Ako prerozdeliť svoj svadobný rozpočet s menším počtom hostí

Obmedzenia týkajúce sa Covid-19 zredukovať zoznam svadobných hostí? Aj keď vieme, že máme svojich priateľov & Účasť rodiny je pravdepodobne vaším želaním číslo jeden, je tam jeden strieborný lem: pridali finančné prostriedky do vášho svadobného rozpočtu.

Ak ste hlboko v plánovaní svadby - ako, vymýšľanie tabuliek, stoličky, taniere & sklenený riad hlboko – potom viete, ako sa každý svadobný hosť sčítava. Každý hosť účtuje doláre v pozvánkach & papiernictvo, zásobovanie, koláč, prenájmy, poplatky za miesto konania. tak, ak ste mali nešťastnú správu, že musíte znížiť veľkosť, prinajmenšom by ste mali mať väčší rozpočet na prácu!

Teraz, čo robiť s týmito pridanými finančnými prostriedkami?! Samozrejme, môžete si ich uložiť – možno pre váš budúci domov, rodina, medové týždne? Ale ak vás zaujíma, kam by ste mohli prideliť tieto pridané prostriedky na modernizáciu svadobných plánov, ktoré už máte – máme nápady!

Naši priatelia z Be Inspired PR požiadali svoju skupinu odborníkov na svadobné predajcov o skvelé nápady, ako rozložiť tieto dodatočné prostriedky. A pamätajte, aj keď tam každý nemôže byť osobne – vždy môžete priamy prenos vašej svadby slávnosť! A s dodatočnými finančnými prostriedkami, utrácali by sme za a kompletný predajca živého vysielania s prenájmami & vrátane technickej pomoci!

fotka od Vinu Thanagaridipuri & šaty podľa Obrad Odylyne

Druhý pohľad!

„Dávajte si pozor na spoločenské šaty? Má váš návrhár spôsoby, ako premeniť vaše svadobné šaty na viacero vzhľadov?? Neváhajte a kúpte si módu, o ktorej ste si nikdy nemysleli, že by ste mohli, teraz, keď máte vo svojom svadobnom rozpočte priestor na prekvapenie. Toto je pravdepodobne jedna z mála príležitostí vo vašom živote, kedy môžete ísť s módou naplno – tak sa nehanbite!“ – Claire Eliza, Šéfredaktor časopisu Bridal Musings

Doprajte si špičkového fotografa!

„Intímne oslavy tu zostanú! Na intímnej oslave je niečo zvláštne a určite sú tu výhody z hľadiska nákladov! Našou najvyššou oblasťou by však bol fantastický fotograf, ktorý dokáže zachytiť tieto romantické chvíle – budete mať viac času na romantické fotografie, tak to využite! Našou druhou oblasťou, na ktorú by sme sa mali zamerať, by bol prvok videa alebo živého vysielania – aby virtuálny zážitok bol bezproblémový pre tých, ktorí sa pripájajú z celej krajiny.! Odporúčame aj zabíjačkovú kyticu alebo kulisu obradu a ak organizujete malé posedenie, investovať do kvality potravín (a víno) ako aj stolová scéna!“ – Udalosti HoneyFitz

fotka od Ryan Ray & eskortné karty od Cecile's Paper Co

Uprednostňujte prispôsobené dotyky.

„Dajte tieto peniaze navyše na tlačené menu, špeciálny tortový vrch, vlastný neónový nápis, ručne vyrobený príčesok, akvarelom maľované programy – zatvorte oči a predstavte si tie malé luxusné detaily, vďaka ktorým bude aj ten najmenší moment vášho svadobného dňa pre vás výnimočnejší a jedinečný! Bude to stáť za to, a vaši hostia vyčaria ten najväčší úsmev, keď spoznajú malý dotyk „vás!” – AJ Williams, Zakladateľ & Kreatívny režisér, AJ Udalosti

Doprajte si malý luxus.

„Toto je vaša šanca dopriať si drobný luxus, ktorý by ste možno nedokázali zapracovať do svojho rozpočtu s väčším počtom hostí! Pridajte na recepciu vežu so šampanským pomocou vysokokvalitnej fľaše! Alebo vytvorte pre svojich hostí uvítacie tašky plné všetkých potrieb COVID, ako aj miestnych pochúťok, vlastné detaily, a kývne na vaše osobnosti ako pár, ako hracie karty alebo mini sviečka.“ – Michelle’s Catering

Buďte kreatívni so svojím cateringom.

