Cum să abordați sarcinile de planificare a nunții pe care toată lumea le uită

wedding planner
Fotografie: Fotografie Amanda K prin intermediul Fericirea Mireții

Lucrați la graficul de locuri pe măsură ce mergeți, în loc să așteptați toate răspunsurile dvs. “Există o mulțime de liste de verificare grozave disponibile pentru a vă asigura că rămâneți la sarcină pe tot parcursul procesului de planificare - cereți acest lucru planificatorului dvs. dacă nu v-a furnizat deja una. Un lucru pe care îl observ că cuplurile pleacă până în ultimul minut este graficul de locuri. În loc să aștepți până când toate RSVP-urile sunt luate în considerare, creați prima schiță a planului de locuri ținând cont de lista completă de invitați. Apoi, pe măsură ce RSVP-urile apar, puteți fie să confirmați locul, sau faceți ajustări minore pentru a vă asigura că aveți locuri egale pe tot parcursul evenimentului.” — Ashley Lachney, Proprietar al Evenimente Alston Mayger

Setați mementouri în telefon oricând puteți. “Lista ta de planificare a nunții are o lungime de o milă, și este ușor să lași unele lucruri importante să scape prin fisuri cu atât de multe lucruri în minte. Iată câteva sfaturi când vine vorba de îmbrăcămintea pentru bărbați la nunta ta. Primul, cavalerii de onoare. Aceștia sunt cei mai buni prieteni și familie, dar au și multe lucruri de făcut în viața lor. Utilizați instrumente online care vă permit să vă gestionați petrecerea de nuntă, trimite-le automat mementouri, și asigurați-vă că nu își pierd termenele limită pentru a-și plăti costumul sau smokingul. Al doilea, tati si baieti mici. Poate că tata arăta ca un stud în smokingul pe care îl purta 30+ cu ani în urmă, dar s-ar putea să nu arate la fel de bine acum. Asigurați-vă că planificați un costum sau un smoking frumos pentru tații dvs, și poți chiar să-ți îmbraci nepoții mici într-o închiriere frumoasă. Al treilea, profitați de acel telefon din buzunar și setați mementouri. Nu puteți avea niciodată prea multe memento-uri atunci când planificați acest eveniment.” — Matt Ramirez, SVP Marketing, Generația Tux

Prioritizează-ți lista de sarcini. “Când sunt prea multe sarcini, şansele ca unii să cadă prin crăpături cresc. Cea mai bună modalitate de a gestiona acest risc este prioritizarea sarcinilor în avans. La Weaving, fiecare portal de planificare a clienților este dinamic pentru evenimentul și locația aleasă; asta înseamnă că vezi doar ce trebuie să știi locul și tu însuți pentru a-ți planifica evenimentul. Această strategie poate fi aplicată în orice locație, dar am observat un mare succes pentru cuplurile capabile să aibă o listă de sarcini care arată doar sarcinile relevante pentru evenimentul lor specific și apoi are acele sarcini distribuite dinamic în timp - astfel încât să vă puteți uita la lucrurile finale pe care trebuie să le faceți în săptămâna dvs. nuntă, dar ești forțat să le vezi tot timpul într-un format de listă generic. Această abordare vă poate ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce este datorat și când.” — Meaghan Werle, Sef de produs la ţesut

wedding planner
Fotografie: Fotografie Amanda K prin intermediul Fericirea Mireții

Profită de tehnologie. “Cel mai bun mod în care le spun clienților mei să se ocupe de sarcinile de planificare a nunții este să externalizeze. Pentru început, angajați un organizator de nunți! Folosesc sisteme și software pentru a ajuta la menținerea clienților pe drumul cel bun cu sarcinile lor de planificare, și datorită tehnologiei, este mai eficient ca oricând. Ca să nu mai vorbim de ani de zile în această industrie, Sunt cu siguranță lucruri pe care noi, în calitate de planificatori, le-am abordat și care nu sunt întotdeauna cele mai importante pentru cupluri. Există, de asemenea, instrumente de urmărire grozave și liste de activități disponibile pe site-urile web de nuntă pe care le puteți utiliza. În timp ce este posibil să aveți modalitatea încercată și adevărată de a rămâne organizat, planificarea unei nunți poate fi copleșitoare cu toate piesele în mișcare. Cel mai bine este să aveți mai multe puncte de control pentru a vă asigura că niciun termen limită nu este ratat sau nu este întors.” — Kari Dirksen, CEO + Lead Planner, Evenimente cu săgeată cu pene

Angajați un planificator. “Cel mai simplu mod de a evita copleșirea în planificarea nunții este să angajezi un planificator profesionist! El/ea/ei poate stabili o cronologie rezonabilă și sensibilă, te ghidează prin proces, și asigurați-vă că niciun detaliu mare sau mic nu este trecut cu vederea. Te poți bucura de implicarea ta în timp ce altcineva gestionează logistica și orice probleme care apar în fundal în numele tău.” – Nora Sheils, Fondator Fericirea Mireții + Co-fondator Monedă de hârtie de stâncă

Dacă le permiteți copiilor, adăugați divertisment pentru vârste. “Există o mulțime de argumente pro și contra care vin împreună cu permiterea copiilor la nunta ta; in orice caz, dacă te-ai hotărât asupra unei aventuri prietenoase cu vârsta, veți dori să vă gândiți la modul în care ambii părinți și copiii se vor distra de minune. Opțiunea care va permite cea mai mare liniște este angajarea unei companii de îngrijire a copiilor la fața locului, cum ar fi Wedding Sitter®, pentru a supraveghea și a distra copiii, la doar o cameră distanță, aproape de zona principală de recepție. Aşa, vei avea ce este mai bun din ambele lumi” copiii apropiați de tine în ziua ta specială, în timp ce încă te bucuri de tine.” — Jessica Williams Flores, Fondator, Servitor de nunta

Vino cu un plan post nuntă pentru rochia și ținuta ta. “Achiziționarea rochiei este una dintre primele și cele mai interesante sarcini despre care cu siguranță nu va fi uitată, dar ce să faci cu ea după ziua ta specială? Vrei să-l salvezi, dona-l, sau vinde-l? Indiferent de alegerea ta, va trebui să vă curățați rochia imediat. Rochiile de mireasă din țesături delicate sunt compuse din care încep să îngălbenească în mai puțin de șase luni; intotdeauna sfatuim o mireasa sa-si comande curatarea si conservarea rochiei de mireasa cand, sau la scurt timp după, cumpărându-i rochia.” —Kitul de conservare a rochiei de mireasă

steaming wedding dress
Fotografie: Studio Moscova prin intermediul Fericirea Mireții

Joacă-i altora’ punctele forte. “Nu subestima niciodată valoarea ajutorului în timpul procesului de planificare a nunții! Întrebați prieteni de încredere, membrii familiei, și membrii petrecerii de mireasă pentru a ajuta atunci când simțiți că trebuie să externalizați sarcini. De exemplu, Întrebați-vă mama care este un profesionist în călătorii să vă ajute să vă configurați blocurile de camere de hotel, sau cereți domnișoarei dvs. de onoare orientate spre modă să vă ajute la alegerea ținutelor pentru tine și domnisoarele de onoare pentru dimineața nunții. Când știi că ai putea folosi o pereche suplimentară de mâini pentru a ajuta la înlăturarea tuturor sarcinilor de făcut la nuntă, are sens să fie ajutați de oameni în domeniile pe care le cunosc cel mai bine.” — Kristy Breed & Helen Semovski, Director & Designer, Poveștile Le Rose

Facebook
Stare de nervozitate
LinkedIn