Hur du omfördelar din bröllopsbudget med ett mindre antal gäster

Covid-19 restriktioner skära ner din bröllopsgästlista? Medan vi vet att ha dina vänner & närvarande familj är förmodligen din önskan nummer ett, det finns ett silverfoder: lagt till pengar till din bröllopsbudget.

Om du är djupt i bröllopsplanering – som, räkna ut tabeller, stolar, tallrikar & glasvaror djupt – då vet du hur varje bröllopsgäst lägger ihop. Varje gäst står för dollar i inbjudningar & pappersvaror, catering, kaka, hyror, lokalavgifter. Så, om du har fått de olyckliga nyheterna att du måste minska, du borde åtminstone ha mer budget att arbeta med!

Vad ska man nu göra med de extra pengarna?! Självklart, du kan spara dem – kanske till ditt framtida hem, familj, smekmånad? Men om du undrar var du kan tilldela dessa extra medel för att uppgradera de bröllopsplaner du redan har – vi har idéer!

Våra vänner på Be Inspired PR frågade sin grupp av bröllopsleverantörsexperter efter bra idéer för att sprida ut de extra pengarna. Och kom ihåg, även om alla inte kan vara där personligen – du kan alltid livestreama ditt bröllop firande! Och med extra pengar, vi skulle betala för en leverantör av fullservice livestream med uthyrning & teknisk hjälp ingår!

En andra titt!

"Ha ögonen på en festklänning? Har din designer sätt att förvandla din brudklänning till flera utseenden? Köp gärna den couture du aldrig trodde att du skulle kunna nu när du har ett överraskningsrum i din bröllopsbudget. Det här är förmodligen ett av de få tillfällen i ditt liv du får gå all-out med mode – så var inte blyg!” – Claire Eliza, Chefredaktör för Bridal Musings

Skäm bort dig med en avancerad fotograf!

"Intim firande är här för att stanna! Det är något speciellt med ett intimt firande och det finns säkert fördelar ur ett kostnadsperspektiv! Vårt översta område att spendera skulle dock vara en fantastisk fotograf som kan fånga dessa romantiska ögonblick – du kommer att ha extra tid för romantiska bilder så passa på! Vårt andra område att fokusera budgeten på skulle vara video- eller livestreamelementet – gör den virtuella upplevelsen sömlös för de som går med från hela landet! Vi rekommenderar också en mördande bukett eller ceremoni i bakgrunden och om du är värd för en liten sammankomst, investera i kvaliteten på maten (och vinet) samt bordsbilden!” – HoneyFitz Events

Splurge on personalized touches.

“Put that extra money towards custom-printed menus, a specialty cake topper, a custom neon sign, a handmade hairpiece, watercolor painted programs – close your eyes and picture those little luxurious details that would make even the smallest moment of your wedding day that much more special and unique to you! It’ll be so worth it, and your guests will get the biggest smile recognizing the little touch of “you!” – AJ Williams, Grundare & Kreativ chef, AJ Events

Treat yourself to little luxuries.

“This is your chance to treat yourself to the little luxuries you might not have been able to work into your budget with a larger guest count! Add a champagne tower to your reception with a high-quality bottle! Or create welcome bags for your guests full of all the COVID necessities as well as local treats, custom details, and nods to your personalities as a couple, like playing cards or a mini candle.” – Michelle’s Catering

Get creative with your catering.

“Caterers are now offering a multitude of COVID-friendly options for weddings, including canned signature cocktails at each place setting, pre-plated hors d’oeuvres, and boxed-to-go cake slices. Instead of tray-passed apps, guests can enjoy being served at standing cocktail tables or having their own “household” mini crudité platter or charcuterie board. Att omfördela lite mer budget till kreativa cateringalternativ kommer att höja känslan av ditt mottagande samtidigt som matservicen håller så sanitär som möjligt.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Här kommer guiden

Ta ut insidan!

"Utomhus arenor är din bästa insats för att vara värd för ett säkrare evenemang; men varför inte ta med inomhus utomhus? Uppnå en mysig, hemtrevlig känsla ute med plyschsoffor eller fåtöljer, en färgglad matta, golvkuddar, ottomaner, och kanske ett soffbord eller baldakin ovanför! Himlen är gränsen när det kommer till utseendet, men ge dina gäster ett utomhusutrymme att koppla av och samtala med massor av öppet utrymme och frisk luft.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Här kommer guiden

Uppmuntra covid-vänlig underhållning.

