Hvordan omfordele bryllupsbudsjettet ditt med et mindre gjesteantall

Covid-19 restriksjoner kutte ned bryllupsgjestelisten? Mens vi vet at du har vennene dine & familie til stede er sannsynligvis ditt første ønske, det er ett sølvfôr: lagt til midler til bryllupsbudsjettet ditt.

Hvis du er dypt i bryllupsplanlegging - som, finne ut tabeller, stoler, plater & glassvarer dypt – da vet du hvordan hver bryllupsgjest legger opp. Hver gjest står for dollar i invitasjoner & skrivesaker, catering, kake, utleie, spillestedsavgifter. Så, hvis du har fått den uheldige nyheten at du må trappe ned, i det minste bør du ha mer budsjett å jobbe med!

Hva skal jeg gjøre med de ekstra midlene?! Selvfølgelig, du kan lagre dem – kanskje til ditt fremtidige hjem, familie, bryllupsreise? Men hvis du lurer på hvor du kan tildele disse ekstra midlene for å oppgradere bryllupsplanene du allerede har – vi har ideer!

Våre venner hos Be Inspired PR spurte gruppen deres av bryllupsleverandørseksperter etter gode ideer for å spre ut de ekstra midlene. Og husk, selv om alle ikke kan være der personlig – du kan alltid live stream bryllupet ditt feiring! Og med ekstra midler, vi ville splurge for en leverandør av full-service live stream med utleie & teknisk hjelp inkludert!

En andre titt!

«Ha øye på en festkjole? Har designeren din måter å gjøre brudekjolen din om til flere utseender? Kjøp gjerne couture du aldri trodde du kunne nå som du har overraskelsesrom i bryllupsbudsjettet. Dette er sannsynligvis en av de få anledningene i livet ditt du kommer til å gå all-out med mote – så ikke vær sjenert!” – Claire Eliza, Sjefredaktør for Bridal Musings

Unn deg en eksklusiv fotograf!

"Intime feiringer er kommet for å bli! Det er noe spesielt med en intim feiring, og det er absolutt fordeler i et kostnadsperspektiv! Vårt beste område å svelge på ville imidlertid være en fantastisk fotograf som kan fange de romantiske øyeblikkene – du vil ha ekstra tid til romantiske bilder, så dra nytte! Vårt andre område å fokusere budsjett på vil være video- eller livestream-elementet – gjør den virtuelle opplevelsen sømløs for de som blir med fra hele landet! Vi anbefaler også en morderbukett eller seremoni som bakgrunn, og hvis du er vert for en liten sammenkomst, investere i kvaliteten på maten (og vinen) samt bordbildet!” – HoneyFitz-arrangementer

Spurt på personlige detaljer.

"Sett de ekstra pengene på spesialtrykte menyer, en spesialkaketopper, et tilpasset neonskilt, et håndlaget hårstykke, akvarellmalte programmer – lukk øynene og se for deg de små luksuriøse detaljene som vil gjøre selv det minste øyeblikket på bryllupsdagen så mye mer spesielt og unikt for deg! Det vil være så verdt det, og gjestene dine vil få det største smilet når de gjenkjenner den lille berøringen av "deg!” – AJ Williams, Grunnlegger & Kreativ direktør, AJ-arrangementer

Unn deg selv små luksusvarer.

"Dette er din sjanse til å unne deg selv den lille luksusen du kanskje ikke har vært i stand til å jobbe inn i budsjettet ditt med et større antall gjester! Legg til et champagnetårn til mottakelsen din med en flaske av høy kvalitet! Eller lag velkomstposer for gjestene dine fulle av alle covid-nødvendigheter samt lokale godbiter, tilpassede detaljer, og nikker til personlighetene dine som et par, som å spille kort eller et minilys.» – Michelles catering

Vær kreativ med catering.

"Cateringfirmaer tilbyr nå en rekke COVID-vennlige alternativer for bryllup, inkludert hermetiske signaturcocktailer på hvert sted, ferdigbelagte hors d'oeuvres, og boks-to-go kakeskiver. I stedet for apper som passerer brett, gjestene kan nyte å bli servert ved stående cocktailbord eller ha sin egen "husholdnings" mini crudité tallerken eller charcuterie bord. Å omdisponere litt mer budsjett til kreative cateringalternativer vil heve følelsen av mottakelsen din samtidig som matserveringen holdes så sanitær som mulig.» – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden

Ta innsiden ut!

"Utendørs arenaer er det beste alternativet for å arrangere et tryggere arrangement; men hvorfor ikke ta med innendørs al fresco? Oppnå en koselig, hjemmekoselig følelse ute med myke sofaer eller lenestoler, et fargerikt teppe, gulvputer, ottomaner, og kanskje et salongbord eller baldakin over hodet! Himmelen er grensen når det kommer til utseendet, men gi gjestene dine et uterom for å slappe av og samtale med mye åpen plass og frisk luft.» – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden

Oppmuntre til covid-vennlig underholdning.

