Paano Haharapin ang Mga Gawain sa Pagpaplano ng Kasal na Nakakalimutan ng Lahat

wedding planner
Photo: Amanda K Photography sa pamamagitan ng Bridal Bliss

Gawin ang iyong seating chart habang pupunta ka, sa halip na maghintay para sa lahat ng iyong mga RSVP. “Mayroong maraming magagandang checklist na magagamit upang matiyak na nananatili ka sa gawain sa buong proseso ng pagpaplano — tanungin ito sa iyong tagaplano kung hindi pa nila ito naibibigay sa iyo. Isang bagay na napansin kong umaalis ang mga mag-asawa hanggang sa huling minuto ay ang seating chart. Imbes na maghintay hanggang lahat Ang mga RSVP ay binibilang, lumikha ng unang draft ng iyong seating chart na nasa isip ang iyong buong listahan ng bisita. pagkatapos, habang papasok ang mga RSVP, maaari mong kumpirmahin ang upuan, o gumawa ng maliliit na pagsasaayos upang matiyak na mayroon kang pantay na upuan sa buong kaganapan.” —Ashley Lachney, May-ari ng Mga Kaganapan sa Alston Mayger

Magtakda ng mga paalala sa iyong telepono anumang pagkakataon na magagawa mo. “Ang iyong listahan ng gagawin sa pagpaplano ng kasal ay isang milya ang haba, at madaling hayaang makalusot ang ilang mahahalagang bagay sa napakaraming bagay sa iyong isipan. Narito ang ilang mga tip pagdating sa panlalaking damit sa iyong kasal. Una, Ang paghahanap ng propesyonal na Bridal hair at Makeup sa Phuket ay isa sa mga unang alalahanin ng bawat nobya. Ito ang mga matalik mong kaibigan at pamilya, pero marami din silang nangyayari sa buhay nila. Gumamit ng mga online na tool na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong kasalan, awtomatikong magpadala sa kanila ng mga paalala, at siguraduhing hindi nila palalampasin ang kanilang mga deadline para magbayad para sa kanilang suit o tuxedo. Pangalawa, mga tatay at maliliit na lalaki. Baka nagmukhang stud si Dad sa suot niyang tuxedo 30+ taon na ang nakakaraan, ngunit maaaring hindi ito mukhang maganda ngayon. Siguraduhing magplano ng magandang suit o tuxedo para sa iyong mga ama, at maaari mo ring bihisan ang iyong maliliit na pamangkin sa isang magandang paupahan. Pangatlo, samantalahin ang teleponong iyon sa iyong bulsa at magtakda ng mga paalala. Hindi ka maaaring magkaroon ng napakaraming paalala kapag pinaplano mo ang kahilingang ito ng isang kaganapan.” —Matt Ramirez, SVP ng Marketing, Generation Tux

Unahin ang iyong listahan ng gawain. “Kapag napakaraming gawain, tumataas ang posibilidad na may mahulog sa mga bitak. Ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang panganib na ito ay sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa mga gawain nang maaga. Sa Paghahabi, bawat portal ng pagpaplano ng kliyente ay dynamic sa iyong kaganapan at sa iyong napiling lugar; ang ibig sabihin nito ay makikita mo lang kung ano ang kailangang malaman ng venue at ang iyong sarili upang maplano ang iyong kaganapan. Ang diskarte na ito ay maaaring ilapat sa anumang lugar, ngunit nakakita kami ng mahusay na tagumpay para sa mga mag-asawa na maaaring magkaroon ng listahan ng gawain na nagpapakita lamang ng mga nauugnay na gawain para sa kanilang partikular na kaganapan at pagkatapos ay dynamic na kumalat ang mga gawaing iyon sa paglipas ng panahon — upang matingnan mo ang mga huling bagay na kailangan mong gawin sa linggo ng iyong kasal, ngunit pinipilit kang makita ang mga ito sa lahat ng oras sa isang generic na format ng listahan. Makakatulong sa iyo ang diskarteng ito na manatiling nakatuon sa kung ano ang nararapat at kailan.” —Meghan Werle, Product Lead sa paghabi