„Cateréri teraz ponúkajú množstvo možností pre svadby, ktoré sú vhodné pre COVID, vrátane značkových kokteilov v plechovke pri každom prestieraní, vopred pozlátené predjedlá, a zabalené tortové plátky. Namiesto aplikácií prepustených cez zásobník, Hostia si môžu vychutnať obsluhovanie pri stojacich koktailových stoloch alebo mať svoj vlastný „domáci“ mini tanier crudité alebo dosku na údeniny.. Ak prerozdelíte trochu viac rozpočtu na kreatívne možnosti stravovania, zlepšíte dojem z vašej recepcie a zároveň zachováte čo najhygienickejšie stravovacie služby.“ – Jenna Millerová, Kreatívny riaditeľ spoločnosti Tu prichádza sprievodca

Vytiahnite vnútro!

„Vonkajšie miesta sú vašou najlepšou stávkou na usporiadanie bezpečnejšieho podujatia; ale prečo nepriniesť interiér pod holým nebom? Dosiahnite útulnosť, pocit domova vonku s plyšovými pohovkami alebo kreslami, farebný koberec, podlahové vankúše, otomany, a možno konferenčný stolík alebo baldachýn nad hlavou! Obloha je limitom, pokiaľ ide o vzhľad, ale svojim hosťom poskytnete vonkajší priestor na relaxáciu a konverzáciu s množstvom otvoreného priestoru a čerstvého vzduchu.“ – Jenna Millerová, Kreatívny riaditeľ spoločnosti Tu prichádza sprievodca

Podporujte zábavu priateľskú k COVID.

„Ak vás znervózňuje predstava hostí, ktorí po tom idú na tanečnom parkete, nikdy sa nebojte – je tu množstvo sociálne vzdialených možností zábavy, ktoré treba zvážiť! Hry na trávniku sú tu jasným víťazom, najmä ak máte vonkajší príjem. Od cornhole a boccie až po obrieho Jengu, existuje toľko spôsobov, ako povzbudiť hostí, aby bezpečne hrali na vašej párty.

Živá zábava je ďalším miestom, kde možno budete chcieť zvážiť plytvanie. Fantastický hudobný výkon, stand-up komik, kultúrne tanečné skupiny, alebo karikaturisti ohromia vašich hostí zážitkom, na ktorý tak skoro nezabudnú.“ – Jenna Millerová, Kreatívny riaditeľ Here Comes The Guide

Buďte praktickí: vykonávať bezpečnostné opatrenia.

„Znížený počet hostí vám umožní minúť peniaze na bezpečnejšiu svadbu pri pretrvávajúcich obavách o COVID, vrátane služby živého vysielania, poskytovanie rúšok a dezinfekčných prostriedkov na ruky pre všetkých hostí, rezervácia živej kapely, ktorú si hostia môžu vychutnať v sede namiesto tanca s DJom, a špecializované stravovanie, ktoré zahŕňa individuálne podávané predjedlá/jedlá.“ – Lisette Gatliff, Lisette OC Photography

Upravte svoj rozpočet na papierový tovar, aby ste čo najlepšie využili svoj celkový rozpočet.

„Mnoho ľudí predpokladá, že práca so zákazkovým papiernictvom je vždy drahá, ale dizajnéri, ako ja, ponúkne možnosti, ako získať celkovú investíciu čo najbližšie k pridelenému rozpočtu páru, ako je to možné. Voľba digitálnej tlače namiesto špeciálnej tlače (ako kníhtlač a razenie do fólie), štýl plochých kariet verzus vreckový štýl, jedna dodatočná vložená karta, ktorá hostí nasmeruje na vašu svadobnú webovú stránku namiesto viacerých vložiek, je len niekoľko spôsobov, ako znížiť náklady, aby ste čo najlepšie využili svoje peniaze.

Nielenže celkový zážitok zanechá vaše srdce naplnené radosťou, keď budete pracovať po boku skúseného dizajnéra, ale nakoniec je to neoceniteľné. Práca jeden na jedného s papiernikom vás prevedie celým procesom, necháva vám viac času na plánovanie ďalších častí vášho svadobného dňa a užite si čas ako snúbenci.“ – Meghan Shaughnessy, Čipka a Belle

Inovujte svoje požičovne nábytku & jedlo.

