Como realocar o orçamento do seu casamento com um número menor de convidados

Restrições da Covid-19 reduzindo sua lista de convidados do casamento? Embora saibamos que ter seus amigos & a presença da família é provavelmente o seu desejo número um, há uma fresta de esperança: adicionou fundos ao orçamento do seu casamento.

Se você está envolvido no planejamento do casamento - como, descobrindo tabelas, cadeiras, pratos & copos profundos - então você sabe como cada convidado do casamento se destaca. Cada convidado contabiliza dólares em convites & papelaria, refeições, bolo, aluguéis, taxas do local. assim, se você recebeu a infeliz notícia de que precisa reduzir o tamanho, no mínimo você deveria ter mais orçamento para trabalhar!

Agora, o que fazer com esses fundos adicionados?! Claro, você pode salvá-los – talvez para sua futura casa, família, lua de mel? Mas se você está se perguntando onde pode alocar esses fundos adicionais para atualizar os planos de casamento que você já tem – temos ideias!

Nossos amigos da Be Inspired PR pesquisaram seu grupo de especialistas em fornecedores de casamento em busca de ótimas ideias para distribuir esses fundos extras. E lembre-se, mesmo que nem todos possam estar presentes pessoalmente – você sempre pode transmita ao vivo seu casamento celebração! E com fundos extras, faríamos alarde por um fornecedor de serviço completo de transmissão ao vivo com aluguéis & ajuda técnica incluída!

Uma segunda olhada!

“Fique de olho em um vestido de festa? O seu designer tem maneiras de transformar seu vestido de noiva em vários looks?? Sinta-se à vontade para comprar a alta costura que você nunca imaginou que poderia, agora que tem espaço surpresa no orçamento do seu casamento. Esta é provavelmente uma das poucas ocasiões na sua vida em que você dá tudo de si na moda - então não seja tímido!” – Claire Eliza, Editor-chefe de Bridal Musings

Delicie-se com um fotógrafo sofisticado!

“As celebrações íntimas vieram para ficar! Há algo especial em uma celebração íntima e certamente há benefícios do ponto de vista de custos! Nossa melhor área para fazer alarde seria um fotógrafo fantástico que pode capturar aqueles momentos românticos - você terá tempo extra para fotos românticas, então aproveite! Nossa segunda área para focar o orçamento seria o elemento de vídeo ou transmissão ao vivo – tornar a experiência virtual perfeita para aqueles que se juntam de todo o país! Também recomendamos um buquê matador ou cenário de cerimônia e se você estiver organizando uma pequena reunião, invista na qualidade da comida (e o vinho) bem como a paisagem de mesa!”- Eventos HoneyFitz

Esbanje em toques personalizados.

“Invista esse dinheiro extra em menus impressos personalizados, um topo de bolo especial, um sinal de néon personalizado, uma peruca feita à mão, programas pintados em aquarela – feche os olhos e imagine aqueles pequenos detalhes luxuosos que tornariam até o menor momento do dia do seu casamento muito mais especial e único para você! Vai valer muito a pena, e seus convidados terão o maior sorriso reconhecendo o pequeno toque de “você!” – AJ Williams, Fundador & Diretor criativo, Eventos AJ

Mime-se com pequenos luxos.

“Esta é a sua chance de se presentear com os pequenos luxos que você talvez não conseguisse incluir no seu orçamento com um número maior de hóspedes.! Adicione uma torre de champanhe à sua recepção com uma garrafa de alta qualidade! Ou crie sacolas de boas-vindas para seus convidados cheias de todas as necessidades do COVID, bem como guloseimas locais, detalhes personalizados, e acena para suas personalidades como casal, como cartas de baralho ou uma minivela.” – Buffet da Michelle

Seja criativo com seu catering.

“Os fornecedores agora estão oferecendo uma infinidade de opções amigáveis ​​​​ao COVID para casamentos, incluindo coquetéis exclusivos em lata em cada ambiente, aperitivos pré-preparados, e fatias de bolo embaladas para viagem. Em vez de aplicativos passados ​​​​na bandeja, os hóspedes podem desfrutar de ser servidos em mesas de coquetéis ou ter seu próprio mini prato de crudité ou tábua de charcutaria “doméstica”. Realocar um pouco mais de orçamento para opções criativas de catering elevará a sensação da sua recepção, ao mesmo tempo que manterá o serviço de alimentação o mais higiênico possível.” – Jenna Miller, Diretor Criativo da Lá vem o guia

Traga o interior para fora!

“Os locais ao ar livre são sua melhor aposta para sediar um evento mais seguro; mas por que não trazer o interior ao ar livre? Consiga um ambiente aconchegante, sensação acolhedora ao ar livre com sofás ou poltronas macias, um tapete colorido, almofadas de chão, pufes, e talvez uma mesa de centro ou um dossel acima! O céu é o limite quando se trata de visual, mas dando aos seus convidados um espaço ao ar livre para relaxar e conversar com muito espaço aberto e ar fresco.” – Jenna Miller, Diretor Criativo da Lá vem o guia

Incentive o entretenimento favorável ao COVID.