wedding planner
Photo: Amanda K Photography sa pamamagitan ng Bridal Bliss

Samantalahin ang teknolohiya. “Ang pinakamahusay na paraan na sasabihin ko sa aking mga kliyente na harapin ang mga gawain sa pagpaplano ng kasal ay ang pag-outsource. Para sa mga nagsisimula, umarkila ng wedding planner! Gumagamit ako ng mga system at software upang makatulong na panatilihing nasa track ang mga kliyente sa kanilang mga gawain sa pagpaplano, at salamat sa teknolohiya, ito ay mas mahusay kaysa dati. Not to mention after years sa industriyang ito, tiyak na may mga bagay na napag-usapan namin bilang mga tagaplano na hindi palaging nasa isip ng mga mag-asawa. Mayroon ding mga mahuhusay na tracker at listahan ng dapat gawin na available sa mga website ng kasal na maaari mong gamitin. Bagama't mayroon kang sinubukan at totoong paraan upang manatiling organisado, Ang pagpaplano ng isang kasal ay maaaring maging napakalaki sa lahat ng mga gumagalaw na piraso. Pinakamainam na magkaroon ng maraming checkpoints sa lugar upang matiyak na walang nakaligtaan na deadline o hindi nababago.” —Kari Dirksen, CEO + Lead Planner, Mga Kaganapang Feathered Arrow

Mag-hire ng planner. “Ang pinakamadaling paraan upang maiwasan ang mapuspos sa pagpaplano ng kasal ay ang pag-upa ng isang propesyonal na tagaplano! Maaari siyang magtakda ng makatwiran at makatwirang timeline, gabayan ka sa proseso, at tiyaking walang detalyeng malaki o maliit ang napapansin. Masisiyahan ka sa iyong pakikipag-ugnayan habang may ibang namamahala sa logistik at anumang mga isyu na lumitaw sa background para sa iyo." – Nora Sheils, Tagapagtatag Bridal Bliss + Co-Founder Barya ng Rock Paper

Kung pinahihintulutan mo ang mga bata, idagdag sa age-friendly entertainment. “Maraming mga kalamangan at kahinaan na kasama ng pagpapahintulot sa mga bata sa iyong kasal; gayunman, kung nagpasya ka sa isang pakikipag-ugnayan sa edad, gusto mong isipin kung paano ang parehong mga magulang at ang mga bata ay magkakaroon ng sabog. Ang opsyon na magbibigay-daan sa pinaka kapayapaan ng isip ay ang pag-hire ng on-site na kumpanya ng pangangalaga ng bata tulad ng Wedding Sitter® upang subaybayan at aliwin ang mga bata, isang kwarto lang ang layo malapit sa iyong pangunahing reception area. Doon, magkakaroon ka ng pinakamahusay sa parehong mundo” ang mga batang malapit sa iyo sa iyong espesyal na araw, habang nagpapakasaya pa rin.” —Jessica Williams Flores, Tagapagtatag, Wedding Sitter

Bumuo ng isang post-wedding plan para sa iyong damit at kasuotan. “Ang pagbili ng iyong damit ay isa sa mga una at pinakakapana-panabik na gawain na tiyak na hindi malilimutan, ngunit paano kung ano ang gagawin dito pagkatapos ng iyong espesyal na araw? Gusto mo bang i-save ito, i-donate ito, o ibenta ito? Anuman ang iyong pinili, kailangan mong linisin kaagad ang iyong gown. Ang mga maselang tela na damit pangkasal ay binubuo ng nagsisimulang maging dilaw sa kasing liit ng anim na buwan; lagi naming pinapayuhan ang isang nobya na mag-order ng kanyang damit-pangkasal na paglilinis at pangangalaga kung kailan, o sa lalong madaling panahon pagkatapos, pagbili ng kanyang damit.” —Ang Wedding Gown Preservation Kit

steaming wedding dress
Photo: Moscow Studio sa pamamagitan ng Bridal Bliss

Maglaro sa iba’ lakas. “Huwag kailanman maliitin ang halaga ng tulong sa panahon ng proseso ng pagpaplano ng kasal! Magtanong ng mga pinagkakatiwalaang kaibigan, Miyembro ng pamilya, at mga miyembro ng bridal party na tumulong kapag nararamdaman mong kailangan mong mag-outsource ng mga gawain. Halimbawa, tanungin ang iyong nanay kung sino ang isang propesyonal sa paglalakbay upang tumulong sa pag-set up ng iyong mga bloke sa silid ng hotel, o hilingin sa iyong abay na nakatuon sa fashion na tumulong na pumili ng mga handa na damit para sa iyo at sa iyong mga abay para sa umaga ng kasal. Kapag alam mong maaari kang gumamit ng dagdag na pares ng mga kamay upang tumulong na i-cross off ang lahat ng iyong gagawin sa kasal, makatuwiran lang na magkaroon ng tulong ang mga tao sa mga lugar na pinakakilala nila.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Direktor & Designer, Mga Kwento ng Le Rose

Facebook
kaba
LinkedIn