Fotografický kredit: The Big Affair
Think Small
The hardest part of delegating is letting go of control. But when your to-do list is a mile long, it’s time to let go of some of the smaller tasks — the ones that are hard to mess up. “Ask you friends and family to help with the small tasks — alphabetize your place cards for the venue, wrap the favors, deliver the guest baskets and itineraries to hotel, etc.,” recommend the experts at Michelle’s Catering. “Your friends, družičky, rodina, and young cousins will all be willing to do a task each — just think about how many errands you need. Each person will feel special and involved with even the smallest task.”
Everyone Else’s Wedding-Day Attire
“Zložte zo svojho taniera ešte jednu úlohu plánovania svadby a majte svadobnú hostinu a svojich VIP (matka nevesty, matka ženícha, otec nevesty, otec ženícha, atď.) zvládnuť nákup všetkej ich svadobnej módy a doplnkov. Ale chcete sa uistiť, že vedia všetky relevantné informácie, ako farby, štýlov, a kde kúpiť, delegovať to na každú osobu,” hovorí Matt Ramirez, SVP pre marketing, Generácia Tux. “Vy a váš partner môžete navrhnúť presne to, čo chcete, aby všetci nosili, prideľovať svoje role, a pošlite im odkaz, aby všetko urobili sami. Môžu len zadať informácie o svojej kondícii, dodacia adresa, a pozrite sa – pre nich je to jednoduché a pre teba!”
Predbežný výskum
„Nájsť miesto na svadbu sa môže zdať ako monumentálna úloha, ale nemajte pocit, že to musíte urobiť sami! Prieskum miest online je povinnosť, ktorú môžete delegovať – a je to niečo, čo môže robiť každý z pohodlia svojej pohovky,” hovorí Jenna Miller, Kreatívny riaditeľ spoločnosti Tu prichádza sprievodca. “Poskytnite svojim pomocníkom pri hľadaní miesta nejaké pokyny vrátane geografickej polohy, rozpočtový rozsah, odhadovaný počet hostí, a čokoľvek, čo’ vysoko na vašom zozname priorít (chcete vonkajší obradný priestor? Vlastné stravovanie? Ubytovanie na mieste? atď.). A samozrejme, musíte im dať vedieť, aký štýl miesta hľadáte – či už je to rustikálny statok alebo moderný priemyselný. Keď budú mať tento užší zoznam kritérií, môžu vám pomôcť zamerať sa na miesta, ktoré sa vám hodia.”
DIY projekty a montáž
Jednou z najčastejších chýb, ktoré vidíme, je príliš veľa DIY projektov, without realizing how much time and effort really goes into each project. “You don’t need to be the one assembling 100 invitation suites at midnight — or stuffing 85 sets of marshmallows, graham crackers, and chocolates into s’mores favor bags!” says Miller. “These types of ‘piecing together’ projects can be delegated to your crafty friends and family members. Just give them the instructions on how to assemble the paper goods or other DIY undertakings, and trust them to bring those projects to fruition. If you don’t want to delegate these things entirely, simply recruit a bit of extra help! Because there’s nothing more fun than a wedding craft party with a couple bottles of wine.”
Tracking RSVPs
“If you’re using snail mail for wedding RSVPs, you’ll need to track them manually. But who says you need to do this yourself? If you have a trusted friend or family member that wants to help, ask if they wouldn’t mind keeping track of the responses. Write their address on the return envelope, and trust them to organize accepts and regrets into a shared Google Sheet,” says Miller. “Tadiaľto, you’ll have eyes on the responses without the added stress of having to keep track of them yourself.”