如何以更少的賓客人數重新分配您的婚禮預算

Covid-19 限制 減少婚禮賓客名單? 雖然我們知道有你的朋友 & 出席的家人可能是你的第一願望, 還有一線希望: 為您的婚禮預算增加資金.

如果您深入參與婚禮策劃 – 例如, 找出表格, 椅子, 盤子 & 玻璃器皿深-然後你就知道每位婚禮賓客的加起來如何. 每位賓客在邀請中都佔美元 & 靜止的, 餐飲業, 蛋糕, 租金, 場地費. 所以, 如果您收到必須縮小規模的不幸訊息, 至少你應該有更多的預算可以使用!

現在如何處理這些增加的資金?! 當然, 你可以保存它們——也許是為了你未來的家, 家庭, 度蜜月? 但如果您想知道如何分配這些額外資金來升級您現有的婚禮計劃 – 我們有想法!

我們 Be Inspired PR 的朋友對他們的婚禮供應商專家小組進行了調查,以尋求分配這些額外資金的好主意. 並記住, 即使每個人都不能親自到場——你總是可以 直播你的婚禮 慶典! 並且有額外的資金, 我們會揮霍一個 全方位服務直播供應商 有租金 & 包括技術幫助!

再看一遍!

「關注派對禮服? 你的設計師有辦法讓你的婚紗變成多種造型嗎? 既然您的婚禮預算中有驚喜空間,請隨意購買您從未想過可以購買的高級訂製服裝. 這可能是您一生中為數不多的可以全力以赴時尚的場合之一 - 所以不要害羞!」——克萊爾·伊麗莎, 《新娘沉思》主編

沉迷於高端攝影師!

「親密的慶祝活動將繼續存在! 親密的慶祝活動有一些特別之處,從成本角度來看肯定有好處! 不過,我們最值得揮霍的地方是一位出色的攝影師,他可以捕捉那些浪漫的時刻——您將有額外的時間拍攝浪漫的照片,所以要充分利用! 我們要專注於預算的第二個領域是影片或直播元素——為來自全國各地的加入者提供無縫的虛擬體驗! 如果您要舉辦小型聚會,我們也推薦殺手級花束或儀式背景, 投資於食品品質 (和酒) 還有桌面風景!」 – HoneyFitz 活動

拍攝者 瑞恩·雷 & 護送卡由 塞西爾紙業公司

揮霍在個人化的接觸上.

「將額外的錢用於定製印刷菜單, 特色蛋糕禮帽, 客製化霓虹燈標誌, 手工製作的假髮, 水彩畫程式 – 閉上眼睛,想像那些奢華的小細節,即使是婚禮當天最小的時刻,對您來說也變得更加特別和獨特! 這將是非常值得的, 你的客人會得到最大的微笑,認識到「你」的一點感動!」 – AJ 威廉斯, 創始人 & 創意總監, AJ 活動

犒賞自己一些小奢侈.

「這是您享受小奢侈的機會,您可能無法在客人數量較多的情況下將其納入預算! 用高品質的瓶子為您的接待處添加一個香檳塔! 或為您的客人製作迎賓袋,裡面裝滿所有新冠肺炎必需品以及當地美食, 客製化細節, 並尊重你們作為情侶的個性, 例如撲克牌或迷你蠟燭。 ” – 米歇爾的餐飲

讓您的餐飲發揮創意.

「餐飲服務商現在為婚禮提供多種適合新冠疫情的選擇, 包括每個場所的罐裝招牌雞尾酒, 預先鍍好的開胃小菜, 和盒裝蛋糕片. 而不是托盤傳遞的應用程式, 客人可以在立式雞尾酒桌上享受服務,或擁有自己的“家庭”迷你生菜拼盤或熟食盤. 重新分配更多的預算用於創意餐飲選擇將提升接待感覺,同時盡可能保持餐飲服務衛生。 」 ——珍娜‧米勒, 創意總監 指南來了

照片通過 比安卡活動

把裡面的東西拿出來!

「戶外場地是舉辦更安全活動的最佳選擇; 但為什麼不把它帶到室內戶外? 實現溫馨, 配有豪華沙發或扶手椅的戶外溫馨感覺, 一張色彩繽紛的地毯, 地板枕頭, 腳凳, 也許還有一張咖啡桌或頂篷! 就外觀而言,天空才是極限, 而是為您的客人提供一個戶外空間,讓他們放鬆和交談,擁有充足的開放空間和新鮮空氣。 」 ——珍娜‧米勒, 創意總監 指南來了

鼓勵對新冠病毒友善的娛樂活動.

