如何處理每個人都忘記的婚禮策劃任務

wedding planner
照片: 阿曼達K攝影 通過 新娘的幸福

邊走邊研究座位表, 而不是等待你所有的回复. “有很多很棒的清單可以確保您在整個計劃過程中都能專注於任務 - 如果您的計劃者還沒有向您提供清單,請詢問他們. 我注意到情侶們直到最後一刻才離開的一件事是座位表. 而不是等到 全部 RSVP 已計算在內, 考慮到完整的賓客名單,建立座位表的初稿. 然後, 隨著回覆的不斷湧入, 您可以確認座位, 或進行一些細微的調整,以確保在整個活動期間座位均勻。” —阿什利·拉赫尼, 的主人 阿爾斯通邁格活動

盡可能在手機中設定提醒. “您的婚禮計劃待辦事項清單有一英里長, 當你腦子裡有太多事情時,很容易讓一些重要的事情從縫隙中溜走. 以下是關於婚禮中男裝的一些提示. 第一的, 伴郎. 這些是你最好的朋友和家人, 但他們的生活也有很多事情要做. 使用線上工具來管理您的婚禮派對, 自動向他們發送提醒, 並確保他們不會錯過支付西裝或燕尾服費用的最後期限. 第二, 爸爸們和小傢伙們. 爸爸穿著燕尾服看起來可能像個帥哥 30+ 多年前, 但現在看起來可能不太好. 確保為您的爸爸計劃一套漂亮的西裝或燕尾服, 你甚至可以給你的小侄子穿上漂亮的出租衣服. 第三, 利用口袋裡的手機並設定提醒. 當你在計劃這個活動時,你永遠不會有太多的提醒。” ——馬特·拉米雷斯, 營銷高級副總裁, 一代燕尾服

確定任務清單的優先級. “當任務太多時, 有些人被遺漏的可能性上升. 管理這種風險的最佳方法是預先確定任務的優先級. 在編織, 每個客戶規劃入口網站對於您的活動和您選擇的場地都是動態的; 這意味著您只能看到場地和您自己在計劃活動時需要了解的信息. 這個策略可以應用在任何場地, 但我們已經看到,夫妻們取得了巨大的成功,他們能夠擁有一個任務列表,該列表僅顯示與他們的特定事件相關的任務,然後將這些任務隨著時間的推移動態分佈- 這樣您就可以看看本週需要做的最後事情婚禮, 但您被迫始終以通用列表格式查看它們. 這種方法可以幫助您專注於到期事項和到期時間。” ——梅根·維爾, 產品主管位於 編織

wedding planner
照片: 阿曼達K攝影 通過 新娘的幸福

充分利用技術優勢. “我告訴客戶處理婚禮策劃任務的最好方法就是外包. 對於初學者, 聘請婚禮策劃師! 我使用系統和軟體來幫助客戶追蹤他們的規劃任務, 並感謝技術, 它比以往任何時候都更有效率. 更不用說在這個行業工作多年了, 作為規劃者,我們肯定已經解決了一些事情,但這些事情並不總是情侶最關心的事情. 婚禮網站上還有很棒的追蹤器和待辦事項清單可供您使用. 雖然您可能有嘗試過的正確方法來保持井井有條, 籌劃一場婚禮可能會因所有令人感動的事情而令人不知所措. 最好設定多個檢查點,以確保不會錯過最後期限或不遺餘力。” ——卡里·德克森, 首席執行官 + 首席策劃師, 羽箭事件

聘請策劃師. “避免婚禮策劃中不堪重負的最簡單方法是聘請專業策劃師! 他/她/他們可以設定合理且合理的時間表, 指導您完成整個過程, 並確保沒有忽略任何大大小小的細節. 當其他人代表您管理後勤工作以及後台出現的任何問題時,您可以享受自己的參與。” – 諾拉·希爾斯, 創始人 新娘的幸福 + 聯合創始人 石紙幣

如果您允許孩子, 增加適合年齡的娛樂活動. “允許孩子參加婚禮有很多優點和缺點; 然而, 如果你決定進行一場適合年齡的婚外情, 你需要考慮父母雙方如何 孩子們會玩得很開心的. 最能讓您安心的選擇是聘請像 Wedding Sitter® 這樣的現場托兒公司來監督和娛樂孩子們, 距離您的主要接待區僅一個房間. 那樣, 你將兩全其美” 在你特別的日子裡靠近你的孩子, 同時仍可享受自己的樂趣。” —傑西卡威廉斯弗洛雷斯, 創始人, 婚禮保姆

為您的服裝制定婚後計劃. “購買衣服是首要任務之一,也是最令人興奮的任務之一,而且肯定不會被忘記, 但是在你的特殊日子之後該如何處理它呢? 你想保存嗎, 捐贈它, 或賣掉它? 無論你的選擇如何, 你需要立即清洗你的禮服. 精緻的布料婚紗在短短六個月內就會開始變黃; 我們總是建議新娘在以下情況下要求清洗和保存婚紗:, 或不久後, 購買她的衣服。” —婚紗保存套件

steaming wedding dress
照片: 莫斯科工作室 通過 新娘的幸福

給別人玩’ 優勢. “永遠不要低估婚禮策劃過程中幫助的價值! 詢問值得信賴的朋友, 家庭成員, 當您覺得需要外包任務時,新娘派對成員會提供協助. 例如, 問問你的媽媽,她是一位旅遊專家,幫你佈置飯店房間, 或請您注重時尚的伴娘幫忙挑選為您和伴娘準備婚禮早晨的服裝. 當您知道可以使用額外的雙手來幫助完成所有婚禮待辦事項時, 讓人們在他們最了解的領域提供幫助是有意義的。” —克里斯蒂品種 & 海倫·謝莫夫斯基, 導向器 & 設計師, 玫瑰故事

Facebook的
推特
LinkedIn