“Se a ideia de convidados perseguindo-o na pista de dança te deixa nervoso, não tenha medo – há inúmeras opções de entretenimento socialmente distanciadas a serem consideradas! Os jogos de gramado são um vencedor claro aqui, especialmente se você estiver tendo uma recepção ao ar livre. Do cornhole e da bocha ao gigante Jenga, há tantas maneiras de incentivar os convidados a brincar com segurança na sua festa.

O entretenimento ao vivo é outro lugar onde você pode querer gastar dinheiro. Uma fantástica apresentação musical, comediante em pé, grupos de dança cultural, ou caricaturistas irão impressionar seus convidados com uma experiência que eles não esquecerão tão cedo.” – Jenna Miller, Diretor Criativo de Here Comes The Guide

Seja prático: implementar medidas de segurança.

“Ter um número reduzido de convidados pode permitir que você gaste dinheiro para ter um casamento mais seguro em meio às contínuas preocupações do COVID, como incluir um serviço de transmissão ao vivo, fornecendo máscaras e desinfetante para as mãos para todos os hóspedes, reservar uma banda ao vivo para os hóspedes desfrutarem enquanto estão sentados, em vez de dançar ao som de um DJ, e catering especializado para incluir aperitivos/refeições servidos individualmente.” –Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografia

Ajuste seu orçamento de produtos de papel para aproveitar ao máximo seu orçamento geral.

“Muitas pessoas presumem que trabalhar com uma papelaria personalizada sempre tem um custo alto, mas designers, como eu, oferecerá opções para obter o investimento total o mais próximo possível do orçamento alocado para o casal, que possível. Escolhendo a impressão digital em vez da impressão especializada (como tipografia e estampagem), estilo de cartão plano versus estilo de bolso, um cartão de inserção adicional direcionando os convidados ao site do seu casamento, em vez de vários encartes, são apenas algumas maneiras de cortar custos para aproveitar ao máximo seu dinheiro.

A experiência geral não apenas deixará seu coração cheio de alegria ao trabalhar ao lado de um designer experiente, mas também acaba sendo inestimável. Trabalhar individualmente com uma papelaria irá guiá-lo durante o processo, deixando mais tempo para você planejar outras partes do dia do seu casamento e aproveitar o tempo como casal de noivos. -Meghan Shaughnessy, Renda e Bela

Atualize seu aluguel de móveis & Comida.

“Com uma contagem menor de convidados, agora você tem a oportunidade de fazer alarde com os itens que teve que diminuir com uma contagem maior de convidados. Com uma contagem menor de convidados, isso significa menos mesas & assentos. Se você estivesse de olho naqueles lindos, mas um pouco fora do orçamento, cadeiras de cerimônia… agora é a hora de alugá-las. Contagens menores de convidados dão a você a chance de realmente alocar seus fundos para o design do seu casamento. Com muitos itens sendo cobrados “por pessoa”, a ideia de conseguir o $18 cadeira pode ter parecido excessiva com seu original 150 contagem de convidados casamento. Mas pode ser muito viável com o seu agora 30 contagem de convidados casamento. Um casamento menor não significa estilo menor. Use esses fundos extras para aumentar suas escolhas de design, como roupas de cama, florais e móveis.

Você também pode usar isso como uma chance de aumentar ainda mais suas seleções de alimentos. Uma contagem menor de pessoas presentes no ensaio permite que você leve o menu para o próximo nível e realmente impressione seus convidados com suas escolhas de menu. Um open bar de primeira qualidade e um saboroso jantar à mesa são mais viáveis ​​com uma lista menor de participantes.” – Krisy Thomas, Casamento Southern Sparkle & Planejamento de eventos

Crie um ambiente mais especial!

“Reduzir o tamanho do seu evento pode abrir o orçamento para detalhes personalizados que estavam fora de alcance anteriormente. Atualizar a configuração do seu local pode adicionar textura e personalização à experiência do hóspede com cartões de lugar personalizados, porcelana estampada e copos de água coloridos para adicionar cor!”-Stephanie, Planejador Sênior na Celebrações de Cape Cod

Faça o máximo nas decisões que impressionam.

“Alguns casais podem achar que o COVID trouxe consigo um pouco de fresta de esperança. A oportunidade de reduzir a contagem de convidados para aqueles de quem estão mais próximos. Chega de ter que convidar parentes que você não vê há anos ou amigos de pais que você nem conhece. Mandatos estaduais exigem contagens reduzidas, o que é uma desculpa perfeita para reduzir. Outra fresta de esperança que vem junto com isso é um orçamento reduzido! Grande parte do orçamento do casamento de um casal depende da contagem de convidados (aluguéis, número de centros de mesa, convites, etc.) então eles estarão automaticamente economizando dinheiro.