「如果一想到客人在舞池裡追趕它就讓你緊張, 永遠不要害怕——有大量的保持社交距離的娛樂選擇可供考慮! 草坪遊戲顯然是這裡的贏家, 特別是如果您要舉辦戶外招待會. 從沙包和地擲球到巨型疊疊樂, 有很多方法可以鼓勵客人在您的聚會中安全玩耍.

現場娛樂表演是您可能需要考慮揮霍的另一個地方. 精彩的音樂表演, 單口喜劇演員, 文化舞蹈團體, 或漫畫家會為您的客人帶來他們不會很快忘記的體驗。 」 ——珍娜‧米勒, 《指南來了》創意總監

務實一點: 落實安全措施.

「在對新冠病毒持續擔憂的情況下,減少賓客人數可以讓你花錢舉辦一場更安全的婚禮, 例如包含直播服務, 為所有客人提供口罩和洗手液, 預訂現場樂隊供客人坐下來欣賞,而不是跟著 DJ 跳舞, 以及專門的餐飲服務,包括單獨提供的開胃菜/餐點。 」 ——莉塞特·加特利夫, Lisette OC 攝影

照片通過 蕾絲 & 美女

調整您的紙預算以充分利用您的整體預算.

「許多人認為與定製文具合作總是要付出高昂的成本, 但設計師, 像我自己一樣, 將提供使總投資接近夫婦分配預算的選項, 盡可能. 選擇數位印刷而不是特種印刷 (如凸版印刷和燙金), 平卡式與口袋式, 一張額外的插入卡可引導賓客造訪您的婚禮網站,而不是多張插入卡, 這只是削減成本以充分利用您的資金的幾種方法.

當你與經驗豐富的設計師一起工作時,整個體驗不僅會讓你的內心充滿喜悅, 但它最終也變得無價. 與文具店員一對一合作將引導您完成整個過程, 為您留出更多時間來計劃婚禮當天的其他部分,並享受作為訂婚夫婦的時光。 」 ——梅根·肖內西, 蕾絲和美女

升級您的家具租賃 & 食物.

“客人數量較少, 現在您有機會揮霍在因客人數量增加而不得不降低的物品上. 客人數量較少, 這意味著更少的桌子 & 座位. 如果你有在關注那些華麗的, 但稍微超出預算, 儀式椅…現在是租用它們的時候了. 較少的賓客數量讓您有機會真正將資金分配給您的婚禮設計. 由於許多商品都是按“每人”定價的,因此想要獲得 $18 椅子可能看起來與你原來的椅子有些過分 150 賓客數婚禮. 但對你現在來說是非常可行的 30 賓客數婚禮. 較小的婚禮並不意味著較小的風格. 使用這些額外的資金來擴大您的設計選擇,例如您的床單, 花卉和家具.

您也可以以此為契機,在食物選擇上更上一層樓. 參加排練的人數較少,可以讓您將菜單提升到一個新的水平,並透過您的菜單選擇真正讓您的客人驚嘆不已. 對於較少的參與者來說,頂級的開放式酒吧和美味的坐下來的晚餐更可行。 ” – 克里斯·托馬斯, 南方閃耀婚禮 & 活動策劃

拍攝者 勞拉·戈登

創建一個更特別的場所設置!

「縮小活動規模可以為以前無法實現的客製化細節騰出預算. 升級您的餐位設定可以透過自訂餐位卡為您的賓客體驗增添質感和個人化, 有圖案的瓷器和彩色水杯以增加色彩!」 – 史蒂芬妮, 高階規劃師 科德角慶祝活動

全力以赴做出令人驚嘆的決定.

「有些夫婦可能會發現新冠疫情帶來了一線希望. 有機會將客人數量減少到最親近的人. 不再需要邀請多年未見的親戚或甚至不認識的父母的朋友. 州政府要求減少計數, 這是縮小規模的完美藉口. 隨之而來的另一個一線希望是預算減少! 一對夫婦的婚禮預算很大程度上取決於賓客人數 (租金, 中心裝飾品的數量, 邀請函, 等等) 所以他們會自動省錢.

