloft op dit moment nodig heeft.” – Brooke Avishay van Speciale evenementen voor oranjebloesem

Concentreer u op zaken die niet worden beïnvloed door uw wijziging in het aantal gasten, zoals stijl!

“Op één ding kun je rekenen 2021 is een voortdurende verandering. En daar horen ook uw trouwplannen en budget bij. Als je bent zoals de meeste mensen, Waarschijnlijk moest u uw gastenlijst inkorten om aan de lokale gezondheidsrichtlijnen te voldoen, of gewoon om ervoor te zorgen dat uw vrienden en familie zich veilig voelen op uw bruiloft. Met die veranderende plannen komen kansen om uw budget opnieuw toe te wijzen.

Eén manier om dat te doen is door te kijken naar wat sommige belangrijke mensen in je leven zullen dragen naar de kleinere bruiloft. Ga verder dan de bruidegom en bruidsjonkers en pak de ringdrager, vaders van de bruid en bruidegom, en anderen in bijpassende pakken of smokings om die trouwfoto’s echt aan te kleden.” – Matt Ramirez, Generatie Tux

Foto via Studio Kaag

Ga helemaal los op je huwelijksreis!

"Oké, Ik weet dat onze leveranciersvrienden hierboven allemaal goed advies hebben gegeven over het upgraden van verschillende aspecten van de trouwdag, maar meid (of kerel) het is geen schande om dat extra geld opnieuw toe te wijzen om jullie tweeën te verwennen! Was het Jac & ik, We zouden upgraden naar die bruidssuite, het regelen van privéluchthaventransfers (een enorm onderschatte reisservice), het boeken van unieke excursies in de wildernis & voldoende champagne bestellen. Verwen uzelf!” – Claire Eliza, Hoofdredacteur van Bridal Musings

Ik hou ervan om echt te worden met onze Editor, Claire Eliza? Krijg het vertrouwen om het gewenste feest te geven door haar wijze te lezen Echt praten bruiloft advies.

Deze tips zijn verzameld door Laat je inspireren PR, een PR + Social Media Agentschap voor bruiloft, welzijn & levensstijl klanten. Met meer dan 10+ Jarenlange ervaring, wij zijn hier om onze klanten naar een hoger niveau te tillen! Vind massa's stijlvolle trouwinspiratie op hun Instagram & Pinterest.

Facebook
tjilpen
LinkedIn