”Om tanken på att gäster kommer efter det på dansgolvet gör dig nervös, frukta aldrig – det finns massor av socialt distanserade underhållningsalternativ att överväga! Grässpel är en klar vinnare här, speciellt om du har en utomhusmottagning. Från cornhole och boccia boll till jätte Jenga, det finns så många sätt att uppmuntra gäster att säkert spela på din fest.

Liveunderhållning är en annan plats där du kanske vill överväga att spendera pengar. En fantastisk musikalisk föreställning, ståuppkomiker, kulturella dansgrupper, eller karikatyrkonstnärer kommer att WOW dina gäster med en upplevelse de sent kommer att glömma.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Here Comes The Guide

Var praktisk: genomföra säkerhetsåtgärder.

"Att ha ett minskat antal gäster kan göra det möjligt för dig att spendera pengar på att ha ett säkrare bröllop mitt i fortsatta covid-bekymmer, som att inkludera en livestreamingtjänst, tillhandahålla masker och handsprit för alla gäster, boka ett liveband som gästerna kan njuta av när de sitter i stället för att dansa till en DJ, och specialiserad catering som inkluderar individuellt serverade aptitretare/måltider." – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografi

Justera din pappersvarubudget för att få ut det mesta av din totala budget.

"Många antar att det alltid är dyrt att arbeta med en specialskrivare, men designers, som jag själv, kommer att erbjuda alternativ för att få den totala investeringen så nära ett pars tilldelade budget, som möjligt. Väljer digitaltryck snarare än specialtryck (som boktryck och foliestämpling), platt kortstil kontra en fickstil, ett extra instickskort som leder gäster till din bröllopswebbplats istället för flera bilagor, are just a few ways to cut costs to make the most of your money.

Not only will the overall experience leave your heart filled with joy as you work alongside a seasoned designer, but it also ends up being invaluable. Working one-on-one with a stationer will guide you through the process, leaving more time for you to plan other parts of your wedding day and enjoy time as an engaged couple.” – Meghan Shaughnessy, Spets och Belle

Upgrade your furniture rentals & mat.

“With a smaller guest count, you now have the opportunity to splurge on the items that you had to lower with a higher guest count. With a smaller guest count, that means fewer tables & seating. If you had your eye on those gorgeous, but slightly out of budget, ceremony chairs…now is the time to rent them. Mindre antal gäster ger dig chansen att verkligen allokera dina pengar till din bröllopsdesign. Med många varor prissatta "per person" tanken på att få $18 stolen kan ha verkat överdriven med ditt original 150 gäst räkna bröllop. Men kan vara mycket genomförbart med din nu 30 gäst räkna bröllop. Ett mindre bröllop betyder inte mindre stil. Använd de extra pengarna för att bli stor med dina designval som dina sängkläder, blommor och möbler.

Du kan också använda detta som en chans att ta steget upp ett snäpp med dina matval. Ett mindre antal personer som deltar i repetitionen gör att du kan ta menyn till nästa nivå och verkligen imponera på dina gäster med dina menyval. En öppen bar på översta hyllan och en välsmakande middag är mer genomförbara med en mindre lista över deltagare.” – Krisy Thomas, Southern Sparkle Bröllop & Evenemangsplanering

Skapa en mer speciell platsmiljö!

"Om du drar ner på ditt evenemang kan budgeten öppnas för anpassade detaljer som var utom räckhåll tidigare. Att uppgradera din platsinställning kan lägga till textur och anpassning till din gästupplevelse med anpassade platskort, mönstrat porslin och färgade vattenglas för extra färg!” – Stephanie, Senior Planner på Cape Cod firande

Gå all-out på wow-faktor beslut.

"Vissa par kan upptäcka att covid har tagit med sig lite av en guldkant. Möjligheten att skala ner sitt gästantal till de som de står närmast. No more having to invite relatives you haven’t seen for years or parents’ friends you don’t even know. State mandates require reduced counts, which is a perfect excuse to scale down. Another silver lining that comes along with that is a reduced budget! So much of a couple’s wedding budget is dependent on guest count (hyror, number of centerpieces, inbjudningar, etc.) so they will automatically be saving money.

