Tudo o que você precisa saber sobre como realizar um casamento open bar

Os custos do casamento tendem a aumentar rapidamente, e o álcool pode facilmente se tornar uma de suas maiores despesas. Se você está nos estágios iniciais de planejando seu casamento, você provavelmente está se perguntando muitas perguntas. Você deveria ter um casamento open bar? Os convidados vão esperar por isso? Cabe no seu orçamento?

Se você está tendo problemas para decidir se um casamento open bar é ideal para você, analisamos os prós e os contras para ajudar. Saiba o que esperar do serviço open bar, as perguntas importantes que você precisa fazer aos locais em potencial, dicas de como economizar dinheiro em um casamento open bar, poucos dias.

Você deveria ter um casamento open bar? Aqui está tudo o que você precisa saber:

Aqui no Wedding Spot, não temos como objetivo dizer se você pode pagar o casamento dos seus sonhos. Ao invés, estamos aqui para ajudá-lo a descobrir como ter o dia do casamento que você sempre quis. assim, comece obtendo uma imagem clara do casamento ideal para você e seu parceiro.

Primeiras coisas primeiro, quanto álcool inclui o casamento dos seus sonhos?

Para ter uma ideia de como podem ser os custos do seu bar, revise os fatores abaixo para ajudar a determinar a quantidade de álcool que acompanha sua celebração.

1. Determine um horário de bebidas.

• Você planeja oferecer um coquetel após a cerimônia?

• Você servirá bebidas no jantar também? Somente na recepção?

• Você quer que algum evento seja sem álcool?

2. Detalhe sua recepção final.

• Na sua fantasia, sua recepção é uma festa, um caso elegante, ou ambos?

• Você tem um tema do casamento? Em um Grande casamento com tema Gatsby, por exemplo, seus convidados provavelmente esperarão que as bebidas estejam fluindo.

3. Considere sua lista de convidados.

• Qual é o tamanho da sua lista de convidados?

• Quem estará presente?

• Você tem convidados turbulentos chegando?

• Você atenderá a um público mais conservador?

• Você prevê a necessidade de ajudar seus convidados a “relaxar”?

Qual é a diferença entre um casamento em open bar e um casamento em cash bar?

Depois de ter uma visão clara dos requisitos de álcool, é hora de olhar as opções do bar. Para simplificar, hospedar um casamento em open bar permitirá que seus convidados tomem quantas bebidas quiserem, sem nenhum custo para eles. O anfitrião paga o custo do álcool, os serviços de bartender, bem como dicas. Por outro lado, uma barra de dinheiro funciona como qualquer barra padrão; pedido dos convidados, pagar, e gorjeta para suas próprias bebidas.

Você pode ter um casamento parcialmente aberto?

Combinar open bar e cash bar também é uma ótima opção para casamentos, especialmente durante a recepção. Os anfitriões podem optar por cobrir uma determinada quantia do total das vendas de bebidas alcoólicas, deixando os hóspedes responsáveis ​​pela compra de qualquer bebida alcoólica adicional para si mesmos.

Uma combinação popular inclui oferecer um open bar para uma parte da cerimônia que se transforma em um cash bar no final da noite. Neste cenário, você poderia hospedar um open bar de 6-8 às 00:00h e note que o bartender estará disponível durante toda a recepção. Usar site do seu casamento para alertar seus convidados de que bebidas adicionais estarão disponíveis para compra após 8 PM.

Não importa qual opção você escolher, certifique-se de definir seus parâmetros financeiros com antecedência para que você possa selecionar uma opção de barra que se ajuste ao seu orçamento.

As barras de dinheiro em casamentos são cafonas?

Fornecer uma barra de dinheiro para os participantes não é cafona, mas não contar a eles com antecedência é. Certifique-se de notificar os convidados em seus convites ou no site do casamento. Informe-os que uma barra de dinheiro estará disponível para que possam se preparar adequadamente. Permitir que seus convidados apareçam sem saber que terão que pagar pelas bebidas não é uma boa ideia. Eles não vão gostar, e isso pode levar a um drama indesejado no dia do casamento.

Qual é a diferença entre uma barra limitada e uma barra completa?

Um bar limitado oferece um menu de bar limitado. Um bar limitado pode servir apenas cerveja e vinho ou incluir algumas opções de coquetéis. Um bar completo oferece uma variedade de opções de cervejas e vinhos, bem como um suprimento completo de bebidas alcoólicas com coquetéis premium disponíveis.

