5 Bryllupsplanleggingsoppgaver du kan delegere til venner & Familie

Fotokreditt: Den store affæren

Tenk smått

Den vanskeligste delen av å delegere er å gi slipp på kontrollen. Men når oppgavelisten din er en kilometer lang, det er på tide å gi slipp på noen av de mindre oppgavene - de som er vanskelige å rote til. “Be venner og familie om å hjelpe til med de små oppgavene - alfabetiser bordkortene dine for lokalet, pakk inn tjenestene, levere gjestekurver og reiseruter til hotellet, etc.,” anbefaler ekspertene på Michelles catering. “Dine venner, brudepiker, familie, og unge søskenbarn vil alle være villige til å gjøre en oppgave hver - bare tenk på hvor mange ærend du trenger. Hver person vil føle seg spesiell og involvert i selv den minste oppgaven.”

Alle andres bryllupsdagsantrekk

“Ta enda en bryllupsplanleggingsoppgave fra tallerkenen din og ha bryllupsfesten og VIP-ene dine (brudens mor, mor til brudgommen, far til bruden, far til brudgommen, etc.) håndtere innkjøp av alt av mote og tilbehør til bryllupsdagen. Men du vil forsikre deg om at de kjenner all relevant informasjon, som farger, stiler, og hvor du kan kjøpe, å delegere dette til hver person,” sier Matt Ramirez, SVP for markedsføring, Generasjon Tux. “Du og partneren din kan designe akkurat det dere vil at alle skal ha på seg, tildele sine roller, og send dem en lenke for å gjøre alt på egenhånd. De kan bare legge inn passforminformasjonen deres, Sendingsadresse, og sjekk ut - enkelt for dem og for deg!”

Forundersøkelse

«Å finne ditt bryllupssted kan føles som en monumental oppgave, men ikke føl at du må gjøre det alene! Å undersøke arenaer på nettet er en plikt du kan delegere – og det er noe alle kan gjøre fra sofaen.,” sier Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden. “Gi hjelperne dine med å jakte på lokale noen retningslinjer, inkludert geografisk plassering, et budsjettområde, et estimert antall gjester, og alt som'’ høyt på prioriteringslisten din (ønsker du et utendørs seremonirom? In-house catering? Overnatting på stedet? etc.). Og selvfølgelig, du må fortelle dem hvilken stil du leter etter - enten det er rustikk gårdshus eller moderne industri. Når de har denne kortlisten med kriterier, de kan hjelpe deg med å finne de lokalene som passer.”

DIY-prosjekter og montering

En av de vanligste feilene vi ser er å ta på seg for mange DIY-prosjekter, uten å innse hvor mye tid og krefter som egentlig går med til hvert prosjekt. “Du trenger ikke være den som monterer 100 invitasjonssuiter ved midnatt — eller fylling 85 sett med marshmallows, graham kjeks, og sjokolade i s'mores favor-poser!” sier Miller. “Disse typene "sammenføyning".’ prosjekter kan delegeres til dine smarte venner og familiemedlemmer. Bare gi dem instruksjonene om hvordan de skal montere papirvarene eller andre gjør-det-selv-foretak, og stoler på at de får disse prosjektene til virkelighet. Hvis du ikke vil delegere disse tingene helt, bare rekruttere litt ekstra hjelp! For det er ikke noe morsommere enn en bryllupsfest med et par flasker vin.”

Sporing av svar

"Hvis du bruker sneglepost til bryllupssvar, du må spore dem manuelt. Men hvem sier at du trenger å gjøre dette selv? Hvis du har en pålitelig venn eller et familiemedlem som ønsker å hjelpe, spør om de ikke har noe imot å holde styr på svarene. Skriv adressen deres på returkonvolutten, og stol på at de organiserer aksepter og angrer i et delt Google-ark,” sier Miller. “Denne måten, du vil ha øyne på svarene uten ekstra stress ved å måtte holde styr på dem selv.”

Facebook
Twitter
Linkedin