Muitos de nossos clientes aproveitaram isso como uma oportunidade de crescer, mas por uma pequena contagem. Florais exagerados, lençóis atualizados, aluguel de designers, sobremesas pessoais e assim por diante. Concentre-se nos fatores surpreendentes, em vez dos pequenos detalhes, e faça alarde nas áreas que você deseja, enquanto reduz aquelas que são menos importantes. Uma contagem menor não significa que você precise trocar de vestido ou cortar o cabelo & esquadrão de maquiagem! Este ainda é o seu casamento e um dia especial e você deve fazer tudo se é isso que deseja. Com uma contagem reduzida, você tem muito mais flexibilidade e provavelmente ainda economizará dinheiro quando tudo estiver dito e feito!”- Nora Sheils, Fundador Felicidade nupcial

Dê uma nova olhada em seu orçamento com seu parceiro para encontrar espaço de manobra para adicionar coisas que você disse não anteriormente.

“Se você se sente desapontado por mudar seus planos originais ou por ter um casamento menor, o que é válido e completamente compreensível, isso significa que você precisa ajustar seu orçamento para um número menor de convidados, mas isso pode acabar sendo ótimo! Tenho dito aos meus clientes que esta pode ser a oportunidade perfeita para gastar em algo que não estava no orçamento original, já que o número de convidados é muito menor.

Não precisa ser elaborado (ou mesmo “caro”). Contudo, pense sobre o que você e seu outro significativo realmente desejam. Tem um par de sapatos que você estava de olho, ou um restaurante favorito que você deseja contratar como fornecedor? Talvez você sempre tenha sonhado com uma instalação floral incrível e elaborada ou lembrancinhas personalizadas para convidados? Olhe para o seu orçamento e veja onde você pode ter um pouco mais de margem de manobra agora que seu orçamento está mudando. Dedique fundos para um item ou fornecedor especial que fará você e seu parceiro sorrirem, apesar de todas as mudanças! Na verdade, isso permite que os casais tragam elementos mais personalizados e especiais que os representem para realmente tornar o dia e a experiência geral perfeitos. Kari Dirksen – CEO + Planejador Líder de Flecha Emplumada

Priorize serviços de videografia.

“Durante este período sem precedentes, em que o número de convidados do casamento tende a diminuir devido à pandemia, uma consideração importante para realocar seu orçamento deve ser colocada em gastos com fotografia e videografia! A pandemia mudou a importância da videografia. Para casais com orçamento para vídeo, sempre foi uma obrigação; Contudo, este é um serviço para fazer alarde agora, não importa qual seja o seu orçamento.

Semelhante à fotografia, um vídeo é duradouro, memória tangível do dia do seu casamento - uma das poucas. Já faz muito tempo que você não vê alguns de seus familiares e amigos mais próximos, você definitivamente vai querer capturar a festa em vídeo. Com certeza haverá alguns momentos com seus entes queridos que você não vai querer esquecer. tb, uma excelente equipe de vídeo pode ajudar com audiovisual (transmissão, suporte técnico) – algo que todo casamento precisa agora.” –Brooke Avishay de Eventos especiais em flor de laranjeira

Concentre-se em coisas que não são afetadas pela mudança na contagem de convidados, gosto de estilo!

“Uma coisa com a qual você pode contar 2021 é mudança constante. E isso inclui seus planos e orçamento de casamento. Se você é como a maioria das pessoas, você provavelmente teve que encurtar sua lista de convidados para acomodar as diretrizes de saúde locais, ou apenas para garantir que seus amigos e familiares se sintam seguros em seu casamento. Com essas mudanças de planos surgem oportunidades para realocar seu orçamento.

Uma maneira de fazer isso é ver o que algumas das pessoas importantes em sua vida usarão no casamento menor.. Vá além do noivo e dos padrinhos e pegue o porta-alianças, pais dos noivos, e outros em ternos ou smokings combinando para realmente enfeitar as fotos do casamento. – Matt Ramírez, Generation Tux

Dê tudo de si na sua lua de mel!

"OK, Eu sei que todos os nossos amigos fornecedores deram ótimos conselhos acima sobre como atualizar vários aspectos do dia do casamento, mas garota (ou cara) não há vergonha em realocar esses fundos adicionais para estragar apenas vocês dois! Foi Jack & Eu, estaríamos atualizando para aquela suíte de lua de mel, organização de transferências privadas para o aeroporto (um serviço de viagens muito subestimado), reservando excursões selvagens únicas na vida & pedindo bastante champanhe. Mime-se!” – Claire Eliza, Editor-chefe de Bridal Musings

Adoro cair na real com nosso Editor, Claire Eliza? Ganhe confiança para dar a festa que você deseja lendo seu sábio Conversa real aconselhamento casamento.

Essas dicas foram reunidas por Inspire-se PR, um PR + Agência de mídia social para casamento, bem estar & clientes de estilo de vida. Com mais 10+ anos de experiência, estamos aqui para levar nossos clientes ao próximo nível! Encontre muitas inspirações de casamento estilosas em seus Instagram & Pinterest.