Hur man hanterar bröllopsplaneringsuppgifter som alla glömmer

wedding planner
Bild: Amanda K Fotografi via Bridal Bliss

Arbeta med ditt sitttabell medan du går, istället för att vänta på alla dina OSA. “Det finns massor av bra checklistor tillgängliga för att säkerställa att du håller dig på uppgiften under hela planeringsprocessen – be din planerare om detta om de inte redan har tillhandahållit en till dig. En sak som jag märker att par lämnar till sista minuten är sitttabellen. Snarare än att vänta tills Allt OSA redovisas, skapa det första utkastet av ditt sittplatsdiagram med din fullständiga gästlista i åtanke. Sedan, när OSA rullar in, du kan antingen bekräfta sätet, eller gör mindre justeringar för att säkerställa att du har jämna sittplatser under hela evenemanget.” — Ashley Lachney, Ägare av Alston Mayger -evenemang

Ställ in påminnelser i din telefon när du kan. “Din bröllopsplanering att göra-lista är en mil lång, och det är lätt att låta några viktiga saker glida igenom stolarna med så många saker i tankarna. Här är några tips när det kommer till herrkläderna på ditt bröllop. Först, groomsmen. Det här är er bästa vänner och familj, men de har också mycket att göra i sina liv. Använd onlineverktyg som låter dig hantera din bröllopsfest, skicka dem automatiskt påminnelser, och se till att de inte missar sina deadlines för att betala för sin kostym eller smoking. Andra, pappor och småkillar. Pappa kan ha sett ut som en dubb i smoking han bar 30+ för flera år sedan, men det kanske inte ser lika bra ut nu. Se till att planera en snygg kostym eller smoking till dina pappor, och du kan även klä dina små syskonbarn i en trevlig hyra också. Tredje, dra nytta av den telefonen i fickan och ställ in påminnelser. Du kan aldrig få för många påminnelser när du planerar den här början av en händelse.” – Matt Ramirez, SVP för marknadsföring, Generation Tux

Prioritera din uppgiftslista. “När det är för många uppgifter, chansen att några faller genom stolarna ökar. Det bästa sättet att hantera denna risk är genom att prioritera uppgifter i förväg. På Vävning, varje kundplaneringsportal är dynamisk för ditt evenemang och din valda plats; det betyder att du bara ser vad lokalen och du själv behöver veta för att planera ditt evenemang. Denna strategi kan tillämpas på vilken plats som helst, men vi har sett stor framgång för par som kan ha en uppgiftslista som bara visar de relevanta uppgifterna för deras specifika händelse och sedan har dessa uppgifter dynamiskt spridda över tiden - så att du kan titta på de sista sakerna du behöver göra i veckan bröllop, men du tvingas se dem hela tiden i ett generiskt listformat. Det här tillvägagångssättet kan hjälpa dig att hålla fokus på vad som kommer och när.” — Meaghan Werle, Produktledare på Vävning

wedding planner
Bild: Amanda K Fotografi via Bridal Bliss

Dra nytta av tekniken. “Det bästa sättet jag berättar för mina kunder att ta itu med bröllopsplaneringsuppgifter är att lägga ut på entreprenad. Till att börja, anlita en bröllopsplanerare! Jag använder system och mjukvara för att hålla kunderna på rätt spår med sina planeringsuppgifter, och tack vare tekniken, det är effektivare än någonsin. För att inte tala om efter år i den här branschen, Det finns definitivt saker som vi som planerare har tagit itu med som inte alltid är uppmärksammade för par. Det finns också bra spårare och att göra-listor tillgängliga på bröllopswebbplatser som du kan använda. Även om du kanske har ditt beprövade sätt att hålla dig organiserad, att planera ett bröllop kan vara överväldigande med alla rörliga bitar. Det är bäst att ha flera checkpoints på plats för att se till att ingen deadline missas eller står ovänd.” —Kari Dirksen, vd + Lead Planner, Feathered Arrow -evenemang

Anlita en planerare. “Det enklaste sättet att undvika överväldigande i bröllopsplanering är att anlita en professionell planerare! Han/hon/de kan sätta en rimlig och vettig tidslinje, vägleda dig genom processen, och se till att ingen stor eller liten detalj förbises. Du kan njuta av ditt engagemang medan någon annan sköter logistiken och eventuella problem som uppstår i bakgrunden för din räkning.” – Nora Sheils, Grundare Bridal Bliss + Medgrundare Rock Paper Coin

Om du tillåter barn, lägg till åldersvänlig underhållning. “Det finns många för- och nackdelar med att tillåta barn på ditt bröllop; dock, om du har bestämt dig för en åldersvänlig affär, du vill tänka på hur båda föräldrarna och barnen kommer att ha kul. Alternativet som ger mest sinnesfrid är att anlita ett barnomsorgsföretag på plats som Wedding Sitter® för att övervaka och underhålla barnen, bara ett rum bort nära din huvudreception. På det sättet, du kommer att ha det bästa av två världar” barnen nära dig på din speciella dag, samtidigt som du får njuta av dig själv.” — Jessica Williams Flores, Grundare, Bröllopsvakt

Kom med en plan efter bröllopet för din klänning och klädsel. “Att köpa din klänning är en av de första och mest spännande uppgifterna som definitivt inte kommer att glömmas bort, men vad ska man göra med den efter din speciella dag? Vill du spara den, donera det, eller sälja den? Oavsett ditt val, du måste få din klänning städad direkt. De ömtåliga tygerna som bröllopsklänningar består av börjar gulna på så lite som sex månader; vi råder alltid en brud att beställa hennes brudklänning rengöring och konservering när, eller strax efter, köpte hennes klänning.” —Bevarande kit för bröllopsklänningar

steaming wedding dress
Bild: Moskva studio via Bridal Bliss

Spela för andra’ styrkor. “Underskatta aldrig värdet av hjälp under bröllopsplaneringsprocessen! Fråga pålitliga vänner, familjemedlemmar, och brudpartimedlemmar för att hjälpa till när du känner att du behöver lägga ut uppgifter på entreprenad. Till exempel, fråga din mamma som är ett sådant reseproffs att hjälpa dig att sätta upp dina hotellrumsblock, eller be din modefokuserade tärna hjälpa till att välja ut kläder för dig och dina tärnor till bröllopsmorgonen. När du vet att du kan använda ett extra par händer för att kryssa av alla dina bröllopsuppgifter, det är bara vettigt att få människor att hjälpa till inom de områden de känner bäst till.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Direktör & Designer, Le Roses berättelser

facebook
Twitter
Link