«Hvis tanken på at gjester kommer etter det på dansegulvet gjør deg nervøs, aldri frykt – det er tonnevis av sosialt distanserte underholdningsalternativer å vurdere! Plenspill er en klar vinner her, spesielt hvis du har en utendørs mottakelse. Fra cornhole og boccia ball til gigantiske Jenga, det er så mange måter å oppmuntre gjester til å spille trygt på festen din.

Levende underholdning er et annet sted hvor du kanskje vil vurdere å splurge. En fantastisk musikalsk forestilling, stand up-komiker, kulturelle dansegrupper, eller karikaturartister vil WOW gjestene dine med en opplevelse de sent vil glemme.» – Jenna Miller, Kreativ direktør for Here Comes The Guide

Vær praktisk: iverksette sikkerhetstiltak.

"Å ha et redusert antall gjester kan tillate deg å bruke penger på å ha et tryggere bryllup midt i vedvarende COVID-bekymringer, for eksempel å inkludere en live-strømmetjeneste, gir masker og hånddesinfeksjon til alle gjester, bestille et liveband som gjestene kan nyte mens de sitter i stedet for å danse til en DJ, og spesialisert catering som inkluderer individuelt serverte forretter/måltider. – Lisette Gatliff, Lisette OC fotografering

Juster papirvarebudsjettet for å få mest mulig ut av det totale budsjettet.

"Mange antar at det å jobbe med en spesialtilpasset kontormaskin alltid har høye kostnader, men designere, som meg selv, vil tilby alternativer for å få den totale investeringen så nær et pars tildelte budsjett, som mulig. Velge digitaltrykk fremfor spesialtrykk (som boktrykk og foliestempling), flat kort stil versus en lomme stil, ett ekstra innleggskort som leder gjester til bryllupsnettstedet ditt i stedet for flere innlegg, er bare noen få måter å kutte kostnader på for å få mest mulig ut av pengene dine.

Ikke bare vil helhetsopplevelsen gjøre ditt hjerte fylt med glede når du jobber sammen med en erfaren designer, men det ender også med å være uvurderlig. Å jobbe en-til-en med en kontormedarbeider vil veilede deg gjennom prosessen, gir deg mer tid til å planlegge andre deler av bryllupsdagen og nyte tiden som et forlovet par.» – Meghan Shaughnessy, Lace og Belle

Oppgrader møbelleiene dine & mat.

«Med et mindre antall gjester, du har nå muligheten til å splurge på varene du måtte senke med et høyere antall gjester. Med et mindre antall gjester, det betyr færre bord & sitteplasser. Hvis du hadde øyet på de nydelige, men litt utenfor budsjettet, seremonistoler ... nå er tiden inne for å leie dem. Mindre gjestetall gir deg sjansen til å virkelig allokere pengene dine til bryllupsdesignet ditt. Med mange varer som er priset "per person" tanken på å få $18 stolen kan ha virket overdreven med originalen din 150 gjesteteller bryllup. Men kan være veldig gjennomførbart med din nå 30 gjesteteller bryllup. Et mindre bryllup betyr ikke mindre stil. Bruk de ekstra midlene til å gå stort med designvalgene dine, for eksempel sengetøyet ditt, blomster og møbler.

Du kan også bruke dette som en sjanse til å øke et hakk med matvalgene dine. Et mindre antall personer som deltar på øvelsen lar deg ta menyen til neste nivå og virkelig imponere gjestene dine med menyvalgene dine. En åpen bar på øverste hylle og en velsmakende sittemiddag er mer mulig med en mindre liste over deltakere.» – Krisy Thomas, Southern Sparkle Wedding & Arrangementsplanlegging

Lag et mer spesielt sted!

«Downtering av arrangementet ditt kan åpne budsjettet for tilpassede detaljer som var utenfor rekkevidde tidligere. Oppgradering av stedsinnstillingen kan legge til tekstur og personalisering til gjesteopplevelsen din med tilpassede bordkort, mønstret porselen og fargede vannglass for ekstra farge!"-Stephanie, Senior Planner kl Cape Cod-feiringer

Gå all-out på wow-faktor-avgjørelser.

"Noen par kan finne at COVID har tatt med seg litt av en sølvfarge. Muligheten til å nedskalere gjesteantallet til de de er nærmest. Du slipper å invitere slektninger du ikke har sett på flere år eller foreldres venner du ikke engang kjenner. Statlige mandater krever reduserte tellinger, som er en perfekt unnskyldning for å trappe ned. Et annet sølvfôr som følger med er et redusert budsjett! Så mye av et pars bryllupsbudsjett er avhengig av antall gjester (utleie, antall midtdeler, invitasjoner, etc.) så de vil automatisk spare penger.