我們的許多客戶都將此視為一次做大做強的機會, 但對於一小部分. 誇張的花藝, 升級的床單, 設計師出租, 個人甜點等. 關注令人驚嘆的因素而不是小細節, 並在你想要的領域揮霍,同時縮減那些不太重要的領域. 數量較少並不意味著您必須換衣服或剪頭髮 & 化妝隊! 這仍然是你的婚禮,也是一個特別的日子,如果這是你想要的,你應該全力以赴. 減少計數, 您擁有更大的靈活性,並且在完成所有操作後仍然可能省錢!” – 諾拉·謝爾斯, 創始人 新娘的幸福

與您的伴侶再次審視您的預算,找到迴旋餘地來添加您之前拒絕的內容.

「如果您對改變原來的計劃或舉辦規模較小的婚禮感到失望, 這是有效且完全可以理解的, 這意味著您必須根據較少的客人數量調整預算,但這實際上可能是一件好事! 我一直告訴我的客戶,這可能是一個絕佳的機會,可以花錢購買原始預算之外的東西,因為您的客人數量要少得多.

不必很詳細 (甚至“貴”). 然而, 想想你和你的另一半真正想要什麼. 有一雙你看中的鞋嗎, 或您想僱用的最喜歡的餐廳作為餐飲服務商? 也許您一直夢想著在酒店佈置令人驚嘆且精緻的花卉裝置或為客人提供個人化的禮物? 看看您的預算,看看您的預算正在發生變化,在哪些方面您可能有更多的迴旋餘地. 將資金投入到一件特殊物品或供應商上,儘管發生了所有的變化,這些物品或供應商仍會讓您和您的伴侶微笑! 這實際上允許情侶引入更個性化和特殊的元素來代表他們,真正讓這一天和整體體驗完美。 ”卡里·德克森 – 首席執行官 + 首席策劃師 羽箭

優先考慮攝影服務.

「在這個前所未有的時期,由於大流行,婚禮賓客人數呈下降趨勢, 重新分配預算的主要考慮因素應該放在攝影和攝影方面! 大流行改變了錄影的重要性. 適合有影片預算的情侶, 這一直是必須的; 然而, 這是一項現在值得揮霍的服務, 無論您的預算是多少.

類似 攝影, 影片是持久的, 婚禮當天的有形記憶 - 為數不多的記憶之一. 因為您已經很久沒有見到最親密的家人和朋友了, 您肯定想用影片捕捉聚會的畫面. 肯定有一些與您所愛的人在一起的時刻是您不想忘記的. 也, 優秀的視訊團隊可以在視聽方面提供協助 (串流媒體, 技術支援) – 現在每場婚禮都需要的東西。 」 ——布魯克·阿維謝 橙花特別活動

專注於不受客人數量變化影響的事情, 喜歡風格!

「有一件事你可以信賴 2021 是不斷變化的. 這包括您的婚禮計劃和預算. 如果你像大多數人一樣, 您可能必須縮短賓客名單以適應當地的健康指南, 或者只是為了確保您的朋友和家人在您的婚禮上感到安全. 隨著計劃的變化,您將有機會重新分配預算.

一種方法是看看你生命中一些重要的人在小型婚禮上會穿什麼. 超越新郎和伴郎並獲得戒指持有者, 新娘和新郎的父親, 和其他人穿上配套的西裝或燕尾服,以真正裝扮那些婚禮照片。 」 ——馬特·拉米雷斯, 一代燕尾服

照片通過 工作室蛋糕

全力以赴去度蜜月!

「好的, 我知道我們的供應商朋友都在上面就升級婚禮當天的各個方面提供了很好的建議,但是女孩 (或者夥計) 重新分配這些額外的資金來破壞你們兩個人並沒有什麼可恥的! 是傑克嗎 & 一世, 我們將升等到蜜月套房, 安排私人機場接送服務 (被嚴重低估的旅遊服務), 預訂一生一次的荒野遊覽 & 訂購充足的香檳. 善待自己!」——克萊爾·伊麗莎, 《新娘沉思》主編

喜歡與我們的編輯一起變得真實, 克萊爾伊麗莎? 閱讀她的聖人著作,獲得舉辦您想要的派對的信心 真正的談話 婚禮諮詢.

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