Quais são os benefícios de organizar um casamento open bar?

Existem três benefícios principais em oferecer aos seus convidados um open bar.

1. É atencioso com seus convidados.

Pegue a quantidade de tempo e dinheiro que seus convidados gastaram ao comparecer ao seu casamento em consideração. Eles viajaram por um casamento de destino? Se for assim, eles também estão pagando pelos custos de viagem, acomodações, e outras despesas fora do próprio evento. Reconheça o esforço e as despesas que você está pedindo ao enviar convites. Se você está pedindo muito, é educado oferecer um dia de casamento sem despesas.

2. Open bars ajudam a criar diversão, atmosfera de festa.

Se o seu dia perfeito inclui música divertida, dançando, e muitas risadas, um casamento open bar pode ajudar seus convidados a relaxar. Além disso, um ótimo bartender irá energizar seus convidados e ajudar a promover conversas entre amigos e familiares que possam ter viajado sozinhos.

3. Isso torna o processo de planejamento um pouco mais fácil.

Talvez o maior benefício de organizar um casamento open bar seja que isso tira muito trabalho detalhado do seu prato e das suas mãos.. Sabemos quanto tempo, energia, e esforço é necessário para planejar um casamento, e queremos ajudar a aproveitar ao máximo o seu tempo cortando o excesso de gordura.

Quais são as desvantagens de um casamento open bar?

Cada casamento verá seu quinhão de desafios únicos. Tome decisões que ajudem a manifestar o quadro geral, mas também se adapta às suas restrições orçamentárias. Claro, bares abertos são testados e comprovados para agradar ao público, mas considere as armadilhas antes de fazer um depósito no serviço de bar.

1. Um grande open bar pode deixar você com uma grande conta excelente.

A última coisa que você quer é começar seu casamento com dívidas de casamento. De novo, estabeleça um orçamento e cumpra-o. Se o seu orçamento de álcool não acomodar um total, open bar premium, não force. Seus entes queridos não querem ver você sacrificar seu bem-estar financeiro para lhes oferecer coquetéis.

2. Os convidados puderam aproveitar.

Infelizmente, bares abertos são frequentemente aproveitados em casamentos. Um suprimento aparentemente interminável de álcool pode facilmente levar ao consumo excessivo e à indulgência excessiva. Também pode deixar você com uma conta astronômica se o seu contrato permitir uma guia aberta.

3. Bebida ilimitada = complicações imprevistas.

Nem todos os casais procuram uma cerimônia turbulenta. Esteja ciente dos possíveis problemas que podem surgir como resultado do álcool ilimitado. Se você tem muita tensão familiar ou um grupo de amigos selvagens, pode ser mais benéfico a longo prazo tentar limitar o consumo.

Quão caro é um casamento open bar?

O custo de um open bar é em grande parte determinado pelo número de convidados presentes, quem está fornecendo o álcool, e quais bebidas o bar servirá. Responda às seguintes perguntas para ajudá-lo a restringir um número:

• Quantos convidados virão? É justo presumir que quanto mais longa for a sua lista de convidados, maior será sua conta do open bar. Muitos locais e empresas de catering oferecem preços por pessoa. Obtenha cotações de vários locais e serviços de catering para determinar qual faixa de preço por pessoa se ajusta ao seu orçamento.

• Quem está fornecendo o álcool para o casamento? As despesas do bar variam de acordo com o fornecedor de bebidas alcoólicas. As empresas de catering às vezes oferecem pacotes para serviços de bar e catering. Se você está pensando em reservar um fornecedor, pergunte sobre seus descontos em pacotes. Os locais podem exigir que bebidas alcoólicas sejam compradas de sua equipe de serviço, ou eles podem permitir que você traga sua própria bebida alcoólica ou contrate um barman externo. Se o seu local exigir o uso de seus serviços, colocar um pote de gorjetas para o barman pode ajudar a compensar seus custos diretos.

• O que você vai servir no bar? Open bars podem se tornar muito caros muito rapidamente, especialmente se bebidas destiladas premium estiverem sendo servidas. Coquetéis personalizados com um grande número de ingredientes ou um processo de preparação complicado provavelmente custarão mais. Olho para cima coquetéis que você pode querer incluir e pesquise o preço padrão da barra para cada. Você também pode esperar pagar uma quantia semelhante por esses coquetéis em seu casamento.

Quanto custa um open bar por pessoa?