„S menším počtom hostí, teraz máte možnosť utrácať za položky, ktoré ste museli znížiť s vyšším počtom hostí. S menším počtom hostí, to znamená menej stolov & sedenie. Keby ste mali oči na tých nádherných, ale mierne mimo rozpočtu, slávnostné stoličky...teraz je čas si ich prenajať. Menší počet hostí vám dáva šancu skutočne prideliť svoje prostriedky na váš svadobný dizajn. Pri mnohých položkách, ktoré sú ocenené „na osobu“, sa myšlienka získať $18 stolička sa môže zdať prehnaná s vaším originálom 150 svadba počtu hostí. Ale môže byť veľmi uskutočniteľné s vaším teraz 30 svadba počtu hostí. Menšia svadba neznamená menší štýl. Využite tieto dodatočné prostriedky na to, aby ste dosiahli veľký výber dizajnu, ako je napríklad posteľná bielizeň, kvety a nábytok.

Môžete to využiť aj ako príležitosť, aby ste to posunuli o úroveň vyššie s výberom jedál. Menší počet ľudí, ktorí sa zúčastnia skúšky, vám umožní posunúť menu na vyššiu úroveň a skutočne ohromiť svojich hostí výberom jedálneho lístka. Otvorený bar na hornej polici a slaná večera na posedenie sú uskutočniteľnejšie s menším zoznamom účastníkov.“ – Krisy Thomas, Svadba v južanskom lesku & Plánovanie akcie

Vytvorte špeciálnejšie prestieranie!

„Zníženie veľkosti vašej udalosti môže otvoriť rozpočet prispôsobeným podrobnostiam, ktoré boli predtým mimo dosahu. Inováciou prestierania môžete do svojho zážitku pre hostí pridať textúru a prispôsobenie pomocou vlastných kariet s miestami, vzorovaný porcelán a farebné poháre na vodu pre pridanie farby!“ – Stephanie, Senior Planner at Oslavy tresky Cape

Choďte naplno na rozhodnutia typu wow-factor.

„Niektorým párom sa môže zdať, že COVID so sebou priniesol trochu striebra. Príležitosť znížiť počet hostí na tých, ku ktorým sú najbližšie. Už nemusíte pozývať príbuzných, ktorých ste roky nevideli, alebo priateľov rodičov, ktorých ani nepoznáte. Štátne mandáty vyžadujú znížený počet, čo je perfektná výhovorka na zmenšenie. Ďalšou striebornou ozdobou, ktorá s tým prichádza, je znížený rozpočet! Veľká časť svadobného rozpočtu páru závisí od počtu hostí (prenájmy, počet stredových dielov, pozvánky, atď.) takže automaticky ušetria peniaze.

Mnohí naši klienti to zobrali ako príležitosť ísť do toho, ale pre malý počet. Over-the-top kvetinky, modernizovaná bielizeň, prenájmy dizajnérov, osobné zákusky a pod. Zamerajte sa skôr na faktory wow než na malé detaily, a utrácajte v oblastiach, ktoré chcete, a zároveň sa obmedzte na tie, ktoré sú menej dôležité. Menší počet neznamená, že si musíte vymeniť šaty alebo si ostrihať vlasy & maskérsky tím! Toto je stále vaša svadba a špeciálny deň a mali by ste ísť naplno, ak to chcete. So zníženým počtom, máte oveľa väčšiu flexibilitu a stále pravdepodobne ušetríte peniaze, keď je všetko povedané a urobené!“ – Nora Sheilsová, Zakladateľ Svadobná blaženosť

fotka od Kate Ignatowski & topánky podľa Elihav Sasson

Ešte raz sa s partnerom pozrite na svoj rozpočet, aby ste našli priestor na to, aby ste pridali veci, ktorým ste predtým povedali nie.

„Ak sa cítite sklamaní zo zmeny pôvodných plánov alebo menšej svadby, čo je platné a úplne pochopiteľné, znamená to, že musíte upraviť svoj rozpočet pre menší počet hostí, ale v skutočnosti sa to môže ukázať ako skvelá vec! Svojim klientom som hovoril, že toto môže byť ideálna príležitosť utratiť niečo, čo nebolo v pôvodnom rozpočte, pretože počet vašich hostí je oveľa nižší.