Many of our clients have taken this as an opportunity to go big, but for a small count. Over-the-top florals, upgraded linens, designer rentals, personal desserts and so on. Focus on the wow factors rather than the little details, and splurge in areas that you want to while scaling back on those that are less important. Ett mindre antal betyder inte att du måste byta klänning eller klippa håret & makeup trupp! Det här är fortfarande ditt bröllop och en speciell dag och du bör gå all out om det är vad du vill. Med reducerat antal, du har så mycket mer flexibilitet och kommer förmodligen fortfarande att spara pengar när allt är sagt och gjort!” – Nora Sheils, Grundare Bridal Bliss

Ta en ny titt på din budget med din partner för att hitta rörelseutrymme för att lägga till saker du tidigare sagt nej till.

"Om du känner dig besviken över att ändra dina ursprungliga planer eller ha ett mindre bröllop, vilket är giltigt och fullt förståeligt, det betyder att du måste justera din budget för ett mindre antal gäster, men det kan faktiskt visa sig vara en bra sak! Jag har berättat för mina kunder att detta kan vara det perfekta tillfället att spendera på något som inte fanns i den ursprungliga budgeten eftersom ditt antal gäster är mycket lägre.

Det behöver inte vara komplicerat (eller till och med "dyrt"). dock, tänk på vad du och din partner verkligen vill. Är det ett par skor du tittade på, eller en favoritrestaurang du vill anlita som cateringfirma? Kanske har du alltid drömt om en fantastisk och utarbetad blomsterinstallation på eller personliga tjänster till gästerna? Titta på din budget och se var du kan ha lite mer rörelsefrihet nu när din budget förändras. Dedikera pengar till en speciell vara eller leverantör som får dig och din partner att le trots alla förändringar! Detta tillåter faktiskt par att ta in mer personliga och speciella element som representerar dem för att verkligen göra dagen och den totala upplevelsen perfekt." Kari Dirksen – VD + Lead Planner av Fjädrad pil

Prioritera videografitjänster.

"Under denna aldrig tidigare skådade tid när antalet bröllopsgäster trendar lägre på grund av pandemin, ett stort övervägande för att omfördela din budget bör läggas på fotografering och videoklipp! Pandemin har förändrat betydelsen av video. För par med budget för video, det har alltid varit ett måste; dock, det här är en tjänst att spendera på just nu, oavsett din budget.

Liknar fotografering, en video är en varaktig, påtagligt minne från din bröllopsdag – ett av bara ett fåtal. Since it’s been so long since you’ve seen some of your closest family and friends, you’ll definitely want to capture the party on video. There are sure to be some moments with your loved ones that you won’t want to forget. Också, a superb video team can help with audiovisual (streaming, technical support) – something that every wedding needs right now.” – Brooke Avishay of Orange Blossom Special Events

Focus on things that aren’t affected by your change in guest count, like style!

“One thing you can count on in 2021 is constant change. And that includes your wedding plans and budget. If you’re like most people, you probably had to shorten your guest list to accommodate local health guidelines, or just to make sure your friends and family feel safe at your wedding. With those changing plans come opportunities to reallocate your budget.

One way to do that is to look at what some of the important people in your life will be wearing to the smaller wedding. Go beyond the groom and groomsmen and get the ring bearer, fathers of the bride and groom, and others into matching suits or tuxedos to really dress up those wedding photos.” – Matt Ramirez, Generation Tux

Go all out on your honeymoon!

“Okay, I know our vendor friends all gave great advice above on upgrading various wedding-day aspects but girl (or dude) there is no shame in re-allocating those added funds to spoil just the two of you! Were it Jack & jag, we would be upgrading to that honeymoon suite, arranging private airport transfers (a vastly underrated travel service), booking once-in-a-lifetime wilderness excursions & ordering ample champagne. Treat yourselves!” – Claire Eliza, Chefredaktör för Bridal Musings

Älskar att bli verklig med vår redaktör, Claire Eliza? Få självförtroendet att arrangera den fest du vill ha genom att läsa igenom hennes visman Real Talk bröllop råd.

Dessa tips samlades in av Bli inspirerad PR, en PR + Social Media Agency för bröllop, friskvård & livsstilskunder. Med över 10+ År av erfarenhet, vi är här för att ta våra kunder till nästa nivå! Hitta massor av snygg bröllopsinspiration på deras Instagram & Pinterest.