Abaixo, você encontrará preços generalizados por pessoa para serviço de open bar. Tenha em mente que dependendo da sua localização, escolha do local, e serviços de catering na área, você só conseguirá algumas cotações diferentes no serviço de bar. Com aquilo em mente, entrar em negociações com uma compreensão justa dos preços razoáveis ​​e quais comodidades devem ser incluídas.

Preço apropriado de open bar por pessoa:

• Open bar limitado – apenas cerveja e vinho: $15-$20 por pessoa

• Open bar completo com opções limitadas de cerveja e vinho: $20-35 por pessoa

• Completo, open bar premium: $35-45 por pessoa

Que perguntas devo fazer ao meu local ou empresa de catering?

O planejamento eficaz do casamento está nos detalhes. Quanto mais informações você tiver, mais preparado você estará para planejar, dispor, e realize o casamento que você sempre quis. Ao reservar o seu serviço de bar, pergunte ao coordenador do local ou ao contato de catering as seguintes perguntas:

1. Qual é a “taxa de consumo” (# de bebidas por convidado, por hora) levado em consideração pelo local?

2. O local oferece um “limite máximo” no serviço de bebidas alcoólicas, encerrar o serviço depois que um valor de guia acordado for atingido?

3. Eles oferecem uma taxa fixa de open bar?

4. A gorjeta está incluída em seus preços ou é um acréscimo a ela?

5. Quais taxas de impostos ou outras despesas adicionais serão adicionadas à cotação?

6. Eles cobram uma taxa pela configuração ou desmontagem do evento?

7. Você pode excluir do preço os hóspedes que não bebem??

Como posso economizar dinheiro em um casamento open bar?

Encontre o equilíbrio certo entre fornecer tudo o que seus convidados podem pedir e permanecendo dentro do seu orçamento designado.

• Traga seu próprio álcool, se possível. Nem todos os locais permitem isso, mas se você não tiver um saldo bancário que permita um bar totalmente abastecido fornecido pelo local, você pode precisar ser criativo. Se você se encontrar nesta posição, comece sua pesquisa localizando locais que permitem comida externa, álcool, e configuração do fornecedor.

• Crie rótulos festivos! Uma ótima maneira de economizar dinheiro com orçamentos apertados para bebidas alcoólicas é substituir os rótulos por garrafas de vinho ou destilados acessíveis.. Claro, não recomendamos que você substitua o rótulo de uma marca pelo de outra, mas sim que você seja criativo com etiquetas DIY. Adicione uma imagem engraçada, citar, ou sua hashtag de casamento em uma etiqueta decorativa e coloque-a em cima do álcool barato.

• Use tickets de bebidas para regular um bar parcialmente aberto. Forneça a cada convidado 2-3 ingressos para bebidas de cortesia. Depois de usarem seus ingressos, eles podem comprar bebidas adicionais se quiserem. Bilhetes para bebidas são fáceis de fazer, fornecer, e são uma maneira simples para o barman controlar guias separadas.

O que deve estar incluído no serviço open bar?

O serviço de bar de um local ou empresa de catering deve incluir uma variedade de itens. Além da sua cerveja, vinho, e seleções de espírito, um open bar também deve fornecer copos ou xícaras, saca-rolhas, misturadores, pinças, abridores de garrafas, baldes de gelo, guarnições, e guardanapos.

Quanto álcool é necessário para um casamento?

Como regra geral, planeje servir uma bebida por convidado por hora. Por exemplo, se a sua recepção durar três horas, e 100 convidados estarão presentes, você deve planejar fornecer 300 porções de álcool.

Devo adicionar informações sobre as políticas do bar ao site do meu casamento??

É melhor ficar seguro do que arrepender-se. Seja atencioso e forneça aos seus convidados instruções claras para eventos, regras do local, e delinear as expectativas para diferentes eventos do dia do casamento com antecedência para evitar possíveis contratempos.

Agora você sabe tudo o que há para saber sobre casamentos open bar!

Esperançosamente, esta postagem ajuda a orientá-lo na direção certa quando se trata de decidir se você deve ou não ter um casamento open bar. Lembrar: Não há resposta certa. Cada casamento é diferente. É tudo uma questão de pesar os prós e os contras e tomar uma decisão a partir daí.

A seguir, descubra ainda mais maneiras de proporcionar aos seus convidados uma experiência memorável com nossa postagem em 33 maneiras de impressionar os convidados do seu casamento.

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