Mange av våre kunder har tatt dette som en mulighet til å gå stort, men for en liten uttelling. Over-the-top blomster, oppgradert sengetøy, designer utleie, personlige desserter og så videre. Fokuser på wow-faktorene i stedet for de små detaljene, og splurge på områder du vil mens du skalerer ned på de som er mindre viktige. Et mindre antall betyr ikke at du må bytte kjole eller klippe håret & makeup troppen! Dette er fortsatt bryllupet ditt og en spesiell dag, og du bør gå helt ut hvis det er det du vil. Med redusert antall, du har så mye mer fleksibilitet og vil fortsatt sannsynligvis spare penger når alt er sagt og gjort!” – Nora Sheils, Grunnlegger Brudelykke

Ta en ny titt på budsjettet ditt sammen med partneren din for å finne slingringsmonn for å legge til ting du tidligere sa nei til.

"Hvis du føler deg skuffet over å endre de opprinnelige planene dine eller ha et mindre bryllup, som er gyldig og fullstendig forståelig, det betyr at du må justere budsjettet for et mindre antall gjester, men det kan faktisk vise seg å være en stor ting! Jeg har fortalt kundene mine at dette kan være den perfekte muligheten til å kaste ut noe som ikke var i det opprinnelige budsjettet siden antall gjester er mye lavere.

Det trenger ikke være forseggjort (eller til og med "dyrt"). derimot, tenk på hva du og din partner virkelig ønsker. Er det et par sko du så på, eller en favorittrestaurant du ønsker å leie som catering? Kanskje har du alltid drømt om en fantastisk og forseggjort blomsterinstallasjon på eller personlige tjenester til gjestene? Se på budsjettet ditt og se hvor du kan ha litt mer slingringsmonn nå som budsjettet endres. Dediker penger til en spesiell vare eller leverandør som får deg og partneren din til å smile til tross for alle endringene! Dette lar faktisk par bringe inn mer personlige og spesielle elementer som representerer dem for å virkelig gjøre dagen og den generelle opplevelsen perfekt." Kari Dirksen – administrerende direktør + Lead Planner av Fjærkledd pil

Prioriter videotjenester.

"I løpet av denne enestående tiden når antallet bryllupsgjester trender lavere på grunn av pandemien, en stor vurdering for å omfordele budsjettet ditt bør legges på fotografering og videospill! Pandemien har endret betydningen av video. For par med budsjett for video, det har alltid vært et must; derimot, dette er en tjeneste å splurge på akkurat nå, uansett hvilket budsjett du har.

I likhet med fotografering, en video er en varig, håndgripelig minne fra bryllupsdagen – en av få. Siden det er så lenge siden du har sett noen av dine nærmeste familie og venner, du vil definitivt fange festen på video. Det vil garantert være noen øyeblikk med dine kjære som du ikke vil glemme. Også, et suverent videoteam kan hjelpe med audiovisuelt (streaming, teknisk støtte) – noe ethvert bryllup trenger akkurat nå.» – Brooke Avisay av Orange Blossom spesielle begivenheter

Fokuser på ting som ikke påvirkes av endringen i antall gjester, liker stil!

«En ting du kan stole på 2021 er konstant endring. Og det inkluderer bryllupsplanene og budsjettet. Hvis du er som folk flest, du måtte sannsynligvis forkorte gjestelisten din for å imøtekomme lokale helseretningslinjer, eller bare for å sørge for at venner og familie føler seg trygge i bryllupet ditt. Med de endrede planene kommer muligheter til å omfordele budsjettet ditt.

En måte å gjøre det på er å se på hva noen av de viktige personene i livet ditt vil ha på seg til det mindre bryllupet. Gå forbi brudgommen og forloverne og få ringbæreren, brudeparets fedre, og andre i matchende dresser eller smokinger for å virkelig kle opp disse bryllupsbildene.» – Matt Ramirez, Generasjon Tux

Gå helt ut på bryllupsreisen!

"Greit, Jeg vet at leverandørvennene våre alle ga gode råd ovenfor om å oppgradere ulike aspekter på bryllupsdagen, men jente (eller fyr) det er ingen skam å omfordele de ekstra midlene for å skjemme bort bare dere to! Var det Jack & Jeg, vi ville oppgradere til den bryllupssuiten, arrangere privat flyplasstransport (en sterkt undervurdert reisetjeneste), bestiller en gang i livet villmarksutflukter & bestille rikelig med champagne. Unn deg selv!” – Claire Eliza, Sjefredaktør for Bridal Musings

Elsker å bli ekte med redaktøren vår, Claire Eliza? Få selvtilliten til å arrangere festen du ønsker ved å lese gjennom vismannen hennes Ordentlig samtale bryllup råd.

Disse tipsene ble samlet inn av Bli inspirert PR, en PR + Social Media Agency for bryllup, velvære & livsstilskunder. Med over 10+ År med erfaring, vi er her for å ta kundene våre til neste nivå! Finn massevis av stilig bryllupsinspirasjon på deres Instagram & pinte~~POS=TRUNC.