Nemusí to byť prepracované (alebo dokonca "drahé"). však, premýšľajte o tom, čo vy a vaša polovička naozaj chcete. Je tu pár topánok, na ktoré ste sa pozerali?, alebo obľúbenú reštauráciu, ktorú si chcete najať ako kuchára? Možno ste vždy snívali o úžasnej a prepracovanej kvetinovej inštalácii alebo personalizovaných láskavostiach pre hostí? Pozrite sa na svoj rozpočet a zistite, kde môžete mať teraz trochu viac priestoru na pohyb, keď sa váš rozpočet mení. Venujte prostriedky na jeden špeciálny predmet alebo predajcu, ktorý vás a vášho partnera vyčarí úsmev na tvári aj napriek všetkým zmenám! To v skutočnosti umožňuje párom priniesť personalizovanejšie a špeciálne prvky, ktoré ich reprezentujú, aby bol deň a celkový zážitok naozaj dokonalý.“ Kari Dirksen – generálny riaditeľ + Vedúci plánovač z Operený šíp

Uprednostnite videoslužby.

„Počas tohto bezprecedentného obdobia, keď počet svadobných hostí v dôsledku pandémie klesá, hlavná úvaha pri prerozdeľovaní vášho rozpočtu by sa mala klásť na márnotratnosť pri fotografovaní a natáčaní videa! Pandémia posunula význam videografie. Pre páry s rozpočtom na video, vždy to bolo nevyhnutné; však, toto je služba, ktorou sa teraz treba utrácať, bez ohľadu na to, aký máte rozpočet.

Podobne ako pri fotografovaní, video je trvalé, hmatateľná spomienka z vášho svadobného dňa – jedna z mála. Keďže je to už tak dlho, čo ste nevideli niektorých zo svojich najbližších príbuzných a priateľov, večierok určite budete chcieť zachytiť na video. Určite sú chvíle s vašimi blízkymi, na ktoré nebudete chcieť zabudnúť. Aj, vynikajúci video tím vám môže pomôcť s audiovizuálnou tvorbou (streamovanie, technickú podporu) – niečo, čo práve teraz potrebuje každá svadba.“ – Brooke Avishay z Špeciálne akcie Orange Blossom

Zamerajte sa na veci, ktoré nie sú ovplyvnené vašou zmenou v počte hostí, ako štýl!

„Na jednu vec sa môžete spoľahnúť 2021 je neustála zmena. A to zahŕňa vaše svadobné plány a rozpočet. Ak ste ako väčšina ľudí, pravdepodobne ste museli skrátiť svoj zoznam hostí, aby vyhovovali miestnym zdravotným smerniciam, alebo len preto, aby sa vaši priatelia a rodina cítili na vašej svadbe bezpečne. S týmito meniacimi sa plánmi prichádzajú príležitosti na prerozdelenie rozpočtu.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je pozrieť sa na to, čo budú mať niektorí z dôležitých ľudí vo vašom živote oblečené na menšej svadbe. Choďte za ženícha a mládenci a získajte nositeľa prsteňa, otcovia nevesty a ženícha, a iní do zodpovedajúcich oblekov alebo smokingov, aby skutočne vyzdobili svadobné fotografie.“ – Matt Ramirez, Generácia Tux

Choďte naplno na svadobnú cestu!

"Dobre, Viem, že naši priatelia predajcovia dali vyššie uvedené skvelé rady týkajúce sa modernizácie rôznych aspektov svadobného dňa, ale dievča (alebo vole) nie je hanba prerozdeliť tieto pridané prostriedky na pokazenie len vás dvoch! Bol to Jack & ja, prešli by sme na ten svadobný apartmán, zabezpečenie súkromných letiskových transferov (značne podceňovaná cestovná služba), rezervácia výletov do divočiny raz za život & objednávanie veľkého množstva šampanského. Doprajte si!“ – Claire Eliza, Šéfredaktor časopisu Bridal Musings

S naším editorom sa vám páči realita, Claire Eliza? Získajte sebadôveru a usporiadajte večierok, ktorý chcete, čítaním jej šalvie Skutočný rozhovor svadobné poradenstvo.

Tieto tipy zozbieral Nechajte sa inšpirovať PR, PR + Agentúra sociálnych médií pre svadbu, wellness & klientov životného štýlu. S viac ako 10+ roky skúseností, sme tu, aby sme našich klientov posunuli na vyššiu úroveň! Nájdite na nich množstvo štýlovej svadobnej inšpirácie Instagram & pinterest.

facebook
cvrlikání
LinkedIn
Oznámenie o súboroch cookie WordPress od Real